會計檔案的管理,會計檔案如何管理

2025-01-19 19:05:13 字數 2940 閱讀 8789

1樓:楚韻林子

啊啊,你說的是會計檔案相當的多。你可以到當地人社部門的就業局檔案管理室去參觀一下,或者檔案管理局看看,那種移動式檔案櫃相當不錯。平時不查檔案,就將幾組櫃移動合在一起。

開啟時就可以進入沒一組櫃前檢視。

2樓:華爾街

會計檔案。的管理有哪幾個方面?

會計檔案的管理包括造冊歸檔、制定使用及借閱手續、確定保管期限、嚴格履行銷燬手續等方面。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度。

保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和洩密。

會計檔案的管理工作主要包括以下幾個方面:

1、造冊歸檔。

各單位每年形成的會計檔案,應由會計機構按啟知照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計清旁扮機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

2、制定使用及借閱手續。

各單位儲存的會計檔案不得答灶借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

各單位應當建立會計檔案查閱、複製登記制度,應設定「會計檔案查閱登記簿」,用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

本單位人員查閱會計檔案,需經過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案,要經過單位負責人批准,並出具正式介紹信。

3、遵守保管期限和履行銷燬手續。

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

具體如‚企業和建設單位會計檔案保管期限。

會計檔案如何管理

3樓:王叔金融圈

會計檔案的保管:

一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。

二)規範會計檔案立卷。

三)規範會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合備談檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。

要配置專用箱櫃及防盜、防火、防黴、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計段滾配核算業務的握指單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。

凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續。(四)規範會計檔案保管的期限管理和銷燬管理。

會計檔案管理辦法

4樓:仨喵與拾柒

會計檔案管舉首者理辦法有:

第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規,制定本辦法。

第二條 國正薯家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的芹橡,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。

第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。

縣級以上地方人民**財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,並對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。等三十一條。

會計檔案管理辦法

5樓:潘普法課堂

<>第一條 為了加強會計檔案的科學管理,統一全國會計檔案工作制度,更好地為社會主義經濟事業服務,特制定本辦法。第二條 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。各機關、團體、國營企業、建設單位和事業單位(以下簡稱各單位),必須加強對會計檔案管理悔孝鎮工作的領導,建立和健全碧粗會計檔案的立卷、慎指歸檔、保管、調閱和銷燬等管理制度,切實地把會計檔案管好。

第三條 會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關和各級檔案業務管理機關共同負責進行業務指導、監督與檢查。第四條 各單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝 訂成冊。

當年會計檔案,在會計年度終了後,可暫由本單位財務。

會計部門保管一年。期滿之後,原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

財務會計部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案,全部移交檔案部門,不得自行封包儲存。檔案部門必須按期點收,不得推諉拒絕。第五條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原則財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。

檔案部門對於違反會計檔案管理制度的,有權進行檢查糾正,情節嚴重的,應當報告本單位領導或財政、審計訂機關嚴肅處理。第六條 各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查詢方便。同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和洩密。

第七條 各單位儲存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報經上級主管單位批准,但不得拆散原卷冊,並應限期歸還。第八條 撤銷、合併單位和建設單位完工後的會計檔案,應隨同單位的全部檔案一併移交給指定的單位,並按規定辦理交接手續。第九條 各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期二類。

定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。

各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。第十條 會計檔案保管期滿,需要銷燬時,由本單位檔案部門提出銷燬意見,會同財務會計部門共同鑑定,嚴格審查,編造會計檔。

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