怎麼才能寫高質量不繁瑣的會議記錄呢?

2025-02-10 06:45:26 字數 6093 閱讀 8974

1樓:吳永琪說話

組織的工作總會有各種會議參與,但寫乙個合格的會議記錄並不簡單。記錄員應在會議前提前到達場地,並實施用於開會的職位。請關注主機,發言人或擴音器裝置儘可能接近主機,並準確清楚地聆聽他們的演講。

在一定程度上,記錄儀比一般參與者更重要,並且應該安排錄音席,以充分考慮他們的工作。錄音機應儘可能地瞭解資訊,例如會議的目的,託管的會議時間,誰參加,最後一次會議資訊等。準備為功夫準備,您可以完全理解內容會議並準確地抓住會議的重點。

預先預先寫下唱片框架以進行對流,不要等到會議結束,然後回憶起。此框架的作用是提醒您焦點以避免缺少關鍵資訊。會議的日期,時間和形式是什麼?

誰是主持人?我會討論什麼?問題的**和狀態是什麼?

提出了哪些解決方案或意見?什麼共識?問題是什麼?

在後續工作後如何進行?誰負責,什麼時候有必要?下次?

當參與者進入會議室時,錄音機應採取以前準備好的列表。如果有些不知道的人,他們必須要求組織者幫你介紹。它是什麼,誰對下一次記錄非常有幫助?

記錄會議的基本情況。主要是:會議的名稱,時間,地點,出勤,與會者,參加,主持人,錄音機。

這些內容應在公告之前寫入。至於出席的名稱,有很多人,你可以逐一寫它。有很多人,你只能寫下他們的位置,或者只寫的人數。

如果工作場所只寫下這個人的姓名和缺席。記錄會議的內容。這是會議記錄的主要部分。

主要是:主持人的演講,報告或傳送帶,參與者討論和會議的決議。內容,摘要和細節記錄。

對於特別重要的會議或特殊陳述,您必須執行詳細的記錄。詳細的記錄要求儘可能地製作每個人的原始字,無論它是重要的嗎,最好記下基調,動作表達和參與者的回應。如果揚聲器是靈魂,您可以收集稿件,並記下稿件以外的多個解釋,請補充零件。

會議記錄需要忠誠於,沒有錄音機的個人情緒不允許增加內容。會議記錄通常沒有釋出。如果您需要釋出,您應該有乙個發言人的稽核同意。

對於會議,有必要在會議主題,會議主人和**觀念的主要領導者,參與者的不同意見或爭議問題,結論,決定或決議以及記錄乙個人的情況下錄製記錄。攪拌,有必要記住它的觀點,主要論點和結論,並且無法記住論證過程。就在這句中,通常不記得這句話的**單詞。

注意上下句子的一致性,服務和良好的記錄應該是獨立的。

2樓:大梅子愛影視

會議記錄要儘量簡潔,不要寫的很囉嗦。要清楚地明白會議的含義、會議的目的以及會議的作用等,才能在會議記錄中具體體現,避免寫的冗長又不知所云。

3樓:我是潛水蘿

你首先要做的是,掌握會議記錄的格式,知道哪些核心要素是必需的,其次是掌握住說話的精髓,每個人發言的核心要素,這樣才可以記錄出高質量的會議記錄,方便大家查閱。

開會的時候需要做會議記錄,怎樣做會議記錄才能清晰有條理?

4樓:a一此不懈

需要準備資料,在會議之前要熟悉會議的主題會議安排的流程,需要準備相關的背景材料,同時也需要兩手準備做好各類議案,以防會議出現意外。

5樓:殷琬

首先要有一定的思維模式,記錄一些比較重要的會議內容,取其精華去其糟粕,將上司主要想表達的意思進行簡要的記錄說明,最好使用解決的方法,說明會議的情況要有一定的思維能力是非常重要的。

6樓:f但是

提前做好規劃,做好設計圖,按照條例進行分塊兒,準備乙個合適的本子,提前畫好會議結構。

如何寫出高質量的會議記錄?

