1樓：昊晟源數控
青島昊晟源機械為您解答關於企業檔案等管理上的一些方法。
制定企業檔案及產品、物料等命名規範及編碼的明細檔案，讓從事相關工作的人，只要看到這個資料簡單的編碼就可以理解，就可以了，並沒有可以標準規範；然後進行統一發放；並適時組織對相關人員進行培訓；以便於避免工作僅僅停留在文字上。只有落到實處才是最有用的。
1、關於圖紙
根據企業產品系列，型號、規格、工序等等進行命名，如：公司縮寫+系列代號+型號代號+規格代號+工序**+。。。。。，可根據情況來進行適當的編碼即可；
2、成品命名 公司縮寫+系列代號+型號代號+規格代號；
3、半成品命名 系列代號+型號代號+規格代號+工序**+工序點順序號，或者是直接使用倉庫管理軟體中相應的**編碼，缺點是不太容易識別，不能直觀的從命名上看懂是什麼物料；
4、行政檔案，可以根據內容性質不同來進行分類，按照制定部門，崗位等來按級逐一命名，如：生產部縮寫+檔案級別+檔案類別+檔案發放順序號；
5、外購件分類命名 可參考工序**，來進行。
基本就這樣了，我是做數控衝床， 因為企業不同個， 有些東西還需要根據實際情況來進行，總之越簡單明瞭，一看及明白就是很好的。
2樓：寧波金蝶軟體
有一款圖紙檔案管理軟體，可以管理企業圖紙檔案，名字好像叫雲圖管家，你們不妨試試，我們公司用了很多年，圖紙的編碼分類儲存都可以，還有許可權版本管理等，不錯
3樓：清賓
企業既然已經由單一走向多樣化，那麼管理系統必須也得跟上步伐，關於文字性的東西應該有套本企業的《管理規定》，細化至責任部門、責任人。文字性的東西整理其實很簡單，就是編號，編號詳細了就不會亂，至於如何編號這個應該依據《管理規定》。如果公司管理不健全的話，那就依照自己的想法編號，然後自己做個編號對照表之類的，方便自己找檔案。
4樓：思普plm研發管理系統
：圖紙沒有集中規範儲存，企業對技術缺乏掌控力。
2：圖紙沒有合理許可權分配，核心圖紙被人隨意調閱。
3：海量圖紙儲存混亂，查詢使用效率低下。
4：圖紙版本混亂，造成使用錯誤版本圖紙生產。
5：圖紙歸檔與變更，缺乏規範流程。
6：審批流程靠人跑，速度緩慢，效率低下。
以上這些問題，用一款免費圖紙檔案管理軟體，就可以解決。超陵**檔管理軟體
超陵**檔管理軟體：建立企業**檔資料管理平臺，建立高效規範的文控體系；
平臺的高階檢索功能，團隊即時協作，資料統一管理，出門在外也不影響在平臺環境中，直接完成資料的編輯、稽核、受控、收發、**、變更管理圖紙共享，參照借用，並保證圖紙版本的唯一性嚴密的許可權管理，更改管理，資料安全體系全面管理企業智慧財產權建立企業流程的標準化，統一分配、執行、查閱，確定任務責任歸屬視覺化審批，流程與交付物致，有關聯性，實時儲存各流程記錄整合其它管理軟體。
企業如何對圖紙檔案等機密資料進行安全有效管理？
5樓：安秉企業防洩密
企業圖紙管理，我認為要從兩點從管理：
第一，要把分散在員工端的圖紙進行集中化管理，並且對每一次版本的修改進行編號儲存到伺服器上方便公司集中管控，這個需要使用圖紙管理系統
第二，要對圖紙進行加密，讓圖紙在公司內是加密狀態離開公司就是打不開的，或者有存活週期和開啟次數的限制。這個要用透明加密軟體--安秉網盾。
6樓：廣州溢信科技
簡單粗暴點，上成熟的防洩密產品保護這類機密檔案推薦下ip-guard，同型別產品也可以選擇，自己對比ip-guard能基於加密、審計、授權三重保護措施，構建出企業完整的防洩密體系。只要在部署了ip-guard的授權環境中，檔案能被自動加密保護，且不影響開啟操作，脫離了授權環境，未提前解密是無法開啟的。
ip-guard的加密功能能自動加密保護部署了客戶端上的檔案,擁有隻讀、透明、智慧三種加密模式，可以根據檔案重要性選擇不同加密模式，使用者在授權環境下能不受影響的開啟操作加密檔案，而脫離了授權環境未經解密的檔案是無法開啟的。
7樓：匿名使用者
如果是列印的紙質版就要有保險櫃鎖起來。
如果電子版，以前都是刻光碟，現在大部分行動硬碟了，找個地方鎖起來。
存放只是一方面，更重要是保管使用，要有清晰度流程管理制度
8樓：看有道彩虹
現是資料時代，既要保障圖紙的安全性，又要保障圖紙的有效重用性，管理好圖紙安全的根本。
首先：還是要培養使用人員安全保密意識，制定相關使用制度和責任條例，讓員工明白圖紙檔案的重要性。
其次輔以圖紙管理軟體（如：彩虹圖紙管理軟體）進行使用許可權管理和系統加密，只有對應的職位的員工才能檢視和編輯，實現企業資源的內部安全共享。圖紙檔案被非常手段拷貝到外部環境是不能使用。
做到這兩點基本就不會有問題了，但是還是不放心，您可以加一套加密軟體，多重管理。
9樓：匿名使用者
我個人簡介，大體分為2點，一種被動管理，一種主動管理。
被動管理，讓員工有使命感，就是讓他們知道這些檔案重要性，會保護這些檔案。
主動管理，可以使用一些加密，可以把重要的東西放入保險櫃，然後有專人看管等。
其實做一個企業，在小企業時候這些問題都不存在的，只有當做大的時候，一定要注重人員培訓，因為不培訓沒有聯誼會，他們覺得我只是來上班拿工資的，作為領導必須要讓員工團結在一起，領導一定要學會發現問題，處理問題，解決問題，只有這樣即便你不用保險櫃之類，你的檔案也不會被員工洩密的。
企業應如何管理員工檔案，企業如何管理員工
我之前的公司使用的也是一本紙質版的個人檔案，所以上面的回答對於之前我的工作是很有用的。不過現在的公司用的是一款叫億方雲的雲端儲存企業網盤，所有的員工檔案管理都在這個平臺上進行，省去了很多繁瑣的工作，省下了很多整理員工資料的時間，比較中意他們移動這一塊的功能，搜尋 預覽 分享等這些功能做的都比較強大，...
大企業如何做好稅收管理,如何做好企業稅收管理和籌劃工作
一 提高對稅收管理工作的重視程度 首先，大企業應提升對稅務管理工作的重視程度。一是提升現有稅務管理崗位的職能層級，改變過去僅在財務部門設立稅務科或稅務崗的模式，在組織上給予做好稅收管理工作的保障，增強稅務管理工作對公司重大生產經營活動的決策支援能力。二是應將包括稅收政策研究和爭取 稅收籌劃和稅收分析...
火鍋連鎖店的日常管理該如何做
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