怎樣的時間,怎樣進行有效的時間管理?

2021-03-19 18:21:48 字數 5149 閱讀 4894

1樓:手機使用者

做事順序很重要.

有這樣一個故事。老師往一個大口玻璃瓶放了幾塊大石塊問學生:「這個瓶子滿了嗎?

」學生們答道:「滿了」。老師又將一些小石頭放進去,問:

「這次滿了嗎?」學生學乖了,回答:「可能沒有滿」。

老師往瓶子裡倒了沙子,問:「現在呢?」學生們似乎懂了,迴應:

「沒有」。老師最後將水倒入瓶子中,問:「同學們學到了什麼嗎?

」「我們總是可以創造更多的時間做更多的事!」一個學生回答。老師笑了說:

「不錯,可是大家有沒有想過,如果不先把大石頭放進去,也許之後就沒有機會了。」

這個故事形象地說明了做事順序在工作中的重要性。

經濟學家帕雷託發現,通常情況下,任何一件事情80%的結果取決於20%的原因。由此可見,如果大家在日常生活或工作中發現並出色完成了那20%的關鍵任務,成功就唾手可得了。

怎樣區分一件事是否關鍵呢?

如果我們以任務的急切性為橫座標,以重要性為縱座標,那麼一個人所需完成的所有任務可以分為以下四類:重要並急切、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重要

重要並急切

此類任務為當務之急,應積極迴應,如客戶來電、救火等。中國人常說:「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。

」當我們面對重要並急切的任務時,沒有什麼比時間還珍貴了。對於此類任務必須做到分秒必爭。

重要但不急切

下一個工程的計劃工作,這類任務雖然也很重要,但不需迅速回應。對此應主動迴應、掛在心頭。等重要並急切的任務都完成後,應儘快著手此類任務。

急切但不重要

如朋友的臨時邀約,應首先確保重要的任務都完成後,才去理會此類事件。一項日本調查發現,人們一天5.5個小時浪費在對不速之客的、無實際意義的回覆上。

急切不等於重要。如果大家大部分時間都在處理急切的並非重要的事,說明時間管理做得還不夠充分。

不急切也不重要

這類事情可不予迴應,確保不被分神。有資料顯示,在較發達地區,人們平均每月在交友**上所花的時間高達5.5個小時。適度休閒是合理的,但放縱自己並不明智。

故事中提到的大石頭、小石頭、沙子和水,就可以很形象地代表以上四類任務。沙子和水是很容易塞進瓶子裡的,所以根本不用著急理會。而石頭就不一樣了,尤其對於較大的石頭來說,不在最開始把它們放進瓶子裡,就很難再找到機會了。

現代人在時間管理上表現出的四種情況

現代人挺忙,但忙人不一定忙出了效果,下面是四種忙碌型別:

欠忙族:特點好高騖遠,紙上談兵,表現為缺乏實際行動,結果是計劃無法實現。

窮忙族:特點是埋頭苦幹,缺乏計劃,表現為無實際目的卻永遠在忙碌,結果是身心疲憊。

瞎忙族:特點是好像很忙,毫無目的,表現為無目標,忙於瑣碎之事,結果是原地踏步,人生無法進步。

真忙族:特點是計劃明確,忙忙碌碌,表現為有計劃並付諸實現,結果是自我明確,高效率做事。

人生並不很長,如何進行時間管理很重要。時間管理就是在完成任務和實現目標的過程中,用於安排時間的一系列技能和技巧。任務和目標可以是工作範圍外的家庭生活。

「時間管理」並不是要大家駕馭「時間」,而是通過合理安排任務,以確保可以在特定時間內完成。巧妙的時間管理不僅可以減輕工作和生活中的壓力,還可以完成更多的事情,從而充實生活。

有效的時間管理可以被形象地描述為「abc」優先法則。所謂abc就是把所有事物按照重要性分類,如前述的把任務按重要性和急切性分類,或把身邊的工具或檔案按使用頻率分類等。

把握時間管理的10大對策

目標設定

就是要有目標。俗話說,「好的開始是成功的一半」,準確的個人定位與合理的目標設定可以直接影響到計劃的成功與否。我們首先需要知道自己想要什麼、終極目標是什麼。

哈佛大學曾經對畢業生做過一項調查,發現只有3%的人有遠大並明確的目標,而這些人後來成為各個領域的精英。

計劃合理

有了目標,就需要寫一份計劃了。內容需要包括:為什麼要這樣做、要做什麼、具體怎樣做。

要寫清楚每項工作和目標計劃需在多長時間內完成和實現。建議把預計需要的時間計算得寬裕一些。科學家發現,每個人的最佳工作時間也許不同,對於一些人來說,有兩個容易被忽略的活動高峰期:

早上11點到下午1點、下午4點到6點。大家應該發現和利用自己工作效率最高的時間段。

主次分流

把任務按照重要性和急切性排序。但需要注意,緊急的事情並非一定是最重要的,要看清全域性。「重要」的任務是根據個人情況和環境而定的,有時休息一下遠比完成幾份計劃書更重要且迫切。

只要安排好做事的順序,就能很好的管理好自己的時間!

怎樣進行有效的時間管理?

2樓:嗨丶zh先生

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鐘。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。

它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打遊戲。

馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子裡一個關於歌曲的倉庫被開啟了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。

這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新開啟。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。

學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在一個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便籤。

這是面對任務,分解任務的一個最直接的介面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便籤分短期和長期。

通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的程序。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

3樓:匿名使用者

3. clockwise 3.30a

結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、和程式排程的時間管理工具

4. 易通電腦鎖2006 5.5.8

易通電腦鎖軟體集電腦使用時間管理(關機、鎖定狀態)、定時控制(關機、鎖定、重啟等)、

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