1樓:襌亇
不知道大家自己或身邊的同事在日常工作中有沒有遇到這樣一個狀況,從早開始上班一直忙碌到下班,但是也不知道在忙什麼,等一天工作結束下來之後回想一天的工作突然發現一片空白,自己都不知道做了什麼事情,該處理的事情也沒處理!久而久之,一事無成,最後只能選擇離開。
其實不能說這位同事或自己沒工作,而是說工作效率太低,沒有找到工作的方式,跟大家分享個身邊的故事,我有個同事,早上一上班就在忙碌著處理客戶**的事情,其實這個本應該是屬於技術處理的事情,他只是在協助技術溝通客戶,但是就這樣忙碌一天下來之後,問他今天做了什麼的時候,一臉懵逼的說了一句,他也忘了,其實這就是典型的辦事效率低,無計劃,無章程!
那麼,如何來提高工作效率?接下來我就跟大家一起分享提高工作效率的五個方法:
1:提前制定工作目標,前一天下班之前就要制定好第二天的工作計劃。
我相信很多公司都有自己的工作系統,同樣大部分的管理都會要求員工要學會去寫每天的工作總結和第二天的工作目標。那麼為什麼要做制定工作計劃,也就是為了讓自己在第二天的工作中帶著目的,不會手忙腳亂,同樣能夠清晰有條理的處理自己的事情。
2:在開始正式工作之前,要列好優先處理事項,排列事情處理的及時性和重要性。
首先我們應該優先解決的問題應該是緊急而重要的事情,再者要處理緊急而不重要的事情,因為時間緊急應該早些解決以免後患,第三要處理重要而不緊急的事情。由於不怎麼緊急所以有充足的時間來安排事情的事宜,第四是不重要且不緊急的事。對於如何判斷事情的緊急性,要仔細思考。
3:一個時間段只專注做一個事情。
史玉柱先生曾今說過一句話:企業如果想要成功、發展,企業只有聚焦,聚焦、再聚焦,方能成功。其實這句話用在我們的工作中也是一樣的,比如說我們如果想要把一件事情做好,那就全力全做這件事情,做細緻了,那就會產生結果,相反會什麼都做不成,比如:
在我們職場中,每個公司都有自己的溝通、聊天工具,如果我們在跟同事協同處理事情時,而你卻同時忙碌著很多事情,那麼這樣就會降低你這件事情的辦事效率甚至會處理糟糕。所以,我們在一個時間段內只專注做一個事情,並做好。
4:工作任務較大的時候要學會分割。
這裡所說的學會分割其實也就是我們所說的時間管理法,在職場中,領導或者上級給我們分派的任務可能也會分派到一些完成難度較大花費工時較多的事情,那麼此時,我們一定要學會分割任務,分解時間,劃分出事情完成節奏。這裡跟我大家分享一句話一個大的任務有時看似緊密關聯不可分割,其實還是可以劃分模組,每週做一部分,最終實現該任務。將大的任務劃分成一個個小任務,可以更好的控制進度,把握對方是否能如期完成
5:一項工作一定要確定一個完成時間。
2樓:敬業籤
那您需要使用敬業籤來幫助您!敬業籤是一款功能比較全面的桌面便籤軟體,分為個人便籤和團隊協作便籤,主要功能包括:雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。
敬業籤幫您制定明確的目標和計劃,然後會用多元化全方位的提醒方式通知您什麼時間做什麼事,從而提升工作效率。
工作效率太低,動作太慢怎麼辦?
3樓:陽光語言矯正學校
工作效率低,學習效率差,其實都算是個人內部原因,自我激勵不夠,自我控制力差,成功的人都是自我實現的人,制定發展目標人人都會,但是成功的路千萬條,一條路都堅持不下去,何談成功,不妨先給自己定個小目標,慢慢積累,終究有一天會量變達到質變的。比如先調整自控力,
一個最便捷的方法,就是加入一群跟自己有同樣目標的隊伍裡,共同努力,一起改變。在這個大氣氛裡面,互相鼓勵,互相幫助,互相競爭,互相進步。我最近新建了一個小組名為「丨同丨學丨」的小組,就是一個這麼目的而建立的小組。
◇如何改善效率較低的情況?