7樓:有故事的然然學姐

首先說乙個特別容易混淆的概念:會議記錄和會議紀要。

會議記錄是會議發言和相關情況的原始記錄,基本上是有言必錄;會議紀要側重記載會議達成的一致認識,是會議內容的重點反映。所以寫出高質量的會議記錄核心原則是儘可能完整的記載會議實況。

有以下幾點需要注意

1.做好充分的會前準備比如哪個部門召開的會議,會議的主題、議程、參加人數、時間、地點等基本資訊,帶好籤到表、會議記錄本,必要且重要的會議帶著錄音筆以備不時之需。

2.會議過程抓重點,採用速記的方法機關的會議一般參與人員較多,遇到議題和發言也很多的時候,不可能記載得很詳細,所以這時候一定要抓會議的重點,會議的重點是什麼呢?(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的相關事項、有關活動;(2)會議討論孝差辯,爭論的焦點及慶簡其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調言論和結束前的總結言論;(5)會議已議決的或設而未決的事項。

指導會議的重點後,我們的記錄就有了重點。這時候我們還要學會速記:概括每位發言人的中心大意,圍繞會議重點,切忌句句記錄。

實在來不及的可以先記錄關鍵字,會議之後再去總結歸納。

3.會後完善會議記錄會議中記錄不清楚的,在形成最終會議記錄之巧缺前最好跟發言人或者會議組織者核實,完善好會議記錄,以免會後產生異議。這個過程要儘快完成,保證會議的時效性。

8樓:竹兒說教育

個人認為作為秘書或會議記錄人員,首先要能把握會議的重點。具體可清攜灶以從會議的主題和領導發言的題目去找重點;也可以從領導的級別找重點。記錄時,重點部分寫具體詳細一點,其他內容寫略一點。

曾經做一段時間撰寫、編髮會議記錄員。

給你說說我的體會:

1.切記會議現場不要使用錄音裝置,許多人都覺得錄音筆很保險也很方便,但這是一種錯覺。尤其是對於那種時間較長的會議,若僅僅依賴錄音隱攜筆記錄,後來的翻聽會讓你懷疑人生。

作為乙個普通機關單位。

的文秘人員來說,一支中性筆。

乙個軟面抄,記重點,重點記,足矣。

2.領導的意圖很答扮重要。即便是會議確定下來的事,你在編髮會議紀要。

時,也要注意使用不同的語句來充分體現領導的意圖。比如同樣是禁止某件事,用「不準」和「嚴禁」自然有區別。

3.至於你說到的「不多說」,做到條理清楚和語言簡潔即可。這是文秘人員的基本功,看似簡單,做到卻不容易,說起來更是一言難盡了。

概括起來就是,一要勤練習,任何一項技能的提高,都離不開那句古話「無他,惟手熟耳」。二要反覆改,好文字都是改出來的,消除語病只是底線,關鍵還要有高度、有新意,一篇成型的文字,加兩句話、添幾個詞,效果大有不同。三要捨得刪,初寫文字的人,對於自己的作品,怎麼看都順眼,甚至越看越喜歡,如果有人建議刪掉幾段,那都是一萬個不情願,這種錯覺務必要糾正,真正的好文字,不在於篇幅有多長,而在於切中要害、一針見血,特別是公文,大家都很忙,誰願意聽你多說?

9樓:科科很可愛

寫出高質量的會議記錄需要注意以下幾點:

準備工作:在會議開始之前,先對會議議程、主題和參與人員進行了解和準備。同時,確保會議記錄本、筆和其他必要的工具都齊備。

要點昌激記錄:重點記錄會議的要點,例如重要的決策、行動計劃、任務分配、問題和解決方案等。可以使用簡短的關鍵詞和短語記錄要點,這樣可以節約時間並確保準確性。

規範語言:會議記錄需要使用清晰、簡潔、規範的語言。不要使用俚語、縮略語、口頭語和不當的詞彙。同時,要注意語言的精準性和準叢槐確性。

時間戳記:為了更好地跟蹤會議進展和記錄時間線,建議在記錄中新增時間戳記。例如,在每個要點之前記錄時間和日期,或者在每個重要決策和行動計劃之後新增截止日期。

評審和:在會議結束後,花時間評審和記錄。確保記錄的準確性、完整性和清晰性。如果有必要,可以補充其他資訊或修正錯誤。

分享記錄:最後,確保會議記錄得到適當的分享和分發。確保參與人滲迅友員都可以獲得記錄,以便他們可以跟進和執行行動計劃。

10樓:阿里個通

首先就是你要看一下其他人是怎樣寫的,然後就是一定要抓住這個會議的要點。必須要聽清楚每個人說的話都是巧租什麼,然孝寬兆後巧舉進行乙個總結,這樣的話就會質。量比較高一些。

