會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞的要求

2021-03-19 18:19:46 字數 5008 閱讀 9813

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1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設定和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況,並按照規定手續進行處理和稽核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。

2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、稽核、登記等)的需要,確定憑證在各個環節停留的時間,保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發揮它及時傳遞經濟資訊的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環節中都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確,手續完備、嚴密、簡便易行。

會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞的程式和方法

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會計憑證傳遞:

會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數,規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

注意事項

在制定會計憑證的傳遞程式、規定其傳遞時間時,應注意一下兩個方面的問題,以合理的組織會計憑證的傳遞。

1、定傳遞路線。各單位應根據經濟業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程式,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的****憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。

2、定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證保管:

會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

要求會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。根據財政部制定的[2]

規定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准可以複製。

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。

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各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞

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會計憑證的

傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三方面的要素。

各單位應根據經濟業務的特點、機構設定、人員分工情況,以及經營管理上的需要,明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行稽核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環節停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。

會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經辦部門、環節所停留的最長時間。它應考慮各部門和有關人員,在正常情況下辦理經濟業務所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。

一切會計憑證的傳遞和處理,都應在報告期內完成。否則,將會影響會計核算的及時性。

會計憑證的傳遞手續是指在憑證傳遞過程中的銜接手續。應該做到既完備嚴密,又簡便易行。憑證的收發、交接都應按一定的手續制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。

會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續,還應根據實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。

會計憑證的傳遞與保管 30

5樓:匿名使用者

1.明確會計憑證

傳遞的重要性

正確、合理地組織憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,協調單位內部各部門、各環節的工作,加強經營管理的崗位責任制,實行會計監督,具有重要的作用。

2.合理確定會計憑證的傳遞要素

會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三方面的要素。

各單位應根據經濟業務的特點、機構設定、人員分工情況,以及經營管理上的需要,明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行稽核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環節停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。

會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經辦部門、環節所停留的最長時間。它應考慮各部門和有關人員,在正常情況下辦理經濟業務所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。

一切會計憑證的傳遞和處理,都應在報告期內完成。否則,將會影響會計核算的及時性。

會計憑證的傳遞手續是指在憑證傳遞過程中的銜接手續。應該做到既完備嚴密,又簡便易行。憑證的收發、交接都應按一定的手續制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。

會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續,還應根據實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。

會計憑證的傳遞的意義編輯

1:通過會計傳遞,有利於及時的反映各項經濟業務的發生或完成情況,通過會計傳遞程式和時間就能把有關經紀業務完成情況,及時的反映有關部門和人員,以保證會計憑證按時送到財務會計部門,及時記賬,結賬,按規定編制會計報表。

2:通過會計傳遞,有利於正確的組織經濟活動,貫徹經濟責任制,通過正確的組織會計憑證的傳遞,能把本單位各有關部門和人員的活動緊密聯絡起來,明確分工協作關係,強化各工作的監督和制約作用,體現經濟責任制度的執**況。

3:通過會計憑證的傳遞,能加強會計監督。會計憑證實際上起著相互牽制、監督的作用可以督促各有關部門和人員、及時正確的完成各項經濟業務,並按規定辦理好各種憑證手續,從而加強各部門崗位責任制有立法會會計的監督作用。

會計憑證的傳遞的要求編輯

1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設定和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況,並按照規定手續進行處理和稽核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。

2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、稽核、登記等)的需要,確定憑證在各個環節停留的時間,保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發揮它及時傳遞經濟資訊的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環節中都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確,手續完備、嚴密、簡便易行。

會計憑證的傳遞的程式和方法編輯

1.定傳遞路線

各單位應根據經紀業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程式,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的****憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。

2.定傳遞時間。

各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證的保管編輯

會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和儲存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環節。會計憑證的保管內容主要包括:

1.在平時,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算後,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證,應履行一定的審批手續,詳細登記調閱憑證的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、工作單位及調閱理由等,一般就地查閱。

原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件,應當在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限,應按會計制度規定執行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。

除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬於永久保管,其他屬於定期保管,期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷燬時,必須嚴格按制度規定執行,登記造冊,報單位領導審批後,方可銷燬。

怎樣正確的組織會計憑證的傳遞和保管

6樓:匿名使用者

1)制定會計憑證管理辦法,含傳遞或流轉、審批、簽署、填寫規範、保管等2)繪製會計憑證流程圖,明確責任者和傳遞路線,以及返回條件等3)繪製會計憑證保管流程,明確責任者和傳遞路線,以及保管期限等圖表是一種最好和先進的表述方式,給予接受者最直觀的理解,圖表的接受率高於文字數倍。

7樓:匿名使用者

1.油槍噴嘴霧化必須良好,及時調整好燃燒。

2.儘量縮短煤和油混燒的時間。

3.啟、停爐中應投入預熱器內的蒸汽吹灰器。

4.定期清除預熱器受熱面上的油垢和煙怠。

5.在停爐過程中,當油槍全部停用後應立即停止送風機,通風5-10分鐘後應停止引風機執行,預熱器一旦發生再燃燒,應立即停止送引風機執行,並嚴密關閉鍋爐各部人孔門、檢查孔和所有煙風擋板(熱風再迴圈)嚴防空氣進入,投入消防滅火。

6.停爐後,應嚴格監視尾部煙道各點溫度,發現異常及時處理。

企業會計憑證保管期限有幾種,企業的會計憑證的保管期限一般是幾年?

會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久 定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案 定期檔案根據保管期限分為3年 5年 10年 15年 25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案管理辦法 規定了我國企業和其他組織 預算單...

庫存與現金的會計憑證

修改下,細一點 1 你公司50元購入。借 庫存商品 50 貸 現金 50 2 你公司60元賣給加盟商。借 現金 60 貸 主營業務收入 60 3 這月就這一筆業務,月末開始轉賬了。呵呵,老會計就這時候顯本事了。1 結轉成本。借 主營業務成本 50 貸 庫存商品 50 2 結轉利潤。2步,先轉收入後轉...

什麼是會計憑證?它有何作用,什麼是會計憑證其有何作用有哪些種類

會計憑證 是記錄經濟業務 明確經濟責任 按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。會計憑證多種多樣,按其填製程式和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是用以記錄和證明經濟業務的發生和完成情況的原始記錄,也是明確經濟責任和據以...