什麼是人事檔案?人事檔案有什麼作用

2022-01-06 20:33:34 字數 5590 閱讀 7198

1樓:辦得爽官方

什麼時候需要檔案,檔案有什麼用?

2樓:職場路人小小揚

回答親親,人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。

希望我的回覆可以幫到你,祝你生活愉快。

提問怎麼知道自己有沒有人事檔案,或者在哪存放著

回答冒昧的問問,你的學歷是?

提問中專

回答已經畢業了?是否已就業?

有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過**或網路查詢自己的檔案。

剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過**查詢或者人才**查詢。

主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的**查詢或者是撥打人才市場的**查詢;另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實地當面查詢。

提問畢業了,但目前沒在單位上班,現在報考衛生資格考試 要求要有

回答那你的檔案應該是在戶籍地的人才交流中心

放心,每個人都有自己的人事檔案,要是找不到,就挨個去補就好了,只是很複雜[捂臉]

希望我的回答對你有所幫助,您還有其他要問的嗎?如果沒有的話您覺得我回答得不錯的話,請點選右上角結束對話,並給個贊啦。另,您下次有問題也可以直接來向我諮詢。

祝您生活愉快,工作順利。

更多14條

人事檔案幹什麼用?

3樓:辦得爽官方

什麼時候需要檔案,檔案有什麼用?

4樓:匿名使用者

檔案這個東西是國企和計劃經濟的產物的。到目前為止唯一可以看到的用途就是可以證明你的工作履歷的,這個比較關鍵的,說簡單也就是隻有等你辦理退休的時候才又用的哦(如果你一直在私企的話。

什麼是人事檔案?

5樓:人事星球

人事檔案是由學生檔案轉變而來,所謂的人事檔案就是指參加工作後,體現了你的工作履歷,做了轉正定級、年度考核等材料的檔案,然而人事檔案從個人身份上來講可以分為幹部檔案和工人檔案。

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學生檔案:學生檔案是指學生在學校期間形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。

工人檔案:所有沒有經過大學階段學習的人員,只有高中及一下學歷人員,都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是用工後通過用工單位來辦理招工手續進行建檔,這樣的檔案就叫工人檔案。

(這個是70年代初的產物,現在已經不存在了)

所謂的幹部檔案就是檔案中隊個人身份的一種認定。檔案身份認定只分兩種,幹部和工人。

6樓:夜場娛樂總監

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

人事檔案內有哪些材料?

第一類: 履歷材料

第二類: 自傳材料;報告個人有關事項的材料

第三類: 考察、考核、鑑定材料;審計材料

第四類: 學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;

第五類: 政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料

第六類: 黨、團組織建設工作中形成的材料

第七類: 表彰獎勵材料

第八類: 涉法違紀材料

第九類: 招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人專業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、

人代會、 政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料

第十類: 健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、稽核工作材料;

*注意:以上材料是統稱統計材料,實際材料根據每人經歷不同、時間不同,材料也會不同。以上材料只做參考。

人事檔案有哪些用途?

轉正定級獲得幹部身份

辦理生育證準生證

考取研究生學歷

考公務員政審

進國企事業單位工作

出國審查過政審

退休工齡計算

職業認定職稱評定

入團入黨

進國企事業單位工作

7樓:易美迅證件檔案服務

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

8樓:檔案無憂憂

人事檔案是上世紀計劃經濟時代的產物,在學習工作中形成的紙質版資料檔案。

本人一般看不到,轉遞過程中會密封。

也會有嚴格的檔案材料規定及管理制度。

目前這些制度仍在執行。在落戶以及考公是多會用到。

新建人事檔案

個人檔案到底有什麼用?

9樓:我是一個麻瓜啊

個人檔案有六大功能:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

10樓:招風淫爹

大學生畢業後個人檔案用處:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

擴充套件資料人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

畢業2年的大學生,檔案還存放在學校,按照政策,學校只代為保管2年,超過2年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。注:(人事檔案不允許個人儲存的)檔案打回原籍過程中容易丟失。

大學生至外地工作的,要到就職公司(具有人事檔案管理權)或私人企業在當地註冊備案的社會保障服務中心開具調檔函,將檔案調至工作所在地人事檔案管理部門。

11樓:軍統特遣隊

現在的個人檔案不像過去的年代那麼重要了。如果你到非國有單位去工作,都是不要檔案的,這些單位也沒有人事檔案存放權。如果你要是成為國有企事業單位的正式編制,那就需要檔案了。

現在早已不是統包統分的年代,大多數人不可能成為國有企事業單位的正式編制,因此大學畢業時,如果畢業生仍未落實到國有企事業單位的正式編制,學校便會將畢業生的檔案轉回到原戶籍所在地的人才服務中心(這是專門負責存放未落實國有企事業單位正式編制畢業生人事檔案的機構),同時給畢業生一個報到通知,讓在規定的時間內到原戶籍所在地的人才服務中心報到,以確認檔案轉到此處。你所去工作的單位只要不是國有企事業單位的正式編制,是不會要求你轉檔案的。但個人檔案仍有一定的作用,比如靈活就業的人,如果所在工作單位不給上保險(社保、醫保),就可以自己到戶籍所在地的人才服務中心去上社保、醫保,這就需要個人檔案,要是沒有個人檔案,工作單位又不給上社保、醫保,那就無法參加社保、醫保了。

