採購文員是做什麼工作的,採購文員主要是做什麼的呢

2022-03-04 23:03:03 字數 5241 閱讀 5990

1樓:閒散生活人

簡單一點來總結采購文員的工作有以下幾個特點:

1、文職性工作:比如部門人員的考勤記錄、平常各項彙報、報告等資料的編寫等等

2、負責主要工作資料的上傳下達,收集彙總等等3、負責公司對部門的各項制度的下達、並跟蹤制度執**況4、部門一些打雜的事情都要做的,還有跟其他部門的溝通、協調等

2樓:匿名使用者

採購文員有以下崗位職責:

1.認真仔細下好採購訂單,及時給到上級領導簽字,並傳真。為了採購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做採購發票。

3.收集整理並及時更新**商的相關資料。加**商的申請,**商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與**商的業務交流的順暢。

4.協助採購做好**商每月的對賬工作。倉庫對數量採購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的**商進行溝通。

催促**商及時傳對賬單並對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以後**商和我司雙方更好的合作關係,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助採購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕採購主管的工作。

6.做好整個採購付款申請的流程工作,採購費用的統一申請和報銷。給採購主管清楚自己所負責的**商有多少款沒有付,並協助了出納正確無誤的把**商的款付出去。

7.整理每天的採購訂單並做好採購報表,併發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司,好安排部門的相關工作。

8.協同物控採購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關於**商貨款的事情。

9.及時與**商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要**商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催**商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

採購文員是做什麼工作的?

3樓:徐筱灃

採購文員有以下崗位職責:

1.認真仔細下好採購訂單,及時給到上級領導簽字,並傳真。為了採購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做採購發票。

3.收集整理並及時更新**商的相關資料。加**商的申請,**商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與**商的業務交流的順暢。

4.協助採購做好**商每月的對賬工作。倉庫對數量採購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的**商進行溝通。

催促**商及時傳對賬單並對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以後**商和我司雙方更好的合作關係,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助採購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕採購主管的工作。

6.做好整個採購付款申請的流程工作,採購費用的統一申請和報銷。給採購主管清楚自己所負責的**商有多少款沒有付,並協助了出納正確無誤的把**商的款付出去。

7.整理每天的採購訂單並做好採購報表,併發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司,好安排部門的相關工作。

8.協同物控採購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關於**商貨款的事情。

9.及時與**商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要**商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催**商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

採購文員主要是做什麼的呢

4樓:飄零下線

一、採購文員工作內容:

1、編寫採購合同等檔案,單價對比,**單輸入系統;

2、編制採購部門的週報表或月報表;

3、收集、整理與統計各種採購單據與報表;

4、採購品質記錄的保管與維護;

5、採購事務的傳達;

6、整理**商資料,包括**商的**情況、產品種類等;

7、協助採購員完成**談判等工作;

8、管理日常採購檔案,記錄採購進度;

9、完成領導交辦其它的工作。

二、採購文員工作職責:

1、負責收發各種檔案、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、採購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類檔案;

2、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

3、催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行;

4、協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見;

5、做好檔案的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查採購過程;

6、接聽**認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7、協調內部員工關係,做好部門考勤和工資發放等工作。

三、採購文員崗位要求如下:

1、大專(含)以上學歷;

2、男女不限,年齡25~35歲;

3、有相關工作經驗1~2年,熟練使用辦公軟體,擅長excel;

4、熟練辦公自動化軟體,掌握internet郵件收發、處理技巧;

5、工作認真、細心,辦事勤快,工作安排條理性強;

6、 語言簡練,保密責任心強等。

5樓:芮其英樸甲

採購文員實際上就是採購跟單,在某些公司就相當於一個採購職位了,只不過,相對許可權會小一些,也就是說你要多做少做決定,至於工作範圍吧,所有采購要做的事情,你都要會做,製做採購單--呈主管批准--傳真--交期確認及跟進--異常處理---入庫協助等,

記得事事都要彙報給主管知

6樓:中國俊才網

採購文員和人事文員差不多就是助理的意思了

做的事情都是上司安排下來做

7樓:匿名使用者

文員都是給人打下手的工作,會用電腦,聽上司命令都可以做,沒什麼前途,以後想換工作也不好換

採購文員的崗位職責是什麼?

