文書檔案管理規定,機關文書檔案保管期限

2025-04-07 03:00:30 字數 4373 閱讀 6296

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔判悶案實體管理和檔案資訊開發掘和彎兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實棚鏈體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

機關文書檔案保管期限

2樓:董亞文

法律分析:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

法律依據:《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括凳鎮:

一)本機關制定的法規政策性檔案材料;

二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;

四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;

七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;

八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括:

一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;

二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

四)本機關一般性事務管理檔案材料;

五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告喚粗橘、總結、統計報表等;

六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;

七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;

八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

九)下級機關報送的年度或年度以和團上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定

3樓:鴻博檔案

機關檔案材料歸檔案範圍檔案保管期限。

檔案材料的保管期限依據其查考利用價值的大小進行劃分,可分為永久、長期和短期。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,本單位需要長久利用的材料應定為永久(50年以上)儲存;凡是在相當長的時間內本單位需要查考利用的,應定為長期(16年至50年)儲存;凡是在較短時期內本單位需要查考利用的,應定為短期(15年以下)儲存。各單位應依據有關的規定和標準,結合單位的實際,制定本單位各類檔案材料的保管期限表。

4樓:生活導師嗨小李

根據《規定》第六條,「機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年」。永久保管的文書檔案要按有關規定向國家檔案館移交,以確保有永久儲存價值的訪檔案得到有效保管和保護,為國家積累歷史財富和文化財富。

定期保管的文書檔案主要由機關自己留存,備機關日常工作查考利用,保管期滿後經機關鑑定,或銷燬或延長保管期限。

定期分為30年、10年,是指一般條件、一般情況下的基本劃分方法。機關可以根據本機關實際工作需要再增設期限檔次或調整現有期限。定期保管的文書檔案必須實行標時劃分,這是《規定》對定期保管檔案實行標時劃分的基本要求。

定期保管檔案之所以要實行標時劃分,不能直接註明或寫上「定期」,主要是便於對機關達到保管期限檔案的鑑定銷燬工作。明確的標時劃分克服了以往對檔案保管期限較為模糊的劃分方法,避免了以往短期保管檔案(15年以下),一般要等到了15年以後才對其開展鑑定銷燬工作,長期保管檔案(16年-50年),一般要等到50年以後才對其開展鑑定銷燬工作的問題。

機關文書檔案保管期限劃分

5樓:王靖璨

法律分析:機關文書檔案的保管期限分為永久和定期。定期通常為10年或30年。根據檔案內容的不同,劃分其屬於永久保管還是定期保管。

法律依據:國家檔案局釋出的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規政策性檔案材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;(凳鎮二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;(三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材和團料;喚粗橘(四)本機關一般性事務管理檔案材料;(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

文書檔案歸檔範圍和保管期限

6樓:昕姐聊法

企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括: (一)本企業設立、合併、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的檔案材料,本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的檔案材料。 (二)本企業資產和產權登記、評估與證明檔案材料,資產和產權轉讓、買賣巧轎、 抵押 、租賃、許可、變更、保護等憑證性檔案材料,對外投資檔案材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等檔案材料,企業融資檔案材料。

三)本企業關於重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其覆函、批覆,有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要檔案材料,行業協會、中介機構等對本企業做出的重兄凱要決定、出具的審計、公證、裁定等重要檔案材料,本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等檔案材料。 (四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結檔案材料,內部管理制度、規定、辦法等檔案材料。 (五)本企業機構演變,人力資源管理的重要檔案材料;本企業涉及職工權益的其他重要檔案材料;企業文化建設檔案材料。

六)本企業經營管理工作的重要檔案材料。 (七)本企業生產技術管理工作的重要檔案材料。 (八)本企業行政管理工作的重要檔案材料。

十)新聞**對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。 (十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄影、**及企業工作彙報等重要檔案材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要檔案材料,本企業職工參加省級以上團、工會、等代表大會形成的重要檔案材料。 (十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關於重要問題的報告、請孝塵肆示和批覆等檔案材料。

2016年前的文書檔案整理規範

7樓:

摘要。親, 您好,很高興為您解答!2016年前的文書檔案整理規範(一)區分全宗1、全宗的概念2、立檔單位及其構成條件3、人物全宗(二)檔案分類1、分類的要求客觀xing、邏輯xing、一貫xing2、分類的方法(1)年度分類法(2)組織機構分類法(3)問題分類法。

親, 您好,很高興為您解答!2016年前的文書檔案整理規範(一)區分全宗1、全宗鬧早的概念罩彎閉2、立檔單位及其構成條件3、人物全宗(二)檔案分類1、分類的要求客觀物裂xing、邏輯xing、一貫xing2、分類的方法(1)年度分類法(2)組織機構分類法(3)問題分類法。

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、佈告、請示、報告、批覆、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由於這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共xing,使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。

也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔歲磨案的統稱,還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、乎搜鬥教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用,有的國家則用與之相近的普漏祥通檔案或一般檔案的概念。

就業局如何管理檔案,檔案管理部門

檔案是不能放在自己手裡的,這點是對的。你不是和第三方籤的合同,這個第三方公司不管你檔案旦段嗎?如果不管,那麼你就得自己存放檔案。你這裡說的就業局是指的你原籍的吧?你就是在家這邊工作吧?那這樣如果你放在就業局可能族彎就是未就業形式派回原籍吧,或者看你說的不能辦工齡那可能就是純粹給你放個檔案而已。這樣的...

檔案管理軟體都有哪些,國內檔案管理系統排名

可以瞭解下會博通檔案管理系統,作為一款專業的檔案管理軟體,會博通功能涵蓋檔案收集 檔案著錄辯弊 檔案查詢 檔案借閱 檔案利用 檔案統計 檔案鑑定 檔案銷燬的全生命週期管理,適用於科技檔案管理 人力資源資訊管理 證照管理 客戶資料管理 檔案資料管理等等,同時還適用於自肢飢動化辦歷灶返公應用。基本上乙個...

檔案管理員應該注意什麼?怎麼樣才能做好檔案管理員?

如何做乙個好的檔案管理員?,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。,按照 檔案管理工作規範條例 負責對各類檔案的接收,,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。...