1樓：匿名使用者
如何有效的開會 開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，並且要開得簡短有效。 1.
每次一開始就讓大家都清楚會議目的。 2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
3.要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功。 4.
要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣。 5.
請記住，上級主管參加會議會抑制討論。 6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕鬆。
7.要熟悉正式會議的各種程式規則。 8.
要注意正式會議所具有的一切法律要求。 9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
10.資訊要加以選擇，避免過多。 11.
組織視像會議和打出會議**時要考慮世界各地的時差。 12.通過限制網上會議時間使會議完善。
13.**會議上發言時要重複你自己的姓名。 14.
仔細考慮你要召開的會議的型別。 15.會議要儘可能小，以免分散注意力。
16.在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。 17.
凡輔助檔案均應與議程一併發出。 18.會前先拉幾個盟友。
19.開會前必須確信一定能達到會議目的。 20.
只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。 ●會議準備 為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人於適當的時間、適當的地點前來參加會議，並確認他們能作出正確的決定。
21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。 22.
決定開會時間前要先考慮交通時間。 23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24.在議程各個專案旁列出發言人姓名。 25.
要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。 26.任何議程變動都必須通知主持人。
27.議程要儘可能短小簡單。 28.
儘量將議程限制於一頁紙上。 29.最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。
30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。 31.
要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。 32.必須將**轉移出會場。
33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。 34.
要求你的後勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、執行時刻表和季節變化。 35.要找個確保沒有干擾的會場。
36.要考慮多種座位方案後再選擇最合適的一種。 37.
使用圓桌可使會議定調為非正式。 38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。
39.座位之間應有一臂長的間隔。 40.
不能讓與會者受太陽直接曝晒。 41.要求與會者關閉移動**和傳呼機。
42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。 43.
開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。 44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45.要確保特殊飲食在需要時能有**。 46.
會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。 ●出席會議 一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發言，使每次會議都有成效。
47.會前擬出自己的發言稿。 48.
和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。 49.要保持積極的臉部表情和音調。
50.為自己的排練錄影以檢查說話是否清楚。 51.
開始發言前先作深呼吸。 52.既然一個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。
53.不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。 54.
要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。 55.談判時要識別任何有一致性的地方。
56.為使每次會議成功，你要盡到個人責任。 57.
鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。 58.即使你要否決某項動議，也要儘量找出至少一處共同點。
59.作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。 60.
必須按照議程順序作會議記錄。 61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
62.根據會上所做筆記，會後立即寫出會議記錄。 63.
會議記錄寫完後，還要使句子簡短中肯。
如何輕鬆開一次高效的會議
2樓：司馬鑄劍
在組織一次會
議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員瞭解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括髮放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的佈置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
