1樓:匿名使用者
首先要選擇合適的時機要求受話者「複述」即讓傾聽者對溝通行為產生反饋。溝通的最大障礙在於員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現象,管理者對下屬佈置工作時往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結果呢?
下屬在執行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。
如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結束後,特意加上一句話:「你明白我的意思嗎?」要求下級對上級佈置的任務進行復述,在下屬複述的過程中,上級要及時指出下級理解錯誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強下級對上級的意思的正確理解,糾正認識上的偏差。
當然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善於觀察傾聽者的身體動作及眼睛動態,試探性測試其的理解程度。
其次溝通要有多變性。組織中的員工由於其年齡、性別、受教育程度、專業,以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份檔案或其他的東西理解上的千差萬別,所謂「仁者見仁,智者見智」也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發點及他所站的立場因人而異。就像人們所說的「行話」,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。
所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,「到什麼山上唱什麼山歌」、「入鄉隨俗」或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學會調整狀態,適宜改變交流方式,多樣性的語言有助於使溝通者和不同的人對上話,進行深入交流,達到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術性,詞彙搭配要適當,惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。
三要學會積極傾聽,做忠實的聽眾。溝通是雙向行為,溝通雙方一個要善於表達,一個要善於傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的迴圈交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現。
當溝通者興致勃勃、繪聲繪色向對方講一個故事或傳達一個好訊息時,而傾聽的一方的反應卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會大大折扣,因為對方的動作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的「話匣子」因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現人為的阻礙。為了使資訊及時、有效在雙方之間傳遞,你必須學會傾聽,在對方有意與你進行溝通時,你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對方的言論,比如對方與你交流時,你要用積極的目光注視著對方,在他講述的過程中適時點點頭,適當的面部表情,不要看錶,翻閱檔案,更不要拿著筆亂畫亂寫,並且對他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會讓他認為你在關注他的話,你在重視的言論,會增強的他的訴說欲,他會樂意向你提供更多的資訊,你在此溝通過程中也準確、完整地得到他想傳播的資訊。四是要建立好溝通前的準備工作,溝通內容要明確。
缺乏溝通前的準備工作,勢必造成溝通過程中「東扯葫蘆西扯瓢」的局面,既浪費了溝通雙方的工作時間、又不利於問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,後說啥,做到心中有數,切勿給對方留下管理者溝通走過場、瞎聊的印象。同時,要講求溝通的藝術性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進方向。
溝通中要多體現人文關懷,才能利於溝通目的達到。
最後是溝通過程中要注意減少溝通的層級,因為資訊傳遞者參與的越多,資訊失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使資訊及時、有效地在雙方傳遞,達到溝通的目的。
有效的溝通能夠消除各種人際衝突,實現人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統一,在事實問題上清晰明朗,達到資訊暢通無阻,改變員工之間的資訊阻隔現象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強團隊之間的向心力和凝聚力,防患於未然,為團隊建設打下良好的人際基礎,因此,提倡各種形式有效的溝通。
2樓:沉睡中的象
樓上講的是聆聽藝術的一部分,理解的很透徹啊!公關禮儀很好啊!1
談談在企業管理中,資訊溝通的重要性與方法 5
3樓:飛奔的熊胖子
還是跟bai溝通一回事。重要性
du不說了,地球人zhi都明白。方法比較復dao
雜,有幾個原則要回遵循。
1.溝通前要有準備答
,比如相關資料等
2.溝通要以互相理解為主,不要光顧著自己說或者光顧著聽,說的人在說完後要再總結一下,聽的人要複述一下,看看是否理解錯了。
3.能通過紙面溝通,儘量紙面溝通,口頭或者**溝通後,還要再送一份紙面的東西過去。
4.溝通要反饋,要跟蹤。很多時候事情沒辦法不是溝通的問題,而是沒有跟蹤,沒有反饋導致出現了誤解。
5.溝通需要明確,首先把談話的目的說清楚,然後一二三四點說明白,要對方做什麼要說明白,不要光說事情,也不要說得很模糊。大多數人在與人溝通時都喜歡把前因後果說明白,聽者很累,聽了五分鐘不知道你想幹什麼,等你說完可能就沒注意最重要的資訊,結果容易造成溝通的問題。
6.避免造成溝通障礙。溝通時對下不要擺架子,對上不要拍馬屁,否則搞得溝通雙方都不知道對方想幹什麼,也容易產生誤會。
每個人的思路不一樣,尤其是不同國家的人,在溝通時就更需要注意,意思要表達明確,避免一些多餘的舉動造成誤會。避免障礙的方法就是溝通怎麼簡單就怎麼來。
管理學原理的簡答題 1.怎樣改善溝通的效果?