首先要了解有哪種效率低的情況:
①看不到競爭者的威脅性,學習動力與永續性不足。
②學習資源質量較差、較少;
③有不懂的問題,較難得到及時、專業的解答與幫助;
④不能得到及時、有建設性的反饋,難以發現問題進而改進問題;
⑤缺少輸出,無法轉化成自己的知識。
基本上是以上5種。那麼如何改善這些情況?我認為有效的學習需要經過:
輸入→輸出→獲得反饋→調整→昇華(總結)。那麼首先得建立這麼一個平臺,吸引一群志同道合的小夥伴們,共同經歷這5個階段。然後開始以下的item:
①學習筆記:記下自己認為重要的知識點(也可以同時寫上自己的感受),整理成有條理的筆記。用處:加強記憶,提煉要點,並且方便以後查閱和利用。
②成果展示:這是在進行了相對較久時間後進行相對較系統化的成果展示,是對自己學到的東西做的整理和昇華,使知識進一步內化。分享給別人知識的同時,也鞏固了自己的知識。
4樓:骷髏戀愛了
我們很多時候都不能集中注意力,但往往只有當注意力分散導致不能有效率的完成工作甚至發生錯誤的時候,我們才會意識到問題的存在。容易讓人分心的環境,胡思亂想和情緒因素都會導致注意力不集中。你的思路就象一隻跳來跳去的猴子,訓練自己集中注意力就是要馴服這隻大猴子。
長時間坐著會導致大腦缺血。休息的時候走一走,做做伸展運動,深呼吸,讓大腦得到充足的氧氣。 如果你是靠電腦吃飯的,別忘了休息眼睛。看看遠處,放鬆眼部肌肉。
如果你容易走神,用下面的幾個方法訓練自己,幾周內就會有效果。
回到這來
每次發現自己走神的時候,對自己說:
回到這來
然後慢慢的把注意力轉移回你正在做的事情上。如果又走神了,就再說
回到這來
然後把注意力拉回來。
不要對自己說「要專心」。如果你在想「要專心」,你的腦子就沒有專心在你要做的事情上。
也不要強迫自己不去想別的事情,如果你在想不要去想某事,腦子就被佔據了,無法專心。告訴自己「回到這來」,讓其它的事情自然而然的消失。
也許你發現自己每天要把這話重複幾百次,沒關係,堅持住,一段時間後就會發現越來越專心了。
隨它去吧
如果受外界環境干擾,讓你無法集中注意力,就對自己說:
隨它去吧
嘗試讓不受環境的干擾。不要指望它改變。順其自然。做一個深呼吸,讓焦躁的情緒隨著呼氣撥出去。然後再說:
回到這來
讓你轉移回注意力。
專注呼吸
這是一個基本的注意力訓練。也可以作為一個放鬆練習。休息的時候可以做。
長吸一口氣,然後以舒服的方式慢慢撥出。
再長吸一口,慢慢撥出。
回到你平常的呼吸頻率。
用一段時間集中注意力呼吸,感受呼氣和吸氣的動作。
呼氣的時候,把身體力的緊張一起撥出。
如果發現自己走神想別的了,把思路帶回來,繼續呼吸。
儘量集中注意力呼吸,能做多久做多久。
5樓:創作者
注意力集中,學習工作的效率高,別人花8個小時才能完成的工作,你可能4個小時就幹完了,這就相當於你比其他人多了半天的時間。
注意力渙散,效率低下,別人8個小時能完成的工作,你卻要花上10個小時,加班加點也就成為了常態。 良好的工作環境,遠離干擾源
想要提升效率,好環境的作用不言而喻。這其中包括了安靜,無噪音的場景,明亮的光線,通風,乾淨,整潔的辦公環境。
最好是有一個自己獨立的,專門工作的小房間,不容易讓周圍走來走去的人群吸引你的注意力,不容易讓自己受到周圍環境的干擾。
遠離對你工作和學習產生干擾的源頭。關閉即時通訊軟體,關閉社交**,關閉推送和提醒,減少干擾。
實際上,你浪費的不僅僅是看手機一剎那的時間,還有反覆切換轉入工作狀態的時間。
另外,我們還需要學會對身邊的一些干擾說「不」,學會延後處理一些不緊急不重要的事情
6樓:
我覺得這是你心理的對自己的不肯定,下筆的時候不要想著:哎呀,我畫的不好看,我畫的沒別人好。。不管你能畫成什麼樣,你先一筆下去。
大不了擦呀,橡皮是幹嘛的!速寫練的是你的基本功,你可以先從臨摹開始,定好比例後大膽的去畫,不要去想別人怎樣。反正畫的慢也畫不好那我就快點畫,你真的要一個人靜下心來專注的畫,一定要敢畫!
勇敢知道嗎?畫畫也要勇敢,也要智慧。你不敢就不會有進步的。
希望你會有突破哦!!
7樓:驢肉火燒
看是因為操作技能不牢導致的慢,還是因為易分心導致的。若是後者建議用用番茄時鐘,看看能不能改良或提高
