1樓：year就愛吃辣條
我之前的公司使用的也是一本紙質版的個人檔案，所以上面的回答對於之前我的工作是很有用的。不過現在的公司用的是一款叫億方雲的雲端儲存企業網盤，所有的員工檔案管理都在這個平臺上進行，省去了很多繁瑣的工作，省下了很多整理員工資料的時間，比較中意他們移動這一塊的功能，搜尋、預覽、分享等這些功能做的都比較強大，老闆如果需要誰誰的資料／簡歷，及時分享過去也是挺簡單的，
2樓：匿名使用者
可以使用啟明星員工檔案系統
公司人員檔案存放管理方法
3樓：匿名使用者
公司人員檔案存放管理不需要部門，方法如下：
1、建檔：員工試用期間，人力資源部負責建檔，員工試用期滿後，將員工檔案移交機要室儲存。
2、編號：員工檔案按員工姓氏拼單排序、按工號編號。
3、續錄：員工在公司工作期間的應續錄的的檔案內容，由人事主管根據公司人事檔案登記在員工檔案《員工任期履歷表》中，每年年底向機要室移交。
4、補錄：員工聘用後，按國家法規應補錄的內容，由人力資源部通知員工個人提供相關資料，收集後，移交到機要室。
5、查閱：人力資源部因工作，可隨時查閱人事檔案，各總監、部門經理經行政總監批准可查閱管轄範圍內的員工檔案；董事會成員、集團公司領導、總經理、行政人事總監可查閱全公司員工人事檔案，其它人員查閱人事檔案應經行政人事總監批准。
企業如何管理員工
4樓：正睿諮詢集團
管理重在管人，管人就是管心，管心就是關心。關心才能交心，交心才能真心，真心才能用心。管人就是要把人的心關住。
交人交心，澆樹澆根。要打造員工的責任體系、提升員工的執行力的還有一條管人到管心的一條線 。
企業要如何管理員工
管人到管心相應的工具是十大心法。根據正睿諮詢長期的管理實踐，管人要管心，管心要關心，關心要交心，交心要用心，只有這樣才能管好一個人，才能做好管理。管人———管心———關心———交心———用心這條鏈條的核心就是關心。
那麼企業要如何管理員工呢？主要有以下五個方面的內容：
關心員工的成長計劃
當一個人還沒有解決自己的生存問題或者溫飽問題時，可能最關注的是賺錢和養家餬口。但當一個人滿足了基本需求時，就會有更高的價值訴求。對年輕人而言，機會成本是最高的，機會本身包括時間和機遇。
關心員工的成長性問題，就必須考慮企業有沒有給員工成長的平臺，企業有沒有給員工培訓的環境、學習的環境和學習的機會等。
一家好的企業一定是一所好的大學。在這所大學裡，員工能夠不斷地得到成長，成長就意味著自身能力的提高，自身能力的提高也即意味著價值的增大。價值是最核心的問題，最直接的反映就是工資的高低。
一般而言，員工的工資都是與其價值成正比的，**在價值附近波動是基本的經濟規律。同時，員工價值的增高也就意味著能夠為企業創造的價值越大，企業的成長一定是與員工個人的成長同步進行的。所以，企業老闆不要擔心培養出來的員工會離開甚至到競爭對手那裡去，如果總覺得把人培養起來了是為別人做嫁衣，是狹隘的錯誤的觀念。
員工被競爭對手挖走也是帶著你的文化去傳播，也是為行業做了貢獻，為社會做了貢獻，且證明你企業的人才是有競爭力的，你的企業當然也是有競爭力的。他們走出去都帶著這個企業的影子，都帶著這個企業的符號，傳播出去的是這個企業的文化，無形當中他就在為你的企業做廣告。其實企業做到了極致就是文化的傳承與複製，做企業就是在做文化，就是去影響著其他人。
企業通過對員工源源不斷的培養，為員工提供源源不斷的能量。大量的複製，大量的學習，大量的機會，是企業的前途。關心員工的成長，員工才會把心交給企業，企業才能把人的潛質充分挖掘出來，使企業的血液得到良性迴圈。
人最**值的東西是什麼？是創造力。人都是有創造力的，這也是人跟動物的區別。
管理的最高境界是把人的正能量、激情發揮到極致，關健在於激發員工的自信心，消除自卑感，讓員工享受工作的快樂，學管理從瞭解人性開始。
關心員工的困難和壓力
因為每一件事情做好了都凝聚了員工辛勤的心血和汗水，他要為此付出很多的努力。關心員工的困難和壓力包括：他的思想動態如何？
當員工遇到挫折或失敗時，你有沒有去引導他？你有沒有關心員工在這個過程中所面臨的壓力？這個工作過程中存在哪些困難等，這樣，從員工的內心出發，關心員工的困難和壓力，就是在關心他的工作，就是在關愛和幫助著他，讓他更加充滿信心、希望和力量。
