怎麼樣做好秘書的工作
1樓:談職業
一名優秀的秘書要求各方面都優秀過人,今天我就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。希望可以幫助到大家!
一、做好秘書工作要求自身思維敏捷,頭腦靈活。
助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,磨歷提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。
要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什麼,部門領導在想什麼,老總在想什麼,做到胸中有數,超前思維。
二、做好秘書工作要求自身忠誠又有主見。
文秘(助理)與老總的上下關係,決定了處於被領導地位的文秘(助理)必須聽從老總指揮,忠實地按老總指示行事,把自己的工作嚴格限定在老總指定的工作範圍之內,不得自行其是。老總的指示具有嚴肅性和權威性,必須不折不扣地忠實執行,要悔閉圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助老總抓出成效來。要學會從被動中求主動,要善於觀察掌握老總的性格、作風等個性特徵,便主動配合,形成工作上的默契一致。
三、做好秘書工作要求自身擁有主動承擔的品質
領導秘書本身任務繁重,完成好職責範圍內的工作已屬不易。儘管如此,對於一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要碧遊裂主動承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的。
問題,非領匯出面不可,也要通過秘書這一關得到緩衝。「攬事」與「攬權」不同,「攬事」體現了工作的責任心,「攬權」則體現了乙個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。
四、做好秘書工作要遵守以下「十要十不要」。
一要內斂,不要張揚。
二要謙虛,不要驕傲。
三要踏實,不要浮躁。
四要清廉,不要貪婪。
五要樸素,不要鋪張。
六要善良,不要**。
七要平和,不要狂妄。
八要明理,不要蠻橫。
九要厚道,不要霸道。
十要守法,不要違法。
對於秘書來說,忠誠就是他的職業生命。而全方位地協助領導則是他的職業使命,因此,要做好秘書的工作,必須從自身素質、品行以及職業技能進行全面的提公升。
如何才能做好秘書工作
2樓:丘逸
1.協助領導做好各項協調工作。
2.起草團隊所需檔案及領導所用材料。
3樓:職場導師桃子
1.協助領導做好各項協調工作。
2.起草團隊所需檔案及領導所用材料。
3.聯絡團隊各部門/成員,做好橋梁紐帶。
4.考核成員的出勤、績效。
6.做好領導交辦的其他各項任務。
第六點改成第五點哈,打錯字了。
如何做好秘書
4樓:清寧時光
秘書是領導的助手,收集資訊,了解各方意見,把握有關動態,所以必須「眼觀六路,耳聽八方」,才能滿足領導的工作需要。下面一起來看看如何做好秘書:
1、要忠誠、勤奮、謙和、周到、多思、慎言:
秘書的素質,有全面性。諸多素質中,首在忠誠,即對事業忠誠,對領導忠誠;勤奮是第一要務,因為辛苦,因為事業在發展,有大量的工作要做,有大量的問題要處理;謙和,是品質要求,無論服務的領導有多大,職位有多高,作為秘書的謙和是必不可少的,要謙虛謹慎,對人和善,不可有驕嬌二氣;周到,生活上、工作上要周到;要多想,多替領導著想,多思考問題;慎言,是指在公眾場合注意少說話,少發表議論,否則別人會以為是領導的意圖;同時,也切忌以領導的好噁去判斷其他幹部群眾,切忌把領導的主觀判斷帶到自己的工作中。
2、要善於處理複雜問題:
分清輕重緩急,「彈鋼琴」,忙而不亂,學會處理矛盾。可以概括為「幫忙不越位」,「協助不協調」,「服務不指揮」。所謂「幫忙不越位」,是指秘書是給領導幫忙的,不能越位去代表領導去發號施令;「協助不協調」,是指在工作中更多起協助作用,協調的工作,有領導,有辦公室等職能部門去做,自己不要去協調工作;「服務不指揮」,還是指要把握好身份,不要自己去指揮有關部門工作。
3、要處理好與所在部門、其他部門的`關係:
要處理好與自己所在部門、科室領導和同事的關係,明確自己的歸屬,自己的家。要有整體意識,不可脫離集體,更不可凌駕於集體之上。要注意處理好與其他部門的關係,善於通氣、善於交流。
4、要善於忍受委屈:
學會接受批評,忍得了委屈,學會面對來自各個方面的議論。任勞任怨是秘書綜合素質的體現。在領導身邊,領導對秘書很親近,也很嚴格,喜怒哀樂有時不回避,特別是工作中的缺點,往往會嚴厲指出,要善於接受批評;有時,這些批評不一定正確,但也要善於忍受,善於排解。
5、要有良好的心理素質:
良好的心理素質包括良好的心理承受能力,良好的心理調節能力,良好的自我認知能力,良好的人際關係。秘書工作的特殊性,要求秘書必須具有特殊的素質,必須是「特殊材料製成的」。
6、要「眼觀六路,耳聽八方」:
秘書是領導的助手,收集資訊,了解各方意見,把握有關動態,所以必須「眼觀六路,耳聽八方」,才能滿足領導的工作需要。當然,要實事求是。不能道聽途說,更不能信謠傳謠,誤導領導。
怎麼做好秘書部工作?
5樓:乾萊資訊諮詢
聽得清、記得住、想的多。
秘書的主要工作用一句話概括就是協助領導完成日常工作,想要做好,主要分三點。
聽得清。大肢就裂消是領導交代的任務一定能夠聽得清楚,能夠理解領導話語中隱藏的意思。
記得住。對於自己公司企業的制度、安排、領導行程,甚至常用的**號碼都能記得住,在領導問話的時候張口就來。
想得多。做事一定要考慮周全,對於領導沒想到的事情也要肆仿知提前想到,對於領導交代的話語多想想。
如何做好秘書的工作?怎麼樣能快速進入狀態?
我都系巖先畢業做秘書伽,你話前任交接得很匆忙 你唔使怕伽,只要做好自己本份就得啦!你全心投入工作就得架啦,相信你係得伽!如何做好秘書工作?10個要點讓你做好秘書工作 1 有些事要想到上司前邊。雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,秘書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好秘書。2 上司...
怎麼做好祕書部工作,怎麼很好的做好祕書部工作?
聽得清 記得住 想的多。祕書的主要工作用一句話概括就是協助領導完成日常工作,想要做好,主要分三點。聽得清。就是領導交代的任務一定能夠聽得清楚,能夠理解領導話語中隱藏的意思。記得住。對於自己公司企業的制度 安排 領導行程,甚至常用的 號碼都能記得住,在領導問話的時候張口就來。想得多。做事一定要考慮周全...
怎麼樣才能做好銷售,如何做好銷售
被人拒絕是正常復的,被人接受制 是不正常的,你們去做銷售,去賣一樣東西,出去一天做十個客戶,十個被拒絕是正常的,憑什麼人家買你?憑什麼別人相信你?但是有人給你一次機會,有人買了你的產品,有人用了你的服務,有人給了你投資,你應該感到由衷的幸運,就是 如何做好銷售?被人拒絕是正常的,被人接受是不正常的,...