公司採購流程,公司採購流程及制度

2023-03-21 10:50:06 字數 3707 閱讀 7449

1樓:匿名使用者

訂單-訂單需求材料-採購部-聯絡**商**-**對比-下單-購買材料回廠-跟蹤驗收!

公司採購流程及制度

2樓:匿名使用者

成功採購流程的七個步驟如下:

第 1 步:確定所有業務部門對產品和服務的需求。

當公司的任何業務部門需要外部**商提供商品或服務時,採購週期就開始了。 因此,採購流程的第一個階段是識別和整合公司內各個業務部門的需求。 您可以瞭解支出領域和類別,能夠使用支出分析來尋找削減成本的機會。

第 2 步:列出潛在**商並對其進行分析。

在確定業務單位的要求之後,下一階段是制定可能提供商品/服務的**商清單。 在此過程中使用基本的**搜尋或更正式的措施,例如 rfp、rfq 和 rfi。

此程式的目標是評估潛在**商。定價、服務質量、行業聲譽和認可度、保修和保證條款以及客戶服務是一些評估措施。評估後,該協議將授予提供最大價值和最佳市場定價的**商。

第 3 步:與選定的**商簽訂合同。

合同程式從選擇**商以滿足組織的需求時開始。為了實現最佳價值創造和促進買賣雙方合作,合同對於每家公司來說都是至關重要的一步。此程式需要評估重要因素,例如**結構、工作範圍、條款和條件以及交付日期等。

第 4 步:建立採購訂單併發布。

下一階段是在公司完成與**商 (pr) 的合同後建立採購申請。 pr 提供對產品/服務、**和數量、**商資訊以及審批流程的描述。

當 pr 被接受時,財務團隊向**商傳送採購訂單 (p)o,其中包含採購訂單號、付款條件和**商資訊等資訊。

第5步:收到發票後,完成付款程式。

當**商收到採購訂單時,他會傳送一張包含所需產品或服務**的發票。採購團隊在企業收到採購訂單並開具發票時匹配採購訂單以確保質量和數量。

根據組織及其**商商定的付款條件,在交貨前或交貨後付款。

第 6 步:接收並檢查所要求的商品/服務。

提供商根據付款和合同條款提供商品/服務。 公司應在收到**商後對其進行稽核,以確認他們已滿足其質量要求。

第 7 步:保持細緻的發票記錄。

收到貨物後,妥善儲存所有發票以跟蹤公司內部的支出和各種支出類別至關重要。

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3樓:全能陌老師

一、目的。為加強採購計劃管理,規範採購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續**,降低採購成本,特制定本制度。

二、適用範圍。

本制度適用於公司對外採購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購(以下統稱為採購物品)。

三、職責許可權。

1、總經理負責採購管理制度的審批;

2、分管副總、財務總監負責採購管理制度的稽核;

3、人力資源行政部負責採購管理制度的制定。

4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的採購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購由人力資源行政部負責。

四、採購原則。

1、詢價比價原則。

物品採購必須有三家以上**商提供**,在權衡質量、**、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,並與**商進一步議定最終**,臨時性應急購買的物品除外。

2、一致性原則:

採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,採購人員須及時反饋資訊供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經稽核後,差值不得超過請購量的5—10%。

採購工作的流程

4樓:匿名使用者

採購職責與工作內容為:做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定等等。

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神。

2、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。

4、有權拒絕末經領導同意批准的採購定單。

5、負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報。

6、對所採購的物資要有申購單,採購非常規物資上報採購經理。

7、不斷進行市場**的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略。

8、跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫。

9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的資訊,確保供方滿足我公司的需求。

10、及時處理與**商採購異常、退、換貨、補償事宣,確保我司利益。

11、加強與**商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

5樓:燕燕知識百科

企業採購流程一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。

比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

競爭性談判的主要程式:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

公司採購管理流程

採購流程

6樓:電子數碼

通常一個典型的採購流程,應包括申(需求)、採(詢價、商務談判)、購(下單、跟單)、驗收四個環節,相應的工作內容、權力以及責任也應分成四部分。在整個採購流程中,至少包括了「五個」基本要素:三分,一鏈,一負責。

分析過程:

「一鏈」就是流程表單鏈。本質而言,流程就是內部交易的過程,外部交易通常由口頭約定(商業環境非主流,更多存在於農業社會)、訂單、合同等契約的形式加以承諾,而內部交易就是通過一系列流程表單的形式加以承諾的。

「一負責」就是每一個流程都要有一個流程負責人。流程出現最常見的問題就是「鐵路警察各管一段」的現象。防止這一現象最簡單的方法是確定流程負責人,這個人要對整個流程的完成與否負責,雖然他並不是流程環節中其他參與方的上級。

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