檔案管理員應該注意什麼?怎麼樣才能做好檔案管理員?

2024-12-25 16:30:09 字數 3406 閱讀 3610

如何做乙個好的檔案管理員?

1樓:帳號已登出

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5,濟濟做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

2樓:網友

1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;

2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;

3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;

4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作;

5、履行好借閱手續;

6、保護好檔案資料。

3樓:阿倩學姐呀

想要做乙個好的合格的檔案管理員,需要有一定的文化素養以及一定的職業素質細心的精神態度。

4樓:浮清韻

一定要讓自己有足夠的責任心,然後平時一定要好好的去做好自己的工作,一定要讓自己特別的有信心耐心,這樣的乙個品質,這樣才能夠做檔案管理員。

新手如何做檔案管理人員

5樓:星星的職場生活

新手做檔案管理人員的具體內容如下:

1、作為檔案管理人員自然要認真學習檔案法,平時要多看看檔案法律法規,瞭解檔案管理的重要性,清楚自己作為檔案管理人員的責任和職責,明白自己應該做什麼,不應該做什麼。

2、要對自己要求嚴格,要熱愛自己的工作,將檔案管理工作做到真實、可靠,並且保管好檔案資料。

3、平時要及時收集單位的檔案資料,並對這些檔案資料進行科學合理的整理分類,剔除不需要歸檔的檔案材料,對需要歸檔的檔案材料及時歸檔存放,認真填寫標籤,科學裝訂。

4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作,不要讓檔案發黴或被蟲咬,還有就是在檔案室內自己不吸菸,也不允許他人吸菸。

5、履行好借閱手續,不得隨意把檔案借閱給他人,只有經有關領導同意批准好方可同意借閱,要做好檔案借閱登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。

6、保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照、複製,自己也絕對不能洩漏檔案資訊,離開檔案室的時候要把門鎖好,檔案室鑰匙隨身攜帶保管好。

檔案管理員要做什麼?

6樓:依諾

檔案管理員應做到:1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作;5、履行好借閱手續;6、保護好檔案資料。

【法律依據】

檔案法》第十六條集體所有的和個人所有的對國家和社會具有儲存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者徵購。前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。

嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐贈檔案的,檔案館應當予以獎勵。

為什麼選擇檔案管理員這份工作

7樓:

摘要。親親您好,很高興為您解答:解答為:

檔案管理工作是企業管理工作的重要組成部分,能夠有效提公升企業工作效率,並且能夠真實反映企業的發展歷程。檔案管理工作的好壞是衡量企業管理質量的重要標尺。做好檔案管理工作非常重要,每份檔案都要經過檔案工作人員分析歸納、分類編目、認真整理形成的,也是研究改進企業發展不可多得的寶貴資料。

喜歡做檔案工作,因為對單位日常工作活動中形成的有價值有意義的檔案材料的收集整理歸檔管理工作感興趣,因為只有保管好這些檔案材料後,才能保證今後單位的工作正常進行,可以起到借鑑和憑證參考的作用,檔案材料的歸檔管理是乙個企業,乙個公司重要的檔案**。

為什麼選擇檔案管理員這份工作。

親親您好,很高興為您解答:解答為:檔案管理工作是企業管理工作的重要組成部分,能夠有效提公升企業工作效率,並且能夠真實反映企業的發展歷程。

檔案管理工作的好壞是衡量企業管理質量的重要標尺。做好檔案管理工作非常重要,每份檔案都要經過檔案工作人員分析歸納、分類編目、認真整理形成的,也是研究改進企業發展不可多得的寶貴資料。喜歡做檔案工作,因為對單位日常工作活動中形成的有價值有意義的檔案材料的收集整理歸檔管理工作感興趣,因為只有保管好這些檔案材料後,才能保證今後單位的工作正常進行,可以起到借鑑和憑證參考的作用,檔案材料的歸檔管理是乙個企業,乙個公司重要的檔案**。

選擇檔案崗位事由。

工作保密性強,一般是和大型國企事業單位打交道,積累經驗人脈。

不行。一是自己具備該崗位的能力,比如專業知識,也就是自己的相關學歷;二是自己具備該崗位的實習經歷或者工作經歷;三是自己喜愛本崗位,具備把喜愛轉化工作動力的基礎。四是該崗位可以提公升自己,使自己在崗位上經歷後會更加成長。

檔案管理員應做到什麼

8樓:小澀

檔案管理員責任重大,關係到一些秘密,所以不同級別的檔案員都有著重要的使命,一定要責任心強,忠誠。 1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法,平時要多看看檔案法律 法規 ,瞭解檔案管理的中重要性,清楚自己的責任和職責,明白自己應該做什麼,不應該做什麼等。 2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可稿祥靠,保管好檔案資料。

3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標籤,科學裝訂。 4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作,不要讓檔案發黴或納敬液被蟲咬,還有就是在檔案室內自己不吸菸,也不允許他人吸菸。 5、履行好借閱手續,不隨意把檔案借閱給他人,經有關領導同意批准好方可同意借閱,做洞物好記錄登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。

6、保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,複製,自己絕不洩漏檔案資訊,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。 《中華人民共和國 勞動合同法 》 第十七條 勞動合同 應當具備以下條款: (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人; (二)勞動者的姓名、住址和居民 身份證 或者其他有效身份證件號碼; (三) 勞動合同期限 ; 四)工作內容和工作地點; (五)工作時間和休息休假; (六)勞動報酬; (七) 社會保險 ; 八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護; (九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定 試用期 、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

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