論如何做好電子檔案的管理工作

1樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管棚鏈、鑑定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、判悶檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目掘和彎錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

**如何做好電子檔案歸檔與電子檔案的管理工作

2樓：紹林科技

會博通綜合檔案管理系統：提供檔案全生命週期管理。

會博通提供檔案採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。

會博通檔案資訊化管理解決方案

規範化檔案管理。

符合國家標準，可對檔案全宗、型別、屬性實現自定義配置，全面實現各型別檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理。

整合實體與數位化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。

協同化檔案管理。

提供檔案從錄入、掃瞄、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理。

支援檔案的批量錄入、匯入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案**。

安全化檔案管理。

借還登記、操作日誌全面記錄使用者的使用行為，加註閱讀螢幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

移動化檔案管理。

不限時間、地域檢視、借閱、利用檔案資料，方便快捷。