當員工在管理者的指點和幫助下成功克服困難時，他會很有成就感，會更加認可管理者，從而更好地去完成自己的工作。
關心員工的吃住
包括在食堂是否吃得飽？營養夠不夠？很多企業的老闆甚至幾年沒去食堂吃過飯了，但他們在創業初期和員工共同吃苦，企業發展之後只是員工吃苦那怎麼能行呢？
東莞有家企業就是這樣的，現在物價漲，但企業還是每天五元的生活費。筆者剛去這家企業時就發現員工們面黃肌瘦，一點生機都沒有，給人好幾頓都沒吃飯的感覺。再一看員工的學歷都是小學生。
筆者就問老闆多久沒有去食堂了，他說有三年多沒去了。一個不把員工的吃住放在心上的企業怎麼能夠指望員工為企業努力工作呢？怎麼能夠期望員工把企業當成自己的家呢？
你要員工吃進草擠來奶，哪有這麼好的事情？為什麼企業沒有凝聚力？為什麼企業留不住人？
問題很可能就出在一粥一飯上。有個企業老闆曾經對筆者說過：自己給的工資跟周圍同類企業一樣，但有段時間自己企業的人都不約而同地跑到另外一家企業去了，經調查才知道他們跑去的原因有二：
一是那家企業的食堂在午餐時為每人提供一根雞腿；二是那家企業的員工宿舍裝了空調。
就算員工是機器，也還要加潤滑劑保養吧？企業連員工的吃、住這樣的最起碼的需求都漠不關心，員工能把心交給企業嗎？不流失才怪，除非員工都是白痴，但白痴又能為企業創造價值嗎？
關注員工的家庭背景
你瞭解你每一個員工的家庭背景嗎？他家裡是什麼情況？他家裡有什麼困難沒有？
他父母支援不支援他的工作？他家裡有多大的困難？他打算什麼時候結婚？
他什麼時候生子？你都要去了解他，去關心他，給員工以家的溫暖。關心員工，員工在企業就有家的溫暖。
企業要營造一種家的情誼，家的組織，家的文化。 「家文化」不是傳統的家庭文化，傳統的家庭文化是建立在血緣基礎上的，國家也是家，但這是大家。這裡所說的 「家文化」而是指大家文化，家庭文化和大家文化是不一樣的，員工一旦對企業有了大家文化上的情感認同，就會把企業的事情當成自己的事情，企業的凝聚力就強。
關心員工的收入規劃
每年伊始，我都為會逐一問每位員工三個問題：1 你今年的工作計劃是怎樣的？2 你今年有什麼樣的學習計劃？
3 你今年的收入計劃是怎樣的？根據我對他們的瞭解，我會幫助他們一起確定今年大致的工作計劃、學習計劃、收入目標，並且會專門記在筆記本上，密切關注他們的發展動態，努力幫助他們達成自己一年的工作計劃、學習計劃和收入計劃。如果員工心裡有了自己的收入地圖，那麼他就會充滿希望，當看到自己的收入計劃逐步實現的時候，收穫的不只是金錢，更多的是成就、尊重和自信等，這將有助於員工更加精神飽滿地投入到工作當中去，為企業創造更大的價值。
5樓：網管家電腦管理軟體
很多剛剛上任的管理者會有這樣的疑惑：萬一下屬不服從自己，該怎麼辦？很多剛剛上任的管理者，意味著更加優越的待遇和級別，能滿足個人物質需求，但是另一方面缺乏管理方面的知識，很難有自信來管理員工，我們從下面幾個方面來來說明企業如何管理員工。
1、管理能力是可以提升的
過去的企業管理員工，靠的是嚴格約束；現在的企業管理員工，靠的是相互吸引，一個有野心的管理者，需要將每名員工變成團隊的戰略合作者。
2、避免親力親為
管理者的使命是培養員工，打造有戰鬥力的團隊，而不是將員工的工作都加在自己身上，越俎代庖，事事參與。衡量一個管理者能力的高低，就是看他培養了多少能幹的人才，最終一個管理者牛還是不牛，不是以個人來衡量，而是以所管理團隊的整體結果來衡量。
當你拿到任務時，千萬不要想著我怎麼去做才能完成，而是要想，我怎麼協調團隊內的資源才能以最高效的方式把問題解決，這才是一個合格管理者應該體現的思維和能力。
我記得有個管理者曾經說過一句：「我打一天的高爾夫球，手機都不帶響一下的」。這就說明了ta的團隊已經相當成熟，一般的事務和問題已經不用再請示這位領導了。
我覺得這才是管理的最高境界：「無為而治」。
3、讓工作變得有趣味，構建遊戲化組織
伴隨著網際網路成長起來的新一代員工，金錢和夢想已經不是吸引他們工作的最重要的原因了，讓工作變得有趣味或者是個不錯的方式。
4、定策略和規章制定
大家看到這個標題，一定會有人說：「我就是一個小leader，本身就是帶團隊幹活的，策略這麼高大上，輪不到我來確定吧？」錯！
