如何做好庫存檔點工作?怎麼做好庫存檔點?

2023-06-16 10:25:04 字數 3865 閱讀 1194

1樓:匿名使用者

第一步:收集倉庫物品資料。這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的資料進行資料採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。

而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、**等。

包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分割槽域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料,合理保持和控制企業庫存。

第三步:現場規劃。根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分割槽。

充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點:

一是重要、常用的物品先規劃;二是體積大的物品應先考慮數量的多少;三是易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。

第四步:使用合理的管理系統。我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照專案、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理庫存檔點團隊任務,建立團隊庫存庫存檔點工作計劃,讓團隊工作視覺化。

建立看板的任務會落實到人,這些庫存檔點任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的工作和團隊的整體工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的「戴明環」,保證了庫存檔點工作的效率和質量。同時,日事清還支援手機、電腦等多種終端,讓員工實地實地進行操作,簡單方便,易於接受。

除此之外還要加強企業團隊各部門的協作溝通。協作,是每個人生活、工作中的必需品。你可能看不見,你可能不經意,但它事實性的存在於你的身邊。

簡單的說,有人的地方,有一組人的地方,就會發生協同。比如,實施一個專案的開發,組織一次開放性的活動,管理團隊的客戶關係等都充滿了你和其他人的互動、分享、溝通與協作。

2樓:牛永嘯

存貨盤點表,又稱盤存表,是記錄盤點日財產物資實有數的原始憑證,通常一式兩份,一份由實物保管人留存,一份送交會計部門與賬面記錄核對。

3樓:燦萬鞋

如何做好庫存檔點工作只要你把先進那些就先出就對了那樣幾盆點就最好。

怎麼做好庫存檔點?

4樓:會噴龍珠的小象

一、盤存前的準備。

1、建立良好的貨位系統。

2、由庫房管理員制定盤存計劃,(包括日期、進度、清點範圍等)和盤存清單。

3、根據盤存計劃配備盤存小組人員。

包括領導人員及清點人員)

4、進行庫房清潔,清除廢品。廢物。

5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理。

6、準備好盤存工具。

二、盤存步驟。

1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次。

2、盤存同時清潔貨物。

3、認真登記「盤存表」

4、領導人員驗**存結果,必要時進行抽驗。

三、盤存後續工作。

1、將「盤存表」上的盤存結果輸入計算機。

庫存管理系統,生成盤存結果報告。

2、將盤存結果報告交有關部門。

四、庫存差異的處理。

1、討論:經過兩天的努力,年終盤點終於結束了。配件部張經理正在分析盤存的結果:總體盤虧15000元,佔總庫存成本的2%,其中帳面損失(與實物不符)7000元,高於公司的指標,有近2000元的濾芯受潮發黴,一些橡膠件變形變硬,有一些電器件由於儲存空間過擠而跌落損壞。

請幫助張經理制定改進方案,並指出首先必須立即要做的是什麼?

2、評估差異比例,尋找原因。

公司財務部制定盤虧標準,一般為總庫存成本的比例高於標準將如何處理?

嚴肅庫房安全制度。

調整貨架結構,優化空間利用,避免錯誤。

調整進出庫流程及現場操作規範。

3、鑑定配件損毀原因,改善儲存條件。

根據配件報廢原因提出庫房設施改進方案。

防水防塵。防曬防油。

4、儘快補訂報費配件。

由於倉儲的原因,庫存水平被破壞。

在下一個庫存訂單中首先補足盤虧部分,然後再按原計劃訂貨使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法。

庫存檔點是幹什麼的

5樓:普林說保險

庫存檔點是為了精確地計算當月和當年的營運狀況,以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保生產正常進行規範公司物料的作業。

庫存檔點的主要目的:

1、查清實際庫存數量;

2、計算企業資產的損益;

3、發現商品管理中存在的問題。

拓展資料:庫存檔點的方法

1、物料的abc分類。

mrp運用物料的abc分類法,也就是帕累託原理中的「20-80」現象來區別處理不同物料的盤點。就是說,大多數企業中,佔品種約20%的物料其總值約佔全廠庫存物料總值的80%,而佔品種約80%的物料,其總值只約佔全廠庫存物料總值的20%。

2、迴圈盤點。

在mrp系統中,除了通常採用的期末盤點方法以外,還可以採用迴圈盤點方法。迴圈盤點是一種替代的核查方法,常被高科技產業所採用。迴圈盤點區別對待a、b、c不同型別的物料,規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差,進行輪番盤點。

迴圈盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。為了保證盤點準確,定置管理是一個先決條件,倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關係都必須明確定義。迴圈盤點也可以稱作輪番盤點或週期盤點。

迴圈盤點只是庫存檔點的一種方法,它的精神一是要減少盤點對正常生產的影響,二是根據物料的價值,有區別地對待盤點要求。但是,盤點僅僅是一種事後處理方法,只能發現問題,糾正錯誤。從某種意義上講,它是一件既繁瑣又煩人的工作,是一種人力上的浪費。

重要的是通過迴圈盤點,找出產生差錯的原因,改善和健全庫存管理制度,嚴格遵循工作規程,避免出現誤差。否則表中盤點的間隔期即使再短些,也無濟於改善庫存記錄的準確性。

3、維護庫存資訊的準確性。

庫存資訊是執行mrp的3項主要輸入資料之一,必須保證其準確性。通常的做法如下:

1)培訓和教育有關的管理人員,明確庫存記錄準確的必要性,知道如何做才能保證庫存資料的準確性。

2)建立責任制,有嚴肅的工作準則與工作規程,每項庫存事務都必須在規定時間錄入零售系統。

3)管好庫存事務處理的歷史檔案。

4)庫區佈置得當,庫存設施便於儲存清點,管理嚴密。人、物出入庫有嚴格的規定和制度。

6)定期評議、審查,公佈各責任人員負責庫區的庫存資料準確率,獎罰分明。

6樓:喬叔總攻

庫存檔點就是存貨因為數量較多、收發頻繁、計量誤差、自然損耗等原因,可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避免賬物不符的現象發生,需要定期進行庫存檔點,查明原因並調整賬面數,使賬物相符。

7樓:打工的的人

庫存檔點是對庫存物品的清點。

內容包括:(1)確定物料現存數量,並調整賬面數與實物數不符物料。

2)檢查物料管理績效,以便完善物料管理制度或措施。

3)計算損益得失,為管理決策提供依據。

庫存檔點三種方法

8樓:

親親,你好。盤點庫存的方法有:1、賬面盤點法也叫永續盤點法,即入庫時就盤點,將每一種商品分別設立「存貨賬卡」,然後將每一種商品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上,逐筆彙總出賬面庫存結餘量。

2、迴圈盤點法,在每天、每週清點一部分商品,一個迴圈週期將每種商品至少清點一次的方法。3、期末盤點法,在會計計算期末(月末或季度末)統一清點所有商品數量的方法。

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