4樓:十三月晴
答1:這個問題分以下幾個方面來問答你:
首先,作為一名金融從業人員,要做好有良好的職業操守,這點是你做好一切工作的基礎。在提高溝通效率方面,首要的問題是要首先明白你溝通的目的是什麼,然後是你溝通的標的是什麼,要把所要溝通的金融產品瞭解的非常清楚,包括該產品的特點、優點、缺點和流程。要儘可能詳細的瞭解這個產品。
這樣你才能夠應付別人對你提出的各種問題。同時,如果你是要問別人問題,那你要把你的問題的重點和要點先列出來。也就是說要做好充分的準備。
另外,對於你溝通的物件,你也要了解該人的基本情況,如果是客戶,必須要知道客戶的偏好,或者他的需求是什麼,如果不瞭解在溝通時要想辦法弄清楚,這樣才有的放矢。這些既是提高溝通效率的方法,也是改善溝通效果的方法,兩者是緊密聯絡的,效率高說明你溝通的效果好,其實是一個問題。
建立良好的人際關係方面,是個講究藝術的問題,與客戶打交道經常被比喻成談戀愛,從不認識到認識,從不瞭解到了解,從不信任到信任,從萍水相逢到相見恨晚,很多事情不是一句話兩句話能說清楚的。但是最重要的一點就是跟客戶打交道,要以誠相待,要誠心、要細心、要專心。其實,客戶的要求並不過分,只要你從客戶的角度去考慮問題,很多問題就不是問題了。
與同事建立良好的人際關係的話,與客戶建立良好的關係有接近的地方,但是更多的是要勇於擔當,做好分內的事的同時,在單位需要人的時候能夠用得上你,或毛遂自薦,或讓別人知道你有某種專長是別人比不了的,在大家遇到困難的時候,或者需要解決某一問題的時候首先想到的是你,那就可以斷定你已經建立了良好的人際關係了。
答2:有七種:1、直線制組織結構2、直線參謀制組織結構3、直線職能制組織結構4、事業部制組織結構5、矩陣式組織結構6、控股型組織結構7、網路型組織結構。
望採納。
5樓:老賊
感謝採納答案中提供的思路,不過其中有一些原則性的區分,需要明確。
一是,改善溝通效果,從管理學的角度分析溝通效果是指管理過程之中的溝通,而非公司服務客戶的溝通,那樣的溝通應該歸入營銷服務的範疇。中國人習慣了有力度的管理,對上下級之間或者同事之間平等的沒有gap的溝通模式多少會有感官上的不適應。管理學上的溝通是以效率為導向的,目的是給公司或者組織帶來效益。
效益這個東西,應該是東西方共同的,都看得懂。溝通效果的改善存在於溝通物件、事件的分析以及交流模式的改進,以及資訊交流的冗餘度。
二個組織結構,指的是企業管理角度的組織結構,不是投資或者股權結構。組織結構分類一般就是直線式,職能式。在專案管理的過程中會有臨時的組織,比如矩陣式(分為強矩陣,弱矩陣和均衡矩陣等),其實也是直線和職能兩種組織形式的交叉,為專案而產生。
公司的結構分為母公司、子公司,分公司,派出機構。有些母公司則下設事業部,各事業部具有獨立的財務、市場、研發等各組織功能,相互之間可以是市場上的競爭對手。
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