1樓:金英傑教育
合理安排專案的進度,有效使用專案資源,確保專案能夠按 期完成,並降低專案成本。
加強專案的團隊合作,提高專案團隊的戰鬥力。專案管理的 方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資 源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高專案組成員的工作士氣和效率。
降低專案風險,提供專案實施的成功率。專案管理中重要的 一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低專案的不確定因 素對專案的影響。
有效控制專案範圍,增強專案的可控性。在專案實施過程中, 需求的變更是經常發生的。
可以儘早地發現專案實施中的問題,有效地進行專案控制。
可以使得專案決策更加有依據,避免了專案決策的隨意性和 盲目性。
可以有效地進行專案的知識積累。
2樓:如夢隨行
我們的世界,是專案的世界,就是說,在人類的各項活動中,都存在專案,從個人、商業和社會的角度來說,沒有任何一個個體可以不參與任何專案的。從全球層面來看,用來描述專案的關鍵屬性包含:全球每年12萬億美元的生產總值中,有20%都花費在固定資產專案上,2023年,有2440萬人從事專案管理工作;到2023年,預計可達到3260萬。
專案經理被認為是21世紀的重要工作,但專案變得越來越複雜和具有挑戰性,專案和專案管理密切相連,創造性的想法和行動是主要驅動力,專案世界的主要趨勢,反映了社會和人們需要強調的想法、需要和問題。今天的專案定位所遇到的問題包括:在眾多環節中變化優先順序;專案成功的「新」標準;大型和超大型專案變得越來越重要;專案更加國際化以及更復雜,專案的新領域:
超大型城市,環境,對於更好、更大、更快速的需求,是主要的前進動力;現代專案管理是相對「新」的專業,它是動態的,一直在變化,最大的挑戰來自於發展和改進,專案表現不佳:包括預算、程序、範圍、質量和利潤底線等問題。專案失敗的問題:
對所有關聯方來說,都是非常嚴重的話題,特別是專案對專案業主和專案管理專業人士,比如導致巨大的成本超支、延遲、減少收入、加重債務以及因環境和社會的負面影響帶來的損害;超大型專案的失敗,不僅僅是個人或團隊或公司的失敗,而是團體和社會的失敗。專案為何會無法達成制定的目標,特別是與時間和成本相關的目標?一個合理的解釋是「缺乏構成理論」。
一是缺乏元素,包括願景、聯盟、**、檢視、管理;二是缺乏3d檢視的路徑,包括業務、社團、環境。低估了成本和高估了收入;高估了開發的效應;低估了對環境的影響等。
建築行業的趨勢
建築行業是完全由專案驅動的行業,亦是由專案牽頭組織的業務,同時,建築行業也是非常傳統的行業。建築行業的發展趨勢包括:
一是專門化:合同和分包合同儘可能的交給在某個特定領域有專業技能的公司;二是合資公司:隨著專案越來越大,按時交付對於建造專案的業主來說變得更加重要。
延遲交付的成本,包括罰金、不成比例增加的實際建造成本的上升;三是設計與建造:很多專案的設計、技術複雜性和不斷上升,有利於鼓勵施工企業實施資源的整合;四是合併:不斷上升的小型施工企業的合併,導致在行業中剩餘為數不多的主導的大型企業;五是總價承包合同:
總價承包合同越來越受歡迎;六是專案員工和裝置租賃:**的成本和不確定的市場狀況,促使施工企業從專案情況出發,獲取更多資源;七是建築設計中的安保:安保對建築的設計有影響;八是綠色建造的壯大:
可能會導致成本增加,但出租人對節能家庭提供抵押激勵方案;九是材料:將更多工作從現場轉移至工廠;十是節能:新科技的應用,可帶來能源消耗的降低;十一是永久模組化建造:
在合適的地方使用,可在未來重複利用。
儘管專注於技術和技術的發展,新iso專案管理標準還是傳遞出強烈的資訊。iso21500標準闡述了對於業務型專案來說十分重要的因素與關係。讓所有關聯方都理解業務流程和關係是十分重要的。
工程經理必須理解客戶的業務流程,尤其是從戰略到業務上了解客戶的需要,因為這是專案管理成功的關鍵,對於整個專案成功來說也是重要的因素。
總之,專案管理的應用和發展對於建築行業的現代化和進步,有至關重要的作用;管理能力是無形的,技術能力和水平,總的來說,比管理能力要低。必須在其自身專案的管理方面進行投入和改進;專案經理的崗位是關鍵崗位,對於有能力的專案經理,在計劃和保證專案的成功實施方面有很強的要求。
為什麼專案管理在當今的商業環境中越來越重要? 10
3樓:拜讀智慧
個人在專案組中幹過兩年多,一些想法。第一,現在市場越來越透明,大家的**都是相差不大,利潤空間也有限,靠的就是更好的專案管理,第二,好的專案管理是可以出績效的。
4樓:
專案管理抄在現代商業活動中的作用襲
是:1. 合理安排專案的進度,有效使用專案資源,確保專案能夠按 期完成,並降低專案成本。
2. ?加強專案的團隊合作,提高專案團隊的戰鬥力。
