1樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
2樓：匿名使用者
一、紙質合同歸檔：
1、乙份合同完全結束後（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產生的檔案。
2、合同簽訂後，做合同簽訂前檔案的歸清改檔核正譁；變更、付款等後期檔案，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔。
目前企事業單改行位都有合同系統，可以通過合同系統線上進行歸檔。
3樓：生活導師心境
在企業經營活動中，免不了要進行各種商業合作，根據實際業務管理需要會對外簽訂各種合同業務，合同數量大，不同的合同需求方的管理要求和合同管控側重各不相同。
當法務人員或業務人員想要查詢過往合同時，就變得十分困難。尤其是大中型企業，每年產生的紙質合同數量是十分驚人的，如果還是採用比較原始的手工歸檔方式，只會浪費大量的人力資源碧搜伍，而且收效甚微。
今天就來看一下企事業單位合同歸檔管理中存在的問題，以及友為合同管理系統給出的解決方案。
一、紙質合同歸檔亂，檢視困難。
存在的問題：
很多企業還在採用手工歸檔方式管理紙質合同，對合同沒有明確的分類，對合同資訊也沒有進行相關的登記。在放入檔案櫃的時候，僅僅按照合同簽訂順序擺放或按部門劃分放入不同的資料夾。短期內或者合同檔案比較少的情況下，這種管理方式沒有大的問題。
但時間久了，紙質檔案積壓嚴重，如果想要查詢之前簽訂的紙質合同，就會十分困難。
友為解決方案：
友為合同管理系統採用數位化管理方式，做到了對合同的全生命週期管理，包含了合同準備、合同訂立、合同履約和合同後續等四大環節。
友為合同管理系統流程）
經辦人只需要選擇合同所歸檔的檔案櫃和對應漏胡的檔案序號。企業只需要**下同步購置乙個實體檔案櫃悔或，按照友為合同管理系統所登記的檔案序號進行放置即可。這樣後面查詢紙質檔案的時候，就會很輕鬆，合同的資訊也一目瞭然。
4樓：手機使用者
藍凌智慧合同管理平臺包括合同登記、合同存檔模組，鋒困合同經各方簽訂後，使用者可將最終簽署完成後的紙質銀伏念合同文字進行掃瞄，完成紙質合同影像採集與合同文字歸檔；對實行電子簽章方式進行籤團的電子合同進行電子文件的**歸檔。合同管理負責人需要對簽訂完的合同與系統中審批定稿的合同進行核對，確認合廳舉同文字不被篡改、簽署各方主體適當等。
5樓：吳佳文
法律分析：1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作。
3、合同歸檔之前進行掃瞄，留存合同電子版，做到紙質檔案與電子檔案的統一。4、建立客戶檔案資訊。通過簽署合同得知的客戶資訊進行彙總遊祥，方便日後查詢。
5、神喊搏建立客戶評價系統。6、定期對合同進行彙總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。
法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新滲簡招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規定的標準執行；沒有集體合同或者集體合同未規定的，實行同工同酬。
第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
合同歸檔管理流程
6樓：陳棋良
法律分析：具體流程是：一、合同交由企業檔案管理部門進行歸檔；二、合同登記的專案應唯巧帶由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作；三、對合同進行掃瞄，留存合同電子版；四、建立客戶檔案資訊；五、建立客戶指蘆評價系統；六、定期對合同進行彙總、整理。
法律依據：《中華人民共和國民法典》 第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規的規定，合同應當辦理批准等手續的，依照其規定。
未辦理批准等手續影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔寬大違反該義務的責任。依照法律、行政法規的規定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的，適用前款規定。
合同檔案歸檔整理技巧
7樓：律漸
1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工段纖作。3、合同歸檔之前進行掃瞄，留存合同電子版，做到紙質檔案與電子檔案的統一。
4、建立客戶檔案資訊。通過簽署合同得知的客戶資訊進行彙總，方便日後查詢。5、建立客戶評價系統。
6、定期對合同進行彙總、整理，從不同的角度對合同扮燃衡進行分類、分析。
法律依據：中華人民共和國勞動合同法》
第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規定的標準執行；沒有集體合同或者集體合同未規定的，實行同工同酬廳做。
第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
合同歸檔管理流程
8樓：昆吾詩雙
具體流程是： 一、合同交由企業檔案管理。
部門進行歸檔； 二、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作； 三、對合同進行掃瞄，留存合同電子版； 四、建立客戶裂飢檔案資訊； 五、建立客戶評價系統； 六、定期對合同進行彙總、整理。 《民法典。
第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。 依照法肆衫返律、行政 法規 的規定，合同應當辦理批塌謹準等手續的，依照其規定。未辦理批准等手續影響 合同生效 的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。
應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。 依照法律、行政法規。
的規定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的，適用前款規定。
合同上註明「此合同傳真件有效」，合同效力如何
合同上註明 此合同傳真件有效 和原件有著同等的法律效力的。採用傳真形式簽訂合同，雙方應在合同中明確約定合同的簽訂方式為通過傳真方式簽訂，並註明雙方的傳真號碼 傳真先後順序，以及備註簽名或蓋章傳回以及傳真件與原件具有同等法律效力等重要資訊。根據 中華人民共和國合同法 第十一條 書面形式是指合同書 信件...
如何加快合同審批，求助，如何加強合同管理
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