1樓：匿名使用者
建議：1、物品的申購統一歸口於「倉庫」，這是絕大多數公司的做法（可有效避免有庫存還採購的情況，造成庫存積壓），同時還 有一部分企業是由「使用部門」申請，經批准後交採購執行的（工作講究環環相扣，如此跳開了倉庫管理部門而直接到了採購，有弊端）；前者優於後者；
2、通過函式設定及顏色標識加以規範採購進度（可製表供參考）；
3、這裡有幾個重點或者說是原則性的問題需要把牢：
有審批才採購；
保留原始單據；
給我的感覺，你的工作不單單是採購文員，是否還兼帶跟單工作，如果是這樣那麼對你的要求相對來說就要高了，不僅僅是通過excel**來監控採購進度，同時應具備有「採購交期管理」的基本知識、溝通技巧，排除障礙（也就是處理異常）的能力……
所以還需努力，有句話說的好：「只有活著的魚兒才會逆流而上，那麼只有死掉的魚兒才會隨波逐流！
祝你好運吧！提高自己、武裝自己，得到快速成長和提高！
2樓：匿名使用者
按物品分類，按照部門做篩選。用excel完全可以搞定沒有那麼複雜。
當然沒有用軟體自己肯定要勤快點了。
還有可通過網路共享的技術來共享這份**，其他人採購員的閱讀，修改許可權你都可以設定。
小企業可以這麼做的。
3樓：匿名使用者
這個東西不用軟體，就沒有固定的模式。
excel表有篩選功能，你可以把你想記錄的所有項列齊，然後在下面錄入內容。
用的時候一篩選，很方便。
4樓：數碼動力軟體
在我們（數碼動力）erp軟體裡的流程是：
1、業務人員填寫【採購申請】模組操作，同時記錄【所屬部門】、【申請品種】、【需求數量】、【**】等等。
2、產品經理根據資金與庫存狀況進行【採購審批】模組操作，修改審批數量，記錄審批要求。
3、採購商務在【採購下單】模組操作，引用已稽核通過的採購申請明細，稽核後更新【已下單數量】，業務人員還可隨時在【採購申請】模組中看到【採購審批】與【採購下單】的動態資料了。
5樓：心跳弱
老員工沒教你？非要上這問。
如何做一個合格的採購人員
怎麼做好一個採購員
6樓：晨光科力普省心購
一個好的採購，最基本的是需要有一個好的思想品德。
採購工作沒有固定規則可循，採購行為也稽查困難，使得采購工作是良心工作。因此，覺悟高、品行端正是一個採購員應有的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局趙詳，不貪圖個人小利。
科力普作為專業的辦公用品採購平臺，在工作中和很多采購一起溝通過，一般來說優秀的採購人員一般都擁有這幾點特徵：
1、成本意識與價值分析能力。
2、**能力（指對**和**量的**）
3、表達能力。
4、良好的人際溝通協調能力（與**商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門）
5、所負責採購品類的專業知識。
因此一個好的採購在公司中的角色非常重要。
其次，是一個好商人。這是採購應該具備的技能定位，有全域性觀，有成本意識，有價值衡量標準，有使業主方利潤最大化的能力，也就是在採購時讓企業少走錯路彎路的技能。
7樓：匿名使用者
保障公司所需物料、裝置、服務的及時**。
具備以下能力：
制定採購計劃。
稽核採購需求。
決定合適的採購方式。
制定並確認產品說明書，操作手冊和操作術語以及產品合格標準分配，選擇和維護潛在**資源。
負責競標的準備工作和申請工作。
對具有優勢的投標進行評估。
負責**商的調查和實地勘察。
利用評分制或預定標準來衡量**商的績效。
檢查**商提供的樣品， 對產品進行測試。
採購合約與訂單的起草，簽發以及管理。
根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
解決與**商在合約上產生的分歧以及支付條款問題負責並確保所採取的採購行為符合有關政策，法規和道德規範如果你是一個採購，看最新採購資訊，免費釋出採購資訊，查詢採購招標資訊，可以去採購之家。
採購的七大要素是什麼
8樓：匿名使用者
沒有7大要素，那是人家培訓時說的簡單理解為：1.產品：最便宜的**和最好的質量。
2.條款：最長的付款期限和最多的押金。
9樓：喜歡
採購的五大要素：
一是持續提供一個兼具成本效益及競爭優勢的採購體系。
二是建立和保持一個完善的**商網路。
三是創造性地開發與運用電子採購系統，以保證全球領先地位。
四是核心於提高客戶的服務水準。
五是吸引與培養一流的採購專業人才。
採購員的崗位職責？需要些什麼？
10樓：匿名使用者
一般崗位職責：
1．服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；
2．負責公司的物資、裝置的採購工作；
3．負責對所採購材料質量、數量核對工作；
4．有權拒絕未經領導同意批准的採購訂單；
5．負責辦理交驗、報賬手續；
6．負責儲存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；
7．對所承擔的工作全面負責；
8．對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管；
9．協助做好有關物資採購工作的事項；
10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標：營業額、毛利、週轉率等。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品**，對商品**進行統一管理。
14.負責**商的開發和與**商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責**商品的選擇和與廠家的談判，並協助賣場和企劃部門開展相關**活動。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
崗位要求：1. 具備三方面的知識：管理科學知識、專業知識、商品基礎知識2. 社交能力。
3. 市場調研、分析能力。
4. 談判、應變能力。
5. 營銷策劃能力。
6．具有中專以上文化程度；
7．具有較強的工作責任感和事業心；
8．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。
11樓：匿名使用者
專業的來了 如下。
1．訂購單的下達。
2．物料交期的控制。
3．材料市場**的調查。
