請問做行政文員要懂些什麼呢

1樓：船與生活

1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急**設法接通物孝，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管罩答稿，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購舉返工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

電腦列印影印傳真然後勤快點。。。

2樓：華麗風景

電腦、**製作、公文寫作、檔案管理、財務基礎等。

行政文員主要做什麼

3樓：社會百態和邊角料

行政文員主要工作內容如下：

負責做好計算機打字、影印等行政工作；負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作；負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急**設法接通，未通者速報行政部經理處理；負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

行政文和文員區別

行政文員。一呈上啟下的協調工作，幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作，和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關檔案，協助並協調各個部門的工作。

文員。相對於來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前臺接待等，辦公室一些簡單工作。