8樓:匿名使用者
這個只能說自己還不太熟練,沒有計劃性,建議平時多學習,多訓練,這樣才能增加工作效率。
9樓:匿名使用者
那要讓自己記得時刻都保持一顆勇往直前的心,學習效率低是因為心態不夠平穩,態度不端正。
10樓:追夢的人來了
人做事不可一心二用,工作時間要把精力投入進去,思路清晰,幹著這個想著那個。動作要快。
11樓:匿名使用者
我也是一樣,同樣做平面設計,工作速度也太慢
12樓:悠然數學
做工做事要專一,不要聊天,
13樓:火雲雜談
1、工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3、簡化工作:將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。
首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
4、 經常充電:多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。
5、加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。
工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
6、緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。
那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
7、使用輔助工具:不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。
簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
8、 勞逸結合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。
工作時要為自己保留彈性工作時間。
9、健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。
健康的體魄是工作前進的動力。
10、充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。
只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
11、積極的心態:生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。
心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。
工作累了怎麼辦 工作太累怎麼辦?
一個是適當的抽時間放鬆。多跟朋友愛人在一起。哪怕只是坐坐。再麼就是安排好工作,用最少的時間完成好。就可以省點時間了。還有就是玩一些減壓的玩具,現在很多地方都有得賣。工作可能是為了生活,一定記住別讓工作毀了生活。據說華爾街的頂級ceo,都能面不改色的一口氣做200個俯臥撐,他們勞動強度驚人,但都會花費...
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大學畢業找不到工作怎麼辦?為什麼找不到喜歡的工作?要勇敢,今年的形勢很緊張,也不一定是你自己的原因。我都有4年多的工作經驗了,月初辭職到現在都沒有找到合適的工作,以前一個星期都可以找到了。我也是學會計的,但沒想過幹這行,至少現在沒想過。那都要經驗,我就不知道學校學的算什麼。等待時機,只要有機會就不要...
工作太累了,工作很累怎麼辦
我覺得其實是你的心累了,本來買房 初為人父 結婚 工作其中的任何一個都已經夠我們去煩惱一段時間的,現在都對在一起,人覺得累了也在所難免,有人說,這就是男人的命,其實,可以為自己愛的人努力去工作,繁忙地過活日子何嘗不是一種幸福呢?家裡面還有你的妻子,那個你的愛人和愛你的人。相信你到現在都還沒有說過什麼...