1樓:普林說保險
會計憑證一般先由會計保管。會計憑證裝訂成冊後,應由專人負責分類保管,年終應登記歸檔。當年形成的會計憑證,在會計年度終了可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;若未設立檔案機構,則在會計機構內部指定專人保管,但出納人員不得兼管會計檔案。
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證,原始憑證又稱為單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。記賬憑證又稱為記賬憑單,是以稽核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。在月末結賬前公司的報銷票據等應是在會計手中。
因為出納、會計主管一般是不留票據,所有入賬的原始憑證都應該全部移交給會計。會計要根據原始憑證做賬,這些原始憑證就是各種票據,出納支付款項時根據稽核後原始憑證支付,這些票據最終還是要到會計手中做賬的。每次報銷完以後,出納就應該把單子給會計,以便會計可以及時做賬。
2樓:小初教育財經小集
一般來講,會計憑證肯定是先由財務部門來保管,而有些公司如果規模比較小的財務部,如果人數比較少的話,一般都是由會計來保管。因為其實經常要翻到會計憑證或者是查詢會計憑證的,也都是會計人員,所以一般都會交由會計來保管。
另外如果企業規模比較大的話,可能會有專門的人員來負責會計憑證的保管或者是一些資料的收集,當然也有可能由部門負責人指定一位人員來管理,但相對來講一般都是由總賬會計來負責會計憑證的保管。
3樓:紫柏真可
裝訂之後的會計憑證,一般由財務經理保管。
會計憑證怎麼保管
4樓:懂視生活
會計憑證的保管是指會計憑證登賬後的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或銷燬。每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然後按順序排列,裝訂成冊。
為了便於事後查閱,應加具封面,封面上應註明單位名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數、總計冊數等,並由有關人員簽章。為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封籤,並由會計人員蓋章。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多,如收、發料單等,也可以把這些原始憑證單獨裝訂保管,在封面上註明記賬憑證x期、編號、種類,同時在記賬憑證上註明附件另訂和原始憑證名稱及編號。
裝訂成冊的會計憑證,應指定專人負責保管,年度終了,應移交會計檔案室登記歸檔。未經會計主管人員同意,任何人不得隨意查閱歸檔的會計憑證。一般情況下,原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准,可以複製,但應在專門的登記簿上進行登記,並由提供人員和收取人員共同簽章。
會計憑證的保管期和銷燬手續,必須嚴格執行會計制度的有關規定。未到規定保管期限的會計憑證,任何人不得隨意銷燬。對保管期滿的會計憑證,經本單位領導稽核,報經上級主管部門批准後,才能銷燬。
會計憑證的保管要求有什麼
5樓:華爾街
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2、會計憑證封面應註明:單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、
月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。
3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明」附件另訂「及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。各種經濟合同,存出保證金收據以及涉外檔案等重要的原始憑證,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。任何單位不得擅自銷燬會計憑證。
保管會計憑證過程中要注意哪些問題
6樓:華爾街
1.會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,橡帆原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。
使用完後要及時傳遞,並且要嚴防在傳遞過程中散失。
2.對於性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發料單,工資卡等,可以單獨裝訂梁和保管,在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」和原始憑證的名稱及編號。
3.原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批准調閱會計憑證,要填寫「會計檔案調閱表」,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批准人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。
需複製的,要說明所複製的會計憑證名稱、張數,經本單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行,並應登梁渣雹記與簽字。
4.憑證在裝訂以後存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄髒、黴爛以及鼠咬蟲蛀等。
5.各種經濟合同和涉外檔案等憑證,應另編目錄,單獨裝訂儲存,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」。
企業會計憑證保管期限有幾種,企業的會計憑證的保管期限一般是幾年?
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久 定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案 定期檔案根據保管期限分為3年 5年 10年 15年 25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案管理辦法 規定了我國企業和其他組織 預算單...
會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞的要求
1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設定和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況,並按照規定手續進行處理和稽核 又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦...
什麼是會計憑證?它有何作用,什麼是會計憑證其有何作用有哪些種類
會計憑證 是記錄經濟業務 明確經濟責任 按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。會計憑證多種多樣,按其填製程式和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是用以記錄和證明經濟業務的發生和完成情況的原始記錄,也是明確經濟責任和據以...