專案管理的 方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資 源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高專案組成員的工作士氣和效率。
3. 降低專案風險,提供專案實施的成功率。專案管理中重要的 一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低專案的不確定因 素對專案的影響。
4. ?有效控制專案範圍,增強專案的可控性。在專案實施過程中, 需求的變更是經常發生的。
5. 可以儘早地發現專案實施中的問題,有效地進行專案控制。
6. 可以使得專案決策更加有依據,避免了專案決策的隨意性和 盲目性。
7. 可以有效地進行專案的知識積累。
專案管理是做什麼的
5樓:慧谷培訓
專案管理工作中遇到棘手問題?個人職業發展遭遇瓶頸?也許你需要一個導師為你答疑解惑。
【老邱百問】板塊就是為此而設,主要關注專案管理和職業發展領域,給大家一個提問的平臺,並有機會得到老邱的親自解答,同時將問答分享,以供大家交流借鑑。
老邱百問,答你所問
question
提問者:卓君
提問:網際網路偏技術的職位,做的較多的是公司內部的需求或專案,學了pmp後如何轉到真正的專案經理
老邱解答
如果你已經是pmp,那麼你一定對pmbok的過程有所瞭解,很想把pmbok所學到的知識運用與日常工作和日常專案中。專案管理人都是有專案管理思維的,比方專案立項管理、專案規劃管理、專案執行管理、專案收尾管理,其實在我們日常工作中,還有很多pmbok中都會提到非常實用的三大工具,今天我在這一篇文章裡就給大家介紹專案經理的三大神器!我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。
神器一、mindmanager
專案立項了,我們的章程已經發布,所有人都知道你已經被任命為專案經理了,當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候,pmbok被開啟了。原來,制定專案章程之後,你必須要完成專案管理計劃了,但是該計劃中這麼多子計劃讓你無從下手。。。
不急,聽我慢慢道來!
專案是由一個商業機會觸發,而這些商業機會早已寫在商業論證中,也在立項之前明確,在你的專案章程中也應該有高層級的目標和範圍。作為專案經理的你,應該繼續觸發需求管理,專案管理的交付五花八門,有的是實現一個新產品,有的是為客戶部署一個產品功能,有的是做企業內部交付,有的甚至只是單單一個流程優化。此時的你,大可不必驚慌,因為我們專案管理的方法是一樣的,我們收集需求的工具和方法其實大多相同。
1、產品類專案。
這類專案的專案經理需要有敏銳的使用者視角,你很清楚,你的產品設計的好壞會直接影響到使用者的購買。所以,獲得需求的樣本量越大,對你的產品設計和研發越是有幫助。而這時的你要知道,產品設計資料是王道,所以需要大量問卷調查進行統計分析,跟團隊進行頭腦風暴,抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等,甚至還需要考慮到發起人可能會有私人想法,然後對其運用訪談技術。
2、部署類產品。
部署類產品相對來說比較成熟,客戶和使用者的定位比較明確,他們的購買或者使用思路比較清晰,如上線一個erp,又如部署一個基站做5g的升級。那麼作為部署類專案的專案經理來說,建議使用的一些需求工具如:跟客戶一起頭腦風暴,開焦點小組會議,或者是引導式研討會,然後對一些部門主管進行訪談等。
3、內部交付類、流程優化類專案。
你的使用者群可能就是公司的某一些業務部門,需求樣本量相對較少,你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等,去觸發使用者對於需求的表明。
無論在哪種模式下,這時候的專案經理一個開始頭大了,需求越來越多,也越來越搞,早知道不跟這些使用者開會了,他們又不懂,個個考慮自己的私利以自己為中心,而不是專案產品為中心了。pmbok 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類,這樣不至於使使用者們提出的各種需求都納入到我的專案範圍。專案資金是有限的,專案經理不可能在有限的資源做出無限的功能。
這種型別的需求工作會議,開多了就樣樣蔓延,開少了呢又怕遺漏需求。這時候,你完全可以使用這個神器,mindmanager。它整合了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優勢,當大家在談每一個需求的時候,如果你用白板寫出來還是不夠裝逼,此時的你可以用一臺投影儀,連線著你的電腦,把大家談到的各個散亂需求寫在軟體中,這個其實是頭腦風暴的功能,邊開會邊合併需求,這其實是親和圖的功能,最後把各種型別的需求合併到一個總的腦圖,這才是真正的需求樹。
