1樓：巨集生老師專業解答
第一部分 適應與工作（新到崗的初步工作）
一、工作思路
對於新行業、新崗位，首要的是縮短磨合期，瞭解行業特性，結合自身知識、工作經驗，儘快進入角色。
1、瞭解熟悉企業對於行政人事管理工作目標、要求，熟悉企業工作流程；
2、調研分析行政人事工作，根據公司目標、部門年度計劃作好協調及完成；
3、完善工作中不足，按企業發展需求進行工作規劃補充完善；
4、從最簡單事做起，做好後續工作的鋪墊；
5、做好日常檢查，完成行政、人事事務性工作指導檢查。
二、具體計劃
（一）熟悉崗位，盤點工作
1、瞭解公司戰略目標，部門工作目標及公司高層對本部門的要求（包括對本崗位的期望值）。
2、熟悉公司環境（運營環境、辦公環境、住宿環境等）；
3、熟悉工作流程中各節點人員（包括管理人員、主要責任人）；
4、安排時間與部門內部人員溝通，瞭解各項工作的開展情況；
5、瞭解和評估人力資源管理現狀（人力盤點及檢視年度人力規劃）；
a） 各項人事事務的辦理流程。
b） 人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況。
c） 用人、留人政策及具體做法。
d） 教育培訓系統的建立及實施狀況。
e） 人力資源基礎及增值建設情況（薪酬﹑績效﹑員工關係）。
f） 各項規章制度的實用性和落實情況。
g） 企業文化建設及宣傳情況。
◆ 注意﹕
每企業都它固有的企業文化，不是一天兩天形成的，有缺陷是必然的，要進入工作狀態，必須撲下身子，獲取更多的資訊資料；
（二）進入角色，尋找工作切入點
1、從日常事務入手，儘自己所能做好行政、人事日常事務；
2、評估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，並在工作同時，思考工作拓展與開拓；
3、加強溝通，瞭解必及時完成現階段工作任務。
◆ 注意﹕
適應企業文化，融入企業文化，在企業文化引導進行規範、標準化的工作。
（三）制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依據（一）、（二）工作了解、分析、溝通，在解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達到迅速提升的突破點。
2、逐項制訂整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任務、提高工作效率的措施，並結合工作需求，制訂相關的實施方案。
3、將措施、方案轉化為可執行、易執行的具體工作計劃。
4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎上進行優化，將工作計劃分工落實。
5、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。
◆ 注意﹕
永遠不要忘記行政、人事部門既是執行督導部門，也是服務性部門，完善自己的工作、完善部門工作。
（四）不斷改善優化工作，固化工作方法與技巧
1、人事人事，先做人後做事
2、工作模式固化下來了，帶隊伍要注重兩個方面：
a、解決問題能力；
b、輔導能力（培養下屬，幫助下屬成長）
◆注意：
1、融入企業文化，團結團隊成員，提高團隊工作效率上結合現有工作找方法；
2、加強溝通，瞭解團隊成員日常工作，對於不足進行輔導；
3、充分調研的基礎上固化工作流程，形成相關的方法與制度。
第二部分：人力資源管理（進入掌控計劃期的人事工作）
一、總體思路
根據企業運營要求，結合企業發展規劃及對於行政人事工作提出的要求，在分析企業發展狀況和發展趨勢前提下，規劃行政人事工作工作總體目標：
1、在現有組織架構下，確定和區分每個職能部門的權責、每個崗位職責，爭取做到組織架構的科學適用，保證企業的運營在既有的組織架構中執行。
2、進行企業各部門各職位的工作分析，梳理工作流程，為人才招募、培訓與評定薪資、績效考核提供科學依據。
3、建立招聘體系，完成日常招聘與配置，確保企業月度、年度用人計劃完成。
4、建立培訓體系，完善培訓制度、內部培訓師隊伍建設，加大對培訓的跟蹤與評估，並以培訓帶動企業文化氛圍的建立。
5、推行企業現有的薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平及有競爭力的薪酬制度。
6、結合現有績效考評體系，進行績效管理制度的推行，加大對於績效管理跟蹤與反饋，確保績效考評體系的完善與正常執行，並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動企業所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益，為企業發展服務。
工作要點：
1、行政人事工作是一個系統工程，不可能一蹴而就。對於行政人事部工作，思路、目標制定必須建立在前期調研分析的基礎，目標的實現必須按循序漸進的原則、鍥而不捨態度逐步進行落實。如果一味追求速度，展現期過程的華麗，將無法保障工作的質量，最終只能流於形式，對工作推進與提高完全沒有幫助。
2、行政人事工作，特別是人力資源管理工作對要求不斷成長和發展的企業而言，是非常重要的基礎工作，也是企業戰略實施關鍵工作。這需要企業上下通力合作的工作，在團隊合作的基礎上、在企業領導重視和支援基礎上實施。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支援與配合的程度如何，都是行政、人力資源管理工作成敗的關鍵。
2樓：匿名使用者
1.瞭解目前公司的現狀，熟悉環境；2.規劃組織、人力架構及制定崗位說明書；3.建立各項規章制度、薪酬體系；4.開展人力招募。
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1、瞭解企業各位崗位的情況，以便做好工作分析，對本部門工作充分了解後，做好人手安排，包括部門架構、人員招聘。
2、要熟悉企業各部門的人員情況，包括年齡/性別/學歷/籍貫/薪資水平/過往工作經驗等，這一塊可以通過人事檔案，入職表等瞭解到，並對人事檔案進行完善。
3、與各部門主管進行溝通，及時進行人員補充，並可以完善各崗位資料，如崗位職責、任職要求等。
4、做好了前期工作之後，就可以開始完善各項人事管理制度，並且定編定崗，儘量做到人職匹配。
5、通過對崗位的分析，找出員工的任職差距，做好相關培訓工作。
6、完善企業的薪酬和績效考核制度，使薪酬具有有效的激勵作用。
7、有條件可以做一些企業文化建設方面的工作，增強員工的歸屬感和凝聚力。
8、充分了解企業的發展計劃，根據企業要從100多人發展到幾百人的一個經營需要，做好人力資源的中短期規劃。
4樓：匿名使用者
進一新公司，三步驟：瞭解 學習 融入。切記。
人事行政檔案如何管理
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