3樓：隨銳
銳小馬認為企業高效會議有以下幾個原則：
1、明確的動議
會議討論的內容應當是一個明確的動議，動議可按照字面簡單理解「行動的建議」。動議必須是具體的、明確的、可操作的，具備：
具體時間、誰來做，預期結果的表述等，
如果該動議缺少要素，那麼會議就不應該開。記住這一條，可以避免很多無效的會議。
2、設定會議主持人
在羅伯特議事規則中，主持人是一個非常重要的角色，一個按規則行事的主持人，能大大提高討論的效率。
主持人的許可權非常大，排程整場會議：遵循議程、分配發言權，維持秩序，執行程式。
3、發言要舉手
誰先舉手誰優先，但要得到主持人允許後才可以發言，別人發言的時候不能打斷。
4、發言限時、限次
每人每次發言時間要限時。通過限時，可以給會議帶來的輕微的壓力感，使會議始終保持在議題上。
一個團隊中，總會有觀點很多、特別能說、或是話語權較大的人。通過限制發言次數，可以有效地防止一言堂，調動更多人的表達。套用現成的「邏輯」養成習慣
時間一長，參會人員難免懈怠：主持人忘記身份，參與討論；別人在發言時「不經意」插話等等。
或者藉助一些工具的內在邏輯，對行為進行引導和約束，更容易「潛移默化」形成習慣。
矚目為代表的會議系統，其功能設定上，就隱含著這些會議規則，能輔助規範的養成：
1、動議出現，隨時開會
有動議再開會，而不是固定個「週五下午」會議時間，導致大家坐在會議室裡沒話聊。
這種以動議為導向的會議模式，對人員召集有著極大的考驗：
當出現了一個動議，卻沒有同事在身邊，將會多麼寂寞
2、主持人「真正」控制會議
當把「主持人」這個名頭掛在明面上，把他的許可權具象化。
「允許發言」等操作不再是一個被「選擇性忽略」的步驟，而是一個不可跳過的「選項」，主持人真正成為整場會議的控制者，對於會議規則的履行，起到決定性的作用。
3、「舉手」減少非理性發言
想發言「舉手」等主持人允許，這個一「舉」一「等」的低門檻，能讓發言者有個思考時間，最大程度的減少衝動性發言。
希望我的答案對你有幫助~
如何開會更高效
4樓：知君醉下望鄉臺
如何實現會議的快速高效是很多領導人頭疼的事情。
在進入正題之前，首先我們要明確的兩件事，一是我們為什麼要開會，二是在會議裡面不同的人所扮演的角色。
其實很多時候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什麼要開會。在辦公室坐著坐著突然就被叫去開會了，然後聽的稀裡糊塗開始犯困，最後佈置了一個覺得很頭疼的任務就出了會議室了。如果我們能明確到底為什麼要開會，效率可言至少提高一半。
說到底，開會一般是為了去解決一個團隊共同的問題的。它不應該提倡各位與會人員即時對某個問題提出看法，應該是最開始的時候就已經針對腦子裡成成形的想法各抒己見，按照問題的核心找出最佳解決辦法。頭腦風暴式的會議不應該算作正式的會議，因為它的著眼點是要激發大家的思維，圍繞問題創造出新的可能方案，卻並不一定要求當場就得出問題的解決辦法。
佈置任務式的會議是最讓人難受的，因為我們都在被動地去接受，而沒有辦法去表達自己。因而我建議佈置任務這樣的東西，以郵件的形式傳達清楚，包括責任人、責任範圍、截止時間、任務需要達到的效果等。所以，一句話，我們為了解決阻礙共同利益的問題而開會。
在會議裡面的角色，大家應該體會很深。一般有人在主講，有人一直處於被動聽意見的狀態。其實我們可以分為會議的引導者以及參與者。
會議的引導者大致相當於主持人的作用，他負責貫穿會議的主線保證討論不跑題，並且時刻排程會議氣氛;參與者主要是負責發表及傾聽意見的。如果你是會議的召集者，一般就要作為會議的引導者。
接下來要解決的問題是：當我們要開會的時候，我們應該幹什麼?
事情都有從準備到進行到收尾的過程，會議也一樣。
準備工作：會議的召集者最好提前通知各位與會者會議即將討論的內容，以及討論需要達到的效果。比如「我們今天晚上要吃什麼?
我們的要求是必須葷素搭配，還要有湯」。會議的參與者提前閱讀郵件或者其他通知，在腦中對問題進行解析，將自己的思路形成草稿或者簡單記錄下來，到開會的時候發表自己的意見。
我個人認為，在進入會議室之前非常重要的一個環節就是清空自己的大腦。不管是引導者還是參與者，都需要把自己開會時間之前腦子裡的想法和情感放空，讓自己全身心地投入到會議之中。只有在這種最自然的狀態下，創意才能自然而來，我們才能專注於解決問題並且提出新的見解。
不要去想之前有什麼煩心事，到了該做什麼事的時間就做什麼事，這樣效率才最高。
如何開會：在會議最開始的時候，引導者最好按照之間發給參與者的郵件重申一下會議需要解決的問題和達到的目的，然後逐項引導大家共同商定問題的解決辦法。不要試圖讓大家從零開始去討論什麼然後得出結論，這是不管花多少時間都沒法做成的事情，但是我們可以試圖對問題的解決思路達成一致意見，這才是團隊以後執行工作的關鍵。
除了引導會議內容，也要注意引導會議氣氛。當氣氛很沉悶的時候，可以通過小的技巧去打破這種局面，這種技巧在網上很多，我不贅述了。但是當氣氛過於活躍，以至於會議開始逐漸跑題，引導者一定要把方向給拽回來，不然耗費的時間就大了去了。
開會過程中，引導者和參與者都要學會的是溝通的本領，包括認真傾聽、保證自己正確理解他人的觀點以及不著急去反駁別人。開會的時候很容易出現的狀況就是大家爭的不可開交，但其實如果我們真的理解了對方的意思，到最後往往會發現彼此說的東西並不矛盾，只是我們的表述非常的不一樣而已。所以在會議中，請務必保證自己在批評或者反駁他人意見之前，自己是正確理解了別人的意思的。
引導者要比其他人更注重對會議的記錄以及即時的梳理，在希望得出最後的解決辦法的時候，最好按照問題的邏輯順序重申一下已經發表過的觀點，保證是沒有錯誤理解的。最後大家統一意見，回去著手佈置相關工作和實施。
開會以後：引導者還是非常需要將會議的內容按主次整理好，再次發給與會者郵件。郵件的意義首先是校對會議中的資訊是否被正確理解，再次就是確保每個人都知道問題的核心和解決思路是什麼。
引導者也可以通過與會者對郵件的反饋採集會議的相關資訊，以便今後效率提的更高。
這些是我從書裡獲取知識後的自己實戰得到的經驗。我們將會議壓縮到了20分鐘以內，原先是一個半小時。每個人都帶著自己的想法來開會，開會的過程中保持傾聽和理解，開會結束後任務相關聯的人再在一起討論和細化。
效果非常好，大家的態度很積極，討論也很熱烈。每個來開會的人都知道我們可以高效地完成一件事，所以沒有人不懷著熱情和解決問題的信心地參與到裡面。
如何準備好一次演講,如何準備好一次演講50字
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