如何組織高效率會議,如何組織高效率會議30頁

2021-03-19 18:20:23 字數 789 閱讀 7818

1樓:手機使用者

如何組織高效率會議權威統計:在我國,一個單位的領

導一年有80%的時間在開會(約40%參加上級部門的會議,40%參加本部門會議);我國每天召開的會議約240萬個;全國每年會議經費達35億元!會議的組成部分:前段:

會前準備工作要想經營成功的會議,必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作,才導致低質量的討論過程。 1、會議召集人的會前工作清單 2、與會者的會前準備工作中段:

議事過程是會議的主體及核心部分,此部分在無特殊情況下應儘量按照事先的議程安排進行,以保證會議的高效率進行。開會參考流程末段:會後追蹤會議結束後各與會者應執行主席在會中所分派的工作,並作成簡報反饋給主席或在下一次會議中進行彙報。

會中分派工作一覽表go會議召集人的會前準備工作清單:開會目標是否清楚;決定與會者名單;決定與會者的參與程度;決定由誰來擔任會議主席與會議記錄者;決定會議時間、會議長度、地點;準備好會議所需輔助裝置;決定哪些與會者該做簡報與何時做;暫定的會議議程是否涵蓋所要討論的事項,並把議程事先發給與會者;分發開會通知。與會者的會前準備工作:

基本的工作就是對自己負責的議題有充分的瞭解,並有充分的資料提供給其他與會者;會前瞭解自己在會議中發揮的作用,若在會前還不知道自己負責的議題或職責範圍,應及時向組織者詢問。給與會者的幾個建議給與會者的幾個建議:1、發言內容要有組織 2、適時發言 3、一次只討論一個要點 4、口齒清晰、陳述有力 5、讓證據說話 6、仔細傾聽他人討論 7、避免不當的肢體語言會議目標:

會議中所要解決什麼問題,以及對會議中討論的議題所期望能達到的最好效果,既問題在會議中期望被解決的程度。

如何高效率讀書,如何高效率工作?

1 瀏覽 surveying 讀者在正式對書籍進行 做好讀書筆記,這樣書本上的知識才能為你所用,也就是效率的最大化。如何高效率工作?首先我們要給自己良好的工作環境,把該用的資料檔案等歸納,分類,桌面乾淨整潔便於檔案的收放,同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉,這會使自己分心,同時泡上一杯茶,...

如何高效背單詞,怎樣高效率背單詞?

結合例句背。不要單純背單詞。將單詞置於例句和文章中,結合不同的語境的去記憶才是最自然 最有效的方法。可以通過精讀經濟學人等外刊完成詞彙的快速積累。通過閱讀積累單詞時可能會碰到一個問題 怎樣在閱讀速度和查單詞之間找到一個平衡?閱讀過程中碰到生詞究竟應該怎麼處理呢?一般人的做法可能是這樣的 閱讀中碰到生...

怎麼才能高效率的學習,如何才能高效的學習?

想要高效率地學習,必須要做到以下5點。第一,就是要有自己的目標,有目標才有動力嘛,這是你要過的思想關 當自己墮落的時候,貪玩的時候想下自己究竟是想要什麼,不管你以後想幹什麼想當什麼,你要知道你現在讀書是在為以後奠基礎,在心裡不要認為讀書是沒用的,是死板的。因為生活和學習是有很大聯絡的。舉例來說吧,你...