如何利用5S提公升辦公效率?(不只是浮於表面啊)

2025-02-01 05:55:23 字數 3513 閱讀 9212

1樓:合生運

物品分來拜訪,可以有效節約尋找東西的時間。

如何做好辦公室的5s管理?

2樓:網友

首先在實行5s之初,要得到最高管理層的支援,要有一股自上而下的強制的推動力,輔以具體的制度和公正透明的獎懲機制。

3樓:所寄容

整理--整頓 -清理-清掃-安全。

4樓:匿名使用者

辦公室5s管理。

一)、辦公室5s管理-桌面位置擺放規範。

1、辦公檔案、票據不能散亂放置於辦公桌上,應分類放進資料夾、檔案盒中。

2、經常使用的資料夾、檔案盒不能在辦公桌上重疊堆積,應進行分類編號整齊存放在檔案框中。

3、不經常使用的資料夾、檔案盒應進行分類編號整齊存放在檔案櫃中。

4、從檔案/工具櫃中取用的資料用完後及時返還至檔案/工具櫃。

5、正在使用的檔案資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放於辦公桌面,做到需要的檔案資料能快速找到。下班後統一歸類,需要繼續處理的存放於辦公桌第二層抽屜。

6、工程人員,使用頻率高的的日常工具放置於隨身攜帶的工具包或整齊的掛在牆上,較常用的工程工具存放於工具櫃的外層,使用頻率較低的工程工具放置於工具櫃的內層。

7、檔案/工具框中的所有檔案/工具應擺放整齊有序,不得出現報紙、雜誌等與工作無關檔案。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應放在辦公桌右上角或放於第一層抽屜,不能散亂於辦公桌上,取用後放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,檔案筐、檯曆、**、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置於辦公桌面。

10、電腦、**線應捋順,不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔,所有檔案有清晰的目錄。

二)、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規範。

第一層:存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應擺放整齊。

第二層:存放正在使用的檔案資料及需要保密的資料資料。

第三層:私人物品。(未完)

** 辦公室5s管理。

怎麼很好的製作辦公室5s管理?

5樓:wild蘭格鋼鐵呂

辦公室5s管理操作方法如下:

一、辦公桌。

1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜物,公司下班前對辦公桌面進行清理。

2、辦公室重要檔案以及重要資料(如:發票、客戶資訊、訂單資料等)需有序收入檔案櫃。

3、辦公室其他紙製檔案需整齊放置於檔案架、資料夾或者書櫃中,不得隨意放置於辦公桌面。

4、辦公用品須擺放整齊,保持桌面的乾淨清潔,桌面下面不得隨意堆放與工作無關的檔案或者物品,如零食、雜誌、化妝品等。

5、 水杯、**、文具盒、盆景應擺放在指定位置。

二、辦公椅。

1、 保持辦公椅的乾淨整潔。

2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。

3、 不用的摺疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。

三、抽屜。1、 下班離開前抽屜要鎖好。

2、 抽屜內中物品要擺放整齊。

3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。

6樓:網友

所謂的5s管理,就是整理、整頓、清掃、清潔和素養。

整理:將辦公室內有用和已經不再用或者不經常用的物品或檔案分開整頓:將有用或者經常用的物品或者檔案按類別、時間、客戶等屬性分開,有序擺放,一目瞭然,方便查詢。

不再用或者不經常用的也按此方法,方便日後查詢。過了保管期限的則只有到。

清掃:徹底的打掃所有的辦公用具和裝置、檔案等。

素養:形成習慣,重複前四個步驟。

其實這只是單就5個詞彙的理解,實質上,不只是裝置和檔案,包括電腦內的檔案也要定期整理,方便查閱。辦公桌上的辦公用品統一方向擺放,方便備份者查閱。

7樓:網友

1、不用的,該扔的扔。

2、用的分好使用頻次,按照使用方便的原則做好定置。

這就ok

8樓:網友

可以找諮詢公司做乙個,也就幾千塊,江蘇地區的可以找我,我名字就我qq

辦公室5s管理怎麼做?

9樓:匿名使用者

主要就是從制度各方面進行嚴格的規範,包含桌面位置擺放規範、辦公桌抽屜整理規範、辦公區工作紀律規定、辦公區域環境衛生管理、辦公室安全管理。從桌面來說要確保桌面的東西都是有用的,多餘的物品要及時處理,但是真心不建議強推5s管理,不是辦公桌乾淨每個員工就一定會兢兢業業,關鍵是管理人,讓每位員工都能對公司有認同感、責任感,如果非要標準化管理的話建議配備充分的管理工具,比如資料夾、物料盒這些收納管理工具。

10樓:秒懂百科

5s現場管理法:現代企業管理模式。

11樓:誠信維修家電以誠為本

1、確定5s管理內容;

2、確認檢查項和檢查標準;

3、對檢查項進行分數確定;

4、對減產分數進行處罰和獎勵確定;

5、進行檢查;

6、統計分數;

7、進行獎勵或者處罰;

8、進行張貼公示;

9、確定下一次檢查時間。

5s管理如何提高效率?

12樓:度智道

1全部5s管理降低成本、提高效率的途徑:

一、通過5s管理活動,規範工作和生產現場,培養員工良好習慣,不斷提高素養,保證產品安全、裝置安全和人生安全,把「以人為本」的管理理念落到實處。

1、抓基礎、建制度、細微之處見真功;

2、抓試點、建樣板、活動之中有收穫;

3、全面推廣、持續改進、將5s管理貫徹到底;

二、做好5s管理工作與做產品的質量是一樣的,只有越做越好,同樣,只有開始沒有結束的一天。

三、儘管5s管理是極其艱鉅的工作,但我們堅信,只要我們共同努力,全力以赴,不論是在現場管理上還是員工素養上都將會有極大的提高,定會給我們提供進一步發展的可靠基礎,進而為基地的發展做出更大的貢獻。

辦公室5s管理如何保持?

13樓:高峰談管理

1、將5s的管理理念匯入企業的管理運營中,使每個人都深入瞭解5s給工作、生活帶來的好處;

2、將5s管理體系和制度融入公司管理制度中,建立5s管理委員會,長期監督與優化;

3、將5s管理中的行為動作關鍵指標提取出來,融入績效考核,使其制度化,並定期進行優化改進;

s管理一定要全員實施,中高層帶頭執行,基層也會效仿,對推動有引導作用;

5、建立5s展板、標語、企業報紙、推舉月度5s之星等進行文化宣導,可以起到榜樣作用等。

5s—辦公室管理。

14樓:網友

一,按5s標準明確責任人。

二,按5s標準制定獎罰制度。

三,按5s標準制定自查表。

四,按5s標準制定檢查表,及檢查制度。

五,按檢查表對標檢查。

六,兌現獎罰,持續改進。

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