4．查證進料的品質和數量。
5．進料品質和數量異常的處理。
6．與**商有關交期、交量等方面的溝通協調。
還有下面的。
<1>開發合格**商及與現有合格**商保持緊密聯絡<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料<3>**商日常評鑑及考核管理。
<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催。
<5>與**商協商如何處理來料異常。
<6>配合採購經理達成部門目標。
<7>提供快速準確的**給客戶。
<8>提供最新的市場**並參與採購決策。
<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本<10>以最快速度處理品質異常。
<11>每日訂貨追蹤**表之制定。
<12>跟催當日及明後兩日物料狀況。
<13>依據sq下達po單。
<14>新**商開發及新機種物料的詢價，議價，比價。
12樓：秒懂百科精選
採購員：又稱採辦員或時尚買手。
13樓：網友
採購員的崗位職責是什麼，原來不止買買買，還要做這些事情。
14樓：匿名使用者
明確責任啊，然後細化，該怎麼做，做到那一步。
15樓：網友
採購人的自由**世界，只為更加自信的自己，學習***，有意**聯絡我。
我需要為公司建立一份公司採購制度,但我不清楚應該如何寫,請大家幫幫忙,急用呀!謝謝
採購員的崗位職責
16樓：匿名使用者
1．負責對定點**商的各種情況考查驗證。
2．依法履行合同，不得有損於**商和公司的利益行為。
3．經常進行市場調查、**，向銷售部經理彙報市場**，力求以最低的採購成本保證公司的生產正常進行。
4．負責新材料、新產品的資訊收集，為提高產品的科技含量作物質準備。
5．用最小的資金佔用實現最大物料的**，保證生產所需。
6．堅持「非定點**商物料不採購、非計劃**的物料不採購、非合格物料不採購」的原則。
7．對特殊管理的物料如：劇毒品、危險品、標籤及按標籤管理的包裝材料等實施特殊的管理。
8．負責按規定的質量標準、時限，採購合格的生產物料。
9．負責入庫驗收的有關工作。
10．經常深入車間，聽取使用部門對採購物料的意見，並反饋給**商，力求改進。
11．協調**商與公司有關部門之間的關係。
17樓：秒懂百科精選
採購員：又稱採辦員或時尚買手。
18樓：匿名使用者
1、 在採購經理的直接領導下，嚴格按照公司規定的**原則進行對外**。
2、 凡與經銷產品相關的廠家**資質、培訓計劃、**政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、**體系更新等必須做到瞭如指掌，落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個專案方案，並與業務部門達成共識。
4、 採購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家，控制降低採購成本，對**商進行管理及考評，每年按一定比例更新**商（形成表單）。
5、 承擔所負責區域產品專案的標書製作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜，對於臨時應急在客戶部不能給予支援的前提下，必須與使用者進行深層感情溝通後再進行投標。
6、 協助經理搞好供貨渠道建設。
7、 嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，並在第一時間將合同傳遞給與專案相關的人員。
8、 負責客戶部專案執行中與技術部、財務部的協調及結算資訊的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象，保證索福公司的名譽不受到侵害。採購經理工作職責1、 嚴格按照公司規定的**原則進行對外**。
2、 確保每月的發票正常收回。
3、 凡與經銷產品相關的廠家**資質、培訓計劃、**政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、**體系更新等必須做到瞭如指掌，落實到人。
4、 要積極主動配合業務部門做好每個專案方案，並與業務部門達成共識。
5、 採購要嚴格按流程執行並做到貨比三家，控制降低採購成本，對**商進行管理及考評，每年按一定比例更新**商（形成表單）。
6、 密切與**商的合作關係，做到投入、細緻、深知，達到低價、快速、及時供貨。
7、 嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，並在第一時間將合同傳遞給與專案相關的人員。
8、 負責客戶部專案執行中與技術部、財務部的協調及結算資訊的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業務培訓。
12、 樹立公司的專業形象，保證公司的名譽不受到侵害。
採購人員需要考證書嗎，請問採購這個崗位有什麼證書可以考？
當你確定在採購行業繼續走下去時，考取採購證書肯定會對你的職業發展和工作際遇都有很大的幫助，包括企業的升職，加薪，跳槽評職稱等。現在很多大的公司包括國企央企都在陸陸續續地公司報銷來考取採購證書，在目前咱們國家沒有具體的採購相關專業，只有物流倉儲方面的。中國急需採購方面的專業人才，採購人士在中國也是非常...
什麼是採購 採購與採購管理的區別是什麼
從定義上分析採購與採購管理區別 採購，是指企業在一定的條件下從 市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，屬於 鏈中一個重要環節。採購管理，是計劃下達 採購單生成 採購單執行 到貨接收 檢驗入庫 採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運...
採購員大家做採購的，哪一行採購收入比較高
苗木採購，我之前是做這一行的，工資一般在6000 10000，可以的話你還可以接點私活，不過苗內木採購的老闆一般都 容說裁人就裁人了，閒時裁人，忙的時候又叫你回去，煩 所以我上個月就不幹了！來自職q使用者 張先生 採購專員 現在採購的工作好找嗎？我也不復知道其實。找 工作的第一天制就找到一個離家ba...