1樓:我才是無名小將
櫃檯是客戶辦理業務最基本的平臺,而櫃面業務風險是信用社操作風險中非常重要的一部分。隨著現代化科學技術在信用社系統的廣泛應用,信用社不斷推出的產品使得客戶對產品需求的多樣化,櫃檯業務也呈現出多樣化、複雜化、防範難度大等特點。因此,櫃面業務是信用社經營中風險案件的高發部位,櫃面的操作風險包含的範圍非常廣泛,每個業務流程上的操作員都是一個微小的風險點,操作風險涉及信用社各條線、各部門,覆蓋業務的每一個環節,滲透到每一個員工。
如果在治理中出現偏差,風險隱患將無處不在。櫃面操作風險的易發環節主要集中在現金、重要物品和賬戶等三個部位。產生櫃面操作風險的原因不外乎主觀因素和客觀因素兩個方面:
1.主觀因素。產生櫃面操作風險的主觀因素,主要有三個:
一是風險意識淡薄。櫃員沒有養成合規操作理念、忽視制度約束,管理者對風險文化培育不夠,銀行風險文化沒有成型。二是業務素質不高。
櫃員自身業務素質不能適應業務變化,導致部分員工操作起來力不從心,風險識別和預防能力下降。三是責任意識不強。表現為玩忽職守、隨意操作,櫃面管理人員對櫃員管理不嚴,櫃員違規違章操作。
四是僥倖心理作祟。櫃員如有僥倖心理,就會在操作時逐漸進行不合理的簡化操作,從而滋生越來越多的操作風險。
2.客觀因素。主要有以下幾個方面:
一是人員不足。基層機構因人員不足多有兼職多崗和混崗操作的現象,自然存在櫃面操作風險。二是制度存在漏洞。
各類新業務不斷出臺,但銀行未對舊的制度體系及時更新,造成制度缺陷,進而形成風險隱患。三是系統設計缺陷。隨著新制度的實施,系統不能隨時聯動更新,系統與制度的契合度不夠。
四是櫃員執行力不強。基層機構內部控制管理不善,執行制度或落實措施不到位。此外,櫃面操作風險管理體制也會引發櫃面操作風險的因素之一,因管理關係不理順,職責分配不清晰,從而產生櫃面操作風險。
櫃面業務操作風險控制不好,就可能帶來聲譽影響、管理影響和發展影響。因此,對櫃面業務風險進行有效的管理,已變得刻不容緩。如何有效地防範櫃檯業務操作風險成為擺在信用社各個網點很重要的課題。
客觀地講,農村信用社近年來不斷完善和加強內控管理,建立和完善了一系列管理制度,但在各道防線的執行、監督、考核及問責方面還存在疏漏和薄弱環節。要儘量降低信用社櫃面的操作風險,促進業務核算質量再上新臺階,以規範日常操作行為為切入點,要從三個「到位」有效防範櫃面業務操作風險。
首先,要建立良好的風險防控文化氛圍,要求思想上認識到位。從學習檔案、制度、規程入手,提高櫃員遵章守紀意識、規範操作意識,以強化「賬務核算、內控管理」以無小事的思想為切入點,為做好櫃面業務核算工作奠定了良好思想基礎。高層人員要以身作則,積極培育櫃員養成主動合規的思想習慣,從思想上形成合力,在行動上付諸實施。
要以科學發展為指引,樹立健康經營理念。正確認識內控機制的重要性,加強員工職業道德培養和警示教育,提高內控與員工的價值關聯度,切實防範員工因道德風險引發的違規、違法行為。加強對員工綜合業務素質的培訓,加快知識更新,尤其要提高一線操作人員和重要崗位人員的業務技能和水平,使他們能熟練掌握櫃面業務操作規範及流程。
堅決杜絕精神不集中,辦理業務時候心不在焉、一邊錄入一邊打**或是與同事聊天等工作中的陋習通過培育金融企業合規文化,營造良好的內控文化氛圍,並通過教育與管理、激勵與約束相結合,這不僅有助於提高員工的綜合素質,還使人的自覺行為與制度對人的約束有機結合,也有助於防範道德風險。同時正確處理業務發展與風險管理、眼前利益與長遠利益的關係,牢固樹立先規範、後發展的經營理念,嚴禁違規辦理業務。養成按照規章制度要求辦事的習慣,杜絕有章不循、違規操作的現象,對前臺櫃員倡導「零錯率」操作文化。
其次,對櫃檯的業務操作要進行全流程的監督控制,要求檢查中整改到位。對各級行檢查發現的問題,明確專人及時進行落實整改。同時,利用晨會的形式點評上日工作情況,採取表揚與批評相結合、獎勵與處罰相結合的方法,達到減少差錯、提高櫃面業務核算質量的目的,對櫃面業務辦理的全過程要實行事前、事中、事後監督,即:
事前監督——受理業務時,臨櫃人員要對業務的合法性、真實性、手續完整性及資料準確性進行認真審查;事中監督——對會計處理的憑證、帳表內容和資料進行復核,對經辦的一切帳、簿、證、據、表要進行逐筆審查和複核,未經複核的支款憑證不得付款,報表不得上報、單證不得簽發。事後監督——對已經處理過的會計帳務實行再核對,必須保證所有櫃員的業務操作均須有人在事後進行序時的不間斷審查,檢查中對重要業務的處理過程包括櫃員流水中的授權授信特殊業務進行重點監督,發現問題及時糾正。
最後,還要制定規範科學、嚴密完善的內控機制,要求制度上落實到位。從增強櫃員制度意識、執行意識入手,細化分工,明確界定崗位分工與責任,強化櫃員業務操作的準確性和規範性,促使櫃員認真、有序辦理每筆業務,構築起業務操作第一道防線,如崗位責任制、複核制度、審批授權制度等,將內部崗位進行職責細分,不同崗位職責分配要合理、科學,體現相互制約的目標,使每個員工在其崗,明其責,每一崗位必須對內控措施的落實承擔責任,從而形成完善的崗位責任體系。
通過三個到位防範櫃檯操作風險,既是對客戶的一種負責,也是對於自身和信用社的一種負責,能夠及時控制和化解可能出現的風險隱患和案件苗頭,實現了由事後的亡羊補牢到事前的未雨綢繆,有效促進了個人金融櫃面業務各項規章制度、操作流程的規範化執行。嚴格按照業務的規範和操作流程。
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