任何一個組織（國家或公司都一樣）在設立目標後都會將目標細化為一項項指標，以kpi或者okr的方式逐層向下分解，直到分解到組織的最小單位。對於任何一個組織而言，其所承擔的指標一定是上級組織的一部分。而當指標一旦確定在組織頭上，那麼如何完成就要看組織管理者的能力了。
5、聆聽員工的心聲
中小企業的管理者都有強烈的自我主張，這種傾向有助於果斷、迅速的解決問題，但另一方面也會使管理人員一意孤行，聽不進他人意見，導致決策失誤。
在企業的管理中，聆聽員工的心聲，也是團結員工，調動積極性的重要途徑。一個員工的思想出了問題，會失去工作熱情，要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時，作為管理者，應耐心的得去聽取他的心聲，找出問題的癥結，解決他的問題或耐心開導，才能有助於你的管理目標的實現。
6、最大限度利用好每個員工的特長
尺有所短，寸有所長」，每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此，作為管理者在用人時，先要了解每個人的特點，是個員工十個樣，有的工作起來利落迅速；有的謹慎小心；有的擅長處理人際關係；有的卻喜歡獨資埋頭在統計資料裡默默工作。
在許多企業的人事考核表上，都有一些關於處理事務的正確性、速度等評估專案，能夠取得滿分這才稱得上是優秀的職員。作為一個管理者，不僅要看到人士考核表上的評分，更重要的是在實踐中觀察，結合每個員工的長處給於是當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和準確性，從而真正測出其下屬的潛能。
也只有如此，管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。
7、正確看待員工的錯誤
現實世界充滿了不確定性，在這樣的一種環境中做事自然不可能事事成功，一個人能多做正確的事，少做錯誤的事情，他就是一個優秀的人。作為一個管理者，若要求下屬不犯任何錯誤，就會抑制冒險精神，使之縮手縮腳，使去可能成功的商機。
冒險精神是一種寶貴的企業家素質，冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中，靠著某種靈感去冒險，才可能有成功的機會，但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗，冒險失敗會受到上司的嚴懲，則員工就回報著不做不錯的觀念，這樣企業便是去賴以發展的重要動力。
因此，身為管理者，應鼓勵員工理性的去冒險、去創新、去抓住商機，應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時，不應過多職責；當冒險成功時，務必多加讚賞，並給予相應的回報。
做好以上幾個點，就能很快的提高自己的管理能力，管理企業員工也就不會是難題了，希望對您生活工作有幫助，希望採納~~
企業如何對員工進行管理,企業應該如何進行管理
一 樹立合理的制度樹立一個合理的制度是關鍵，要按照規定公正 公平的辦事，讓管理制度發揮它應有的作用，大家會有目標的工作，盡心的做好自己的工作。二 善用溝通善於溝通的管理者能夠傾聽員工的真實想法並有效的反饋 和員工一起共享資訊，功勞與下屬一起分享等，用順暢的溝通來激發員工的潛能。三 授予員工權利管理者...
企業圖紙和檔案管理該如何做，企業如何對圖紙檔案等機密資料進行安全有效管理？
青島昊晟源機械為您解答關於企業檔案等管理上的一些方法。制定企業檔案及產品 物料等命名規範及編碼的明細檔案，讓從事相關工作的人，只要看到這個資料簡單的編碼就可以理解，就可以了，並沒有可以標準規範 然後進行統一發放 並適時組織對相關人員進行培訓 以便於避免工作僅僅停留在文字上。只有落到實處才是最有用的。...
如何加強企業成本管理如何加強企業成本管理實現經濟效益最大化
1 正確處理 復提高施工企業微觀制 效益與提高國家 社會bai巨集觀效益的關係。du2 正確處理降zhi低建築產品成本dao 費用與提高建築產品質量的關係。3 企業的管理者既要從當前企業的實際出發，又要 遠矚，要有前瞻性戰略眼光，把二者有機地統一起來，既要降低企業當前建築產品的成本費用，提高施工企業...