8樓:匿名使用者

採購文員有以下崗位職責:

1.認真仔細下好採購訂單,及時給到上級領導簽字,並傳真。為了採購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做採購發票。

3.收集整理並及時更新**商的相關資料。加**商的申請,**商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與**商的業務交流的順暢。

4.協助採購做好**商每月的對賬工作。倉庫對數量採購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的**商進行溝通。

催促**商及時傳對賬單並對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以後**商和我司雙方更好的合作關係,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助採購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕採購主管的工作。

6.做好整個採購付款申請的流程工作,採購費用的統一申請和報銷。給採購主管清楚自己所負責的**商有多少款沒有付,並協助了出納正確無誤的把**商的款付出去。

7.整理每天的採購訂單並做好採購報表,併發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司,好安排部門的相關工作。

8.協同物控採購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關於**商貨款的事情。

9.及時與**商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要**商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催**商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

採購文員都做些什麼?

9樓:飄零下線

一、採購文員工作內容:

1、編寫採購合同等檔案,單價對比,**單輸入系統;

2、編制採購部門的週報表或月報表;

3、收集、整理與統計各種採購單據與報表;

4、採購品質記錄的保管與維護;

5、採購事務的傳達;

6、整理**商資料,包括**商的**情況、產品種類等;

7、協助採購員完成**談判等工作;

8、管理日常採購檔案,記錄採購進度;

9、完成領導交辦其它的工作。

二、採購文員工作職責:

1、負責收發各種檔案、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、採購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類檔案;

2、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

3、催辦落實上級的指示,並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行;

4、協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見;

5、做好檔案的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查採購過程;

6、接聽**認真細緻做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7、協調內部員工關係,做好部門考勤和工資發放等工作。

三、採購文員崗位要求如下:

1、大專(含)以上學歷;

2、男女不限,年齡25~35歲;

3、有相關工作經驗1~2年,熟練使用辦公軟體,擅長excel;

4、熟練辦公自動化軟體,掌握internet郵件收發、處理技巧;

5、工作認真、細心,辦事勤快,工作安排條理性強;

6、 語言簡練,保密責任心強等。

10樓:厲會運飛宇

給你講一下人力資源部文員吧~

這個累不累就看你上級領導如何了~你們領導若是勤快,並且經常組織一些活動什麼的那你就得受罪了~你主要負責的就是一些東西的傳達~把訊息傳達給各個部門~再就是各部門的溝通~說白了就是沒事就溜達嘮嗑~瞭解酒店內幕啥的~因為這個你領導偶爾會問你的~其他的就是幹一些雜貨~比如影印個檔案啊,打一些東西啊~等等~

採購部文員忙的時候非常忙~閒的時候非常閒~忙的時候主要就是忙整理資料啥的~就是進貨報表啊什麼的~閒的時候沒啥事就嘮嗑呆著~整理點日常所需的東西啥的~但是你想啊,酒店就餐飲部需要經常的進貨,其他部門都是有存貨的,所以這個下面的我就不說了~你自己研究~

文員好乾~其實不怎麼累~但是要想往上升就需要。。。溝通。。。你懂吧!哈哈~

11樓:唐冠玉長朔

首先看你應聘的是什麼行業的什麼規模什麼性質的企業裡的採購文員。

因為各種崗位職責會因為行業不同規模不同性質不同有不同的工作內容。

一般這個職位主要是協助採購部門做一些檔案歸類,檔案管理的工作,具體工作內容和企業採購部組織架構和規模也有關係,比如一個採購部只有2個人,一個經理,一個主管一個文員,吶這個採購文員可能還需要做一些前期尋找**商的任務,主管是做刪選,經理做稽核的工作。比如一個採購部門組織架構比較齊全,助理等各崗位都有,吶這個文員可能就只是一個文員的工作內容了。

希望有幫助。

財務文員是做什麼的,財務文員主要工作內容是什麼呢

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