12樓:手機使用者

人事檔案這玩意兒呢,現在除了學校、軍隊、黨政機關、事業單位和國企,說穿了也就是共產黨的地方,基本上真就沒有太多人關注重視它,稍微正規點的企業一般會委託人才市場寄存和管理檔案。

其實這檔案還真是個挺重要的事,除了認定工齡,它還能涉及到諸如技術職稱、入黨、學歷、職務和工資晉升等方面。從一類履歷材料,四類學歷材料,六類黨團材料,到十類諸如體檢表、自願生育一個孩子登記表(獨生子女表)等,正規的每個人都應該有一大本!

比如工齡計算,還有黨團時間,參加工作、退休時間等的認定,都是以檔案中原始表為準的,說白了退休的時候你的生日和工齡不是以戶口本、身份證或者自己、單位說了就算的,都是以檔案裡的最初記載為準!

所以不論是否在給共產黨打工,或者在外企、私企工作或者自由職業者,提請大家注意這個檔案的問題!

檔案最好不要放在自己手裡,我看最好放在所在區的勞動局,現在勞動局也有託管檔案的權利。

如果閒著沒事在勞動局順便辦一個下崗人員優惠證(即是有工作),自己搞點什麼買賣,辦個營業執照的時候頭三年可以免國稅、地稅。只有檔案在勞動局的才能給辦,再跑一跑街道就行了。

有的個人證明是需要檔案所在單位開具的,檔案掐在手裡畢竟不是什麼妥當的事。

滿意請採納。

13樓:匿名使用者

檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業的瞭解,對個人是肯定不利的。

從學校畢業之後,檔案就已經建立了,這時候的檔案叫做學生檔案。

學生檔案的基本內容包括學籍登記表,成績單,及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話,關於黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案裡。畢業之前學校都會要求每位同學籤就業協議,就業協議通常是跟你即將工作的單位簽訂,如果沒有單位的話部分學校也會統一委託人才市場簽訂,如果即沒有單位學校也沒有統一委託的話,就相當於沒有簽訂就業協議。

根據協議簽訂的不同,各地區的人力資源和社會保障局會為每一位畢業生髮放一份一式兩聯的派遣證,檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之後檔案從學校出來派往各個地方之後,存檔機構會根據落檔時間登記為參加工作時間,從參見工作時間之後一年內,檔案是不能流動的,這個時候的檔案依然是學生檔案。一年期滿,相關機構或單位會做一份轉正定級表,身份就轉化為了正式的幹部身份。

此後,根據存檔機構的不同(分為省級和市級),每年或隔年(省級與市級不同,均根據上級檔案來定)各機構會根據國家檔案為各位的幹部檔案進行調資,調資有一項相關的**,叫做調資表,檔案現在工資都與此無關,僅僅是作為記載而已。如果需要調動檔案到其他機構的話,存檔機構或單位會出具一份調轉手續,分為工資介紹信和行政關係介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。

至此,檔案的基本內容介紹完畢,包括基本學籍檔案,派遣證,轉正定級表,歷年調資表,和調動手續。這是一份完整的人事檔案所必須的,其中由以派遣證最為重要,如果它丟失的話,即便有畢業證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中載入,比如在公司的獎懲經歷,個人考取的各類證書資質,個人評定的各級職稱等,這些會影響檔案工資的調整。

通常事業單位和公務員會根據檔案來定待遇,部分國企和央企也會。

教師人事檔案包含哪些內容,教師人事檔案包含哪些內容?

5月23日 23 06 一 人事檔案內容包括 1 高中檔案 2 大學中的學習檔案 3 派遣證或三方協議 4 轉證定級表。5 工資行政介紹信 二 其中派遣證是派遣你到第一公司的一個證明,會有第一家入職公司的資訊和公章 三方協議是本人 公司和人才中心三方的協議書,也會記載第一家入職公司 人才中心的資訊和...

黨員檔案和人事檔案必須放一起嗎,人事檔案與黨員檔案可以放在不同的地方嗎?

可以分開放。這個沒有問題。如果單位沒有黨組織可以放到相關街道。一個在人事部門 一個在黨辦。回答可以的 你要求分開就會幫你分開了 一般是一起的 提問應屆畢業生,畢業之後,想把人事檔案放在學校。然後想把預備黨員檔案提出來,放在一個單位,準備在這個單位轉正。也可以嗎?謝謝。回答不可以 你的人事檔案得寄到你...

人事檔案存放證明 去哪開,人事檔案關係證明怎麼開

1.生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。2.學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。3.就業 或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研 創業 靈活就業的...