11樓:不爽的爽朗菌

應該在會議的時候做一些筆記,同時也應該在寫記錄的時候注意言鄭讓唯辭的描述,也應該去喊培總結出一滑滲些經驗,還有一些分段,這樣就能夠寫出高質量的會議記錄。

12樓:51會場平臺

會議記錄,叢棚就是記錄會議發生的一切。什麼人什麼時間幹了什麼事。有點像錄音筆、錄影機的作用。

區別就是你用文字記錄下來,刪去會議當中非常少量的沒有用的內容。有些會議記錄甚至不能漏掉任何內容和細節基鄭爛。比如說搏漏誰說的話,當時是什麼情況,一一記錄下來,其實這種在沒有特殊情況下是沒有必要的。

13樓:慧慧答題

首先要在會議時候,注意聽,把重點記下來,然後會後再重新整理一遍,這樣才會有高質量的會議記錄。

14樓:結婚發的

一定要找好模板,也要清楚的記錄會議上每個人的發言,也要把握好領導的觀點,也要寫清楚相關的資訊。

15樓:安妮的心動錄目

就應該抓住重點,也應該寫出相應的中心思想,這樣的話才可以提高一些會議記錄。

怎樣寫好會議記錄

16樓:圈外同學

1.會議要解決的問題。

2.問題的現狀和現有的應對資源。

3.各個部門提出的解決資料。

4.協商形成的解決方案。

怎樣才能寫好會議記錄

17樓:匿名使用者

聽、速記、敏思、勤學。

1、 專聽。不多說,如果想儘可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閒聊,也請保持你的注激衫虧意力,跟上會議節奏。

2、速記。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。

建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系塌手統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請準備一支錄音筆。準確的速記技巧,才是王道。

3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿,梳理出主線。

4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照**部明神門的會議紀要,一般來說格式都很規範,用語比較正式、專業,多看看,然後比對自己的不足,水平就慢慢提高了。

如何寫出乙份有水平的會議紀要

18樓:清寧時光

很多剛剛步入工作崗位的年輕人或者是從事文秘、企事業單位。

辦公室部門工作的朋友,常常會被要求寫【會議紀要。

如果把寫會議紀要簡單認為是「記筆記」,那就大錯特錯了。

其實寫會議紀要非常考驗工作的基本素養、文字能力和情商。會議紀要一般需要報送相關領導、同事,這可能是你的直屬領導、甚至更高階別領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維。

領悟技巧的最直接的方式,所以這個看起來貌似不足道的工作,利用好,把事情做到極致,能夠傳遞很多微妙的資訊。

主要列明會議時間、會議地點、會議主持(如果是召開會議的領導可寫上,非領導可不寫)、參會人員(重要會議還需區滾迅敗分出席、列席)、會議主題

很多會議在會議通知中列明瞭議程,本次要討論幾個主題、確定幾個方案、哪些人員彙報工作等等。這裡要按照實際發生的順序和流程來書寫,切記「主要」,並不是逐字稿,這裡需要在理解發言人表達的基礎上做總結昌枯概括。

例如,本次會議議程。

如下:a部門x講解了下季度工作計劃。

分主題,首先完成10項產品改進……第二要完成團隊擴建任務……第三要……

b部門y講解了……

c部門……以此類推。

該部分至關重要,沒有結論的會議等於浪費時間!我們並不能決定會議的產出,但如果有產出,則要記錄準確,條理清晰。

很多會議是沒有行動計劃的,如果是解決問題、分配任務的會議,那一定要把 to do list 記錄清楚,乙個合格的 list 至少包括【行動方案】、【負責人】、【限制時間】三部分。有方案,有負責人,有節奏,這樣執行起來才會找得到人,進度有監督。

以上是乙份合格水平的會議紀要要素,對記錄者的準備記錄有較高要求,也正是知道要寫成什麼樣子,才會在開會時有針對性記錄與準備。

最後乙個注意事項,會議記錄初稿寫完,大顫一定找重要相關人確認內容無誤之後再已正式方式傳送所有與會人員。

怎樣才能學會高質量的與自己獨處呢?

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