企業如何選擇合適的資訊化管理系統

2021-03-19 18:19:41 字數 4172 閱讀 2449

1樓:傾城之戀之歌

建議考慮三點:企業需求和目標、系統穩定性和可拓性、軟體**商服務質量及後期維護承諾。

1、因為資訊化管理系統是企業為滿足現代資訊化時代管理需求而使用的,目的是提高企業整體管理的效益,從而為企業盈利助力。所以在選擇資訊化管理系統時,企業首要考慮的因素就是企業未來的管理理念、方向及目標,希望使用資訊化管理系統解決企業什麼問題,希望達到怎樣的效果。然後列出系統的需求功能清單,根據清單甄選出合適的系統**商。

2、系統的穩定性和可拓性是衡量系統質量的重要因素,資訊化管理系統存放了其所有的資料,是企業人員溝通、存檔、查詢資料資訊的前提,如果說在使用中,系統不穩定,常常出現各種各樣的問題,會給企業帶來一定的損失。可拓性是方便企業整合其他系統,以杜絕資訊孤島的現象。

3、**商技術團隊及服務質量是須要嚴格考慮的,資訊化管理系統是具有高強度的it專業團隊研發的,後期一旦出現問題,須要第一時間找到**商並解決。

建議選擇8manage企業資訊化管理系統,有著幾十年的it技術經驗,團隊強大,力量雄厚,系統功能完善,穩定、可拓展和第二次開發,能滿足企業個性化管理的需求。

如何推進中小企業資訊化建設

2樓:綠水青山

與大型企業

相比,中小企業的資訊化建設一直以來進展緩慢。當一個企業迅速發展到一定規模的時候,原有的組織結構必然會出現一些矛盾或管理失衡,自此也將特別需要進入更深一層的科學規範管理。如何快速上線erp(企業資源計劃)軟體,但又不影響企業的業務,這已經成為中小企業cio所關注的erp熱點之一。

erp上線有的需要1年,有的需要2年到3年。而對於企業來講,3年上一個erp專案已經非常困難,業務將受到很大的影響,尤其是對於中小企業來講,更需要具備快速完善的特點,而erp本身的功能模組特別多,如果沒有一個統一的時間制定,那麼專案就會越拖越久,從而導致整個erp專案最終的失敗。

那麼,如何讓企業資訊化軟體專案提速,並且儘快在企業中得到運用,是很多企業尤其是中小型企業特別關心的問題。筆者所在企業在推進erp專案過程中,筆者作為財務實施小組負責人,與實施顧問充分討論,多次訪談已實施上線的兄弟單位及實施成功的企業,總結了幾點經驗教訓,在此作一個總結。

第一,企業資訊化專案是個「一把手工程」。

「一把手工程」要求公司的領導尤其是一把手要高度重視,在資訊化專案實施過程中參與重要方案及重要階段性討論;上有所好,下必甚焉,公司領導高度重視,可以讓公司各級員工充分重視和參與資訊化建設,同時部門一把手要親自參與資訊化建設過程,制定erp實施方案,確定業務流程,保證erp的設計滿足企業管理的各項需求。

第二,選擇適合企業的erp軟體。

erp實施最後都需要通過erp軟體實現管理需求,因此選擇適合企業的erp軟體特別重要。首先要選擇已經成型的erp軟體,而不是採用定製開發軟體,定製開發軟體也許在適用性上更滿足企業人員管理習慣,但無法對企業管理水平進行提升,更多地是將企業現有管理模式電子化,並且開發週期不可控制,開發測試時間過長,反而造成企業使用erp軟體的困惑。其次要根據企業現有發展階段及業務規模選擇匹配的erp軟體,而不是一味貪大求全,國外的erp軟體包含著管理思想,但中小企業發展過程中存在一定的不規範操作,反而無法全面適應國外的erp軟體,可以考慮先行使用國內的erp軟體,等到企業管理水平有所提升,再考慮替換erp軟體,重新實施,進一步提高企業管理水平。

最後要選擇合適的erp元件,現有已成型的erp軟體都包含了較多功能和模組,中小企業快速發展,組織架構頻繁變動,管理模式經常變化,難以確保所有功能和模組在較短時間內應用後不會更改,可以選擇erp軟體的核心模組,如財務和物資模組,再考慮企業現有管理的難點與重點,作為erp元件的內容。

第三,選擇合適的顧問公司。

現有各大知名erp軟體均有一批實施商,選擇合適的顧問公司可以幫助企業快速有序地實現企業資訊化,重點需要考核顧問公司存續時間長短,顧問公司已有實施的專案及與公司類似企業的成功案例,顧問公司承諾到企業實施的專案小組成員構成及專案小組成員經歷,特別是顧問公司選派至企業實施專案的專案經理,對整個專案的程序控制有著舉足輕重的地位,可以要求顧問公司派駐現場實施人員的穩定性。

第四,組建精英團隊。

erp實施是一項交鑰匙工程,最後erp的維護在顧問公司人員撤走後,就需要由企業erp專案小組成員承擔;同時專案實施的方案主要是由企業erp專案小組成員與實施顧問一起討論適合企業的方案,因此要求企業erp專案小組成員充分理解企業管理現狀及企業的各項管理需求,能代替企業各部門領導對方案細節進行把握,需要組織各部門的精英骨幹作為專案小組成員。