這時候,我們該用名義小組或引導技術了,這麼多需求畫在一個圖上的,也讓使用者們感到壓力,因為他們自己一看這麼複雜也打了不少退堂鼓。
原來專案將來做出來是這麼複雜的鴨,引導他們,還有走名義小組路線啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求好了,當他們自己眼中看到是這麼複雜的時候,就不太再會蔓延了。不蔓延了之後,我們就開始砍需求,讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣的你,既跟使用者們互動比較好,也體現了專案管理精神,需求讓他們談,需求也讓他們自己去砍,砍完的就是你想要的東西了。
這個需求會議建議從原先的頭腦風暴彙總到思維導圖,到現在的大家最終定下要做和不要做的需求,兩個小時已經過去了。
現在社會,頭腦風暴軟體已經非常普及,你的裝逼程度也就一般,所以應該考慮我們的神器二。
神器二、axure
你讓這麼多使用者參與需求會議,也通過訪談了解了老闆們的私密資訊,這時候你需要提升的是大家心中你的專業度了,把他們的需求迅速用原型法畫出來。如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求後,你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型,這會讓無數人仰視你,他們心中無數個666。這個軟體使用起來並不難,難的是你是否真的有藝術靈感和審美,你並不用把專案交付物全部畫出,你只要能夠畫出基本框架就好。
因為這時候的使用者,雖然談了需求,但其實他們腦子裡空空無物。只有當你拿出一個雛形出來的時候,他們才會真的聯想到是否那就是他們想要的,甚至會觸發新的需求。
在需求會的10分鐘休息後,你馬上畫出了他們想要東西的草圖,這個圖不需要非常逼真,只要有功能和框架即可。之後我們的**才真正高效,而你的專業也將贏得使用者的信任。你相信麼,從這裡開始,在他們心中,你已經是一個非常專業和優秀的專案經理了。
此時的專案經理也心累,想想以前做了這麼多年技術現在開始要能夠畫原型圖,沒辦法,因為你越來越貼近使用者,沒有一技防身咋辦呢?
接下來就要搞定團隊的人了,我們建議使用神器三。
神器三、wbs chart pro
這款軟體我曾經用過,但是貌似近幾年在國內並無銷售,所以大家可能要花點心思才能找到。對外通過思維導圖、exure可以搞定,但是對內就要考慮如何做出這些產品和功能,而我們眾所周知專案經理的分工作包的工具叫做wbs,如果你再像以前一樣靠手繪或者用***繪製,已經不再裝逼。另外,我們在能夠自傷而下分解到工作包的同時,我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解,把成本也自上而下的粗略分解了。
對於一些小型專案來說,是否要畫出甘特圖其實並不是那麼重要,可以用這樣子的分解,也可以對每個工作包進行自上而下的估算,其實我們已經可以開工和準備做了。如果大家問我,讓專案能夠快速的運作起來,還缺少什麼,其實就少了任務分配這個維度。
因為wbs chart pro把任務也分解到了工作包,每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間,我們接下來可以用excel作一個raci模型把分工這個功能給加上去,這樣,整個專案的前期規劃已經是非常完美了。我們已經有了工作包,每個工作包的開始和結束時間,再做一個表,註明誰負責完成這些工作包即可。
本期呢,我沒寫那麼多的心理**類的話,也沒寫專案經理職業觀點,我實在一些,教大家專案管理裡非常有用的三大神器,不知道你們用過哪一個呢?
我們下一期見哦~~
如何提問
老邱百問,答你所問。
如何認識商業倫理在商業活動中的重要性和作用
商業倫理對於公司治理的重要性 在早期,對於商業倫理的研究並未受到國內外社會的足夠重視,但隨著美國安然 世通 財務醜聞以及日本最大乳製品公司發生騙取 補貼醜聞等一系列事件後,商業倫理問題逐漸受到人們的關注。在我國,改革開放後商業經濟有了極大的發展,但同時經濟社會中也呈現出越來越多的問題,很多問題的產生...
品質在現在商業活動中應不應該被提倡,辯論會,反方
你是反方,命題肯定就是 品質在商業活動中不應該被提倡 那就從 1 品質會提高成本,進而銷售 提高,使消費者不容易接受。2 品質好一定好嗎?哪種產品都有合格率的問題。如果有人幸好買了一不合格的產品,這對他來說就是100 的不合格。3 對於消費者而言,要考慮價效比的問題。4 有的產品,消費者追求款式的新...
現代商業中資料分析的作用都有哪些
很多人都擁有很強的商業分析能力,而這個很強的商業分析能力之所以強大是因為他們擁有足夠強大的資料分析能力,學會分析資料不僅有助於增強商業領域的分析能力,也將有助於其它領域的分析能力。那資料分析到底擁有哪些作用呢?一 可以提高工作效率 當在工作中碰到幾千個甚至幾萬個資料的時候,不僅需要耗費大量的時間以及...