第五,削足適履,快速確定方案。

成型的erp軟體基本涵蓋了企業管理的各項業務情形,但跟企業現有管理現狀可能存在一定的衝突,這就需要企業管理人員轉變管理思想,削足適履,主動適應erp軟體的處理方法。同時在確定方案時,對架構性方案進行充分討論,謹慎考慮後再確定,其他可修改的方案可以先確定一種業務處理方式,根據企業管理需求考慮後續調整,通過模擬業務情形認識系統,對各項業務情形快速定案,同時確定各類業務情形變化後需要適用的調整方案,保證方案的完整性和彈性。在確定方案時還要考慮儘量使用erp標準功能,簡化業務情形處理方式,減少客戶化開發。

第六,加強erp實施各項培訓。

在erp實施過程中存在各項培訓,包括erp理念培訓、erp功能培訓、開發工具培訓、dba培訓、erp設定培訓、終端使用者操作培訓等。在各類培訓中需要上機操作的培訓量要充分,保證企業專案實施完成後,終端使用者能有效使用系統,避免使用過程中人為錯誤造成的系統錯誤;關鍵使用者能承擔起erp專案後續的開發和維護工作,保證erp系統順利運轉。

第七,建立有效激勵機制。

erp專案需要企業有一定的投入,在對企業硬體、軟體、實施費用投入的基礎上,還需要對專案小組成員有一定的投入比例,建立健全專案獎懲機制,確定各階段目標獎懲方法,從精神方面和物質方面對專案小組予以激勵,鼓勵專案小組成員在專案實施上線後的提拔使用,保證專案小組成員充分高效地參與實施工作。

第八,建立企業級的資訊化標準。

erp專案實施效果最終體現在決策資料的及時性和準確性上,及時準確的資料才有助於企業領導的決策,錯誤的資料將誤導企業領導的決策。在企業專案實施小組當中,需要單獨成立企業級的資訊化標準團隊,統一收集整理erp的各項基礎資料,包括科目、**商、客戶、固定資產、物料等,統一各類資料的格式和內容。在收集資料時,根據方案需要提前確定資料格式和內容,提前準備各項資料,在各類測試環境中將資料匯入系統,有助於檢驗資料收集的規範性與準確性。

在erp系統正式上線前將各項靜態資料和動態資料提前錄入系統進行校驗,在後續實施過程中不斷增加新增資料,保證erp系統上線時資料採集穩步有序地推進。

第九,在實施階段讓工作並行開展。

在erp實施過程中,專案經理會根據企業要求將實施週期分解為不同階段,但各個階段並不全然是序列的工作,可以合理地安排各階段工作,在前置任務滿足時提前後續任務的開展。如使用者方案討論、系統測試和功能培訓一起並行,這樣一來,專案小組更容易直觀地瞭解系統操作及未來解決方案內容,同時資料收集整理工作在專案初期就開始佈置使用者收集整理,不斷規範資料的格式和內容。

第十,充分利用新技術。

在專案實施過程中,可以考慮充分利用新技術,包括g3及手機簡訊互聯等,幫助企業領導更快地適應系統功能,保證erp系統在企業全員中應用。

第十一,考慮上線及推廣模式。

企業在實施單位、實施地點較多時,需要考慮上線及推廣模式。首先要保證人員集中統一管理,同時將涵蓋企業關鍵業務情形的單位作為試點,但在討論方案時充分調動推廣單位人員參與討論,確保方案在企業所有成員單位的適用性。分批上線有助於企業資訊化的快速實施,保證erp系統有序推進。

第十二,建立企業資訊網路安全建設標準。

企業資訊化將企業的人財物等各方面納入系統管理的範圍,資訊保安更為重要,需要企業在erp建設過程中,建立企業資訊網路安全建設標準,保證erp系統正常執行。

總之,在中小企業實施erp的過程中,要快速實現企業資訊化,除了高層領導重視、部門領導親自參與、選擇合適的顧問公司、組建精英團隊外,還需要企業在實施過程中快速確定方案,加強各項erp培訓,建立有效激勵機制,建立資訊化標準團隊統一維護清理資料,在實施階段讓工作並行開展,充分利用新技術,考慮上線及推廣模式,建立企業資訊網路安全建設標準。

3樓:匿名使用者

硬體方面比較好說,整個區域網,接入網際網路,就差不多了;軟體方面的話,一套藍點通用管理系統就解決了管理軟體方面所有的需求了。

如何實現企業資訊化規劃,企業資訊化建設規劃怎麼做?

進行企業資訊化的戰略規劃一般遵循以下步驟 1 確定戰略規劃得基本問題 這一步所確定的是資訊化戰略規劃得一些基本問題,比如說規劃的開始時間 結束時間 選擇規劃得方法等。2 初始資訊收集 收集資訊的 主要有 企業內部的各層管理人員,同行業其它企業,企業內部的各種檔案,有關方面的書籍 報紙 雜誌,已有資訊...

企業為什麼要實施資訊化管理,為什麼企業需要資訊化

把 資訊化 的皮剝掉,恐怕用電腦化管理最合適了。電腦應該說是人類社會上最偉大的發明了,將人的邏輯思維延伸到了極致。未來的企業發展趨勢是專 精 強。隨著技術進步 管理內容的海量升級以及相關管理部門和管理方式的資訊化升級,你做為企業領導者不資訊化是不可能的。你去報表,人家要列印的,你手寫?人家把企業資訊...

企業資訊化建設IT人員如何配備,企業如何做好IT規劃

企業資訊化建設 enterprise information construction 是通過it技術的部署來提高企業的生產運營效率,降低運營風險,降低經營成本,從而增加企業獲利和持續經營的能力。資訊資源建設是企業資訊化建設是否成功的關鍵,也是企業資訊化建設可持續發展的保證。應有三類人員構成 資訊i...