1樓:香蕉菠蘿蜜
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務。
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
4、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
辦公室文員的職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售:1. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
2. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。
3.負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。
4. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
5.負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。
6.完成企劃部經理交辦的其他任務。
檔案:1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
3、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
4、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
文員職業要求
1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3.如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。
2樓:社交狂人楊帆
回答你好,文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,出差文員,就是外勤
提問謝謝
回答一般需要熟練使用office,與人溝通能力強一點就可以了。
提問能做長久嗎?
回答如果公司不錯的話,是可以做長久的。
要看公司發展處於什麼階段。
提問我這兩天在諮詢出差文員,擔心被騙
會嗎?回答
你好,只要是正規公司不會被騙的。
提問和聯華碩科技這個公司怎麼樣
出差文員工資正常的一般是多少呢?
回答上市公司,值得考慮,薪水一般是4000左右+補貼,具體的要你和人事談呢。
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3樓:
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽**,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。
技術部文員
職責:技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與**商核對宣傳品發入數量;**員銷售報表及**員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司
文員職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查詢資料,把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告**。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的程序,畫圖紙,查詢技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽**,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子****
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品採購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通訊責任****
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝**、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各**商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
文員的種類太多了,但其實都是大同小異的工作,不要太較真了.祝你好運~
4樓:懷香蓮雪畫
這就要看是在**做,工作單位的性質是什麼而決定的,如之前我在的網上銷售東西的公司,文員就是做收集產品的**,說明,處理**,把產品的各資訊發到網上。如一個在居委會工作的文員,她可能是輸入一些資料,整理資料或出去收集資訊等。還有些文員是作接待工作,有的類似祕書工作,總的來說,人們認為文員是做挺雜的事情。
5樓:本覓晴汝瑋
搞搞衛生、給領導倒倒水、拿拿報紙、打打檔案、跑跑腿、送送檔案、接接**、陪同事聊聊天!基本就這些了吧!!
6樓:次濤酒安怡
累與不累在於她所處的部門的工作量,有的部門文員很清閒,有的卻一天忙到晚,一般涉及生產流程類的文員會比較忙。
文員的工作,暫時性做做還可以,長期做的話沒前途,但沒什麼發展。
7樓:何桂花雋子
本來文員是主要負責列印、收以檔案,接個**,發個傳真類似這樣的活,但是現在文員說直白了其實就是打雜的,這樣說希望你不會太難過。誰叫社會發展快人才多呢。你看,在一個公司裡最底層也就是文員了,所以一般有什麼活的話大家都會交給你去做。
叫文員這個名字也就是招聘的時候好聽。
8樓:雀嘉澤渠臻
做過3年文員的我,對這個問題我還是有點發言權的吧:1、給我最大的感觸就是:職位最低、薪水最低(除了司機和保潔)、幹活最多、最受氣,凡是別人不幹的活你都得幹,和保姆、使喚丫頭差不多,乾的都是些雜活,時間長了就是熟練工,是個人就能幹。
2、不過如果想做個好文員也不容易,長相、能力也重要,有些大公司文員就是祕書的後備人選,看的事多,和人接觸的也多,往往文員的一句話都很重要。3、公司不同,文員的工作內容就不同。打字,做衛生,傳真,影印,文具用品,工作服裝,員工餐,考勤,檔案,獎品福利,端茶倒水,客戶接待,有的還負責會議記錄和主持,如果能找到一個正規的大公司從文員開始做起然後不斷升職也是不錯的選擇。
9樓:讓載翟景彰
打字啊。幫人跑外啊。不算累。也沒啥技術性,圓滑點,會來事就行唄。
10樓:頻平和騎筠
文員主要是打理辦公室大小事務的。但由於各個公司或者部門不一樣,可能在工作方面會有比較大的差距,但必要的工作程度還是包括有以下幾項的:
1:打接**
2:收發郵件
3:檔案電腦存檔,整理資料
4:製表,打通告
其實做文員很簡單的,只要懂電腦會打字還有要懂得整理檔案資料等,都可以做文員
11樓:聲峰扶雁卉
整理檔案,寫應用文,會辦公軟體操作
12樓:藍海話生活
財務文員是指負責基礎性的會計核算工作的人員。
財務文員的主要工作內容如下:
1、稽核公司財務單據,整理檔案,管理髮票;
2、統計、列印、登記、保管、上交各類公司報表和報告;
3、協助上級部門開展公司財務部內部的溝通與協調工作;
4、保管和發放本部門的辦公用品及裝置;
5、完成上級指派的其他工作。
13樓:習蕊靖嫻
根據公司經營的專案不同
文員所做的工作是不同的但是最基本的工作就是文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。工作比較繁瑣,可是不難,只要用心去做就一定能做好,而且工作一段時間後,熟悉了工作流程就會感覺做文員工作也是很清閒的。不管做什麼工作都要加油哦
文員一般是做什麼的?
14樓:匿名使用者
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主要分為:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員是幹什麼的,文員具體是做什麼的?
技術部文員 職責 技術部檔案的歸檔 管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達 推廣文員 職責 收信整理各地廣告投放計劃 廣告預算 廣告投放報表及監播資料 與財務核對當月宣傳推廣品費用及與 商核對宣傳品發入數量 員銷售報表及 員管理費 培訓費的報銷等 傳媒公司...
請問做文員這份工作怎麼樣啊?文員是幹什麼的啊
文員是公司的基bai層職員,一du般從事 檔案處理工作zhi,也有dao許多的公司從回薪金上劃分員工答 文員 職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理 文件整理 影印檔案 ...
財務文員是做什麼的,財務文員主要工作內容是什麼呢
財務文員是指負責基礎性的會計核算工作的人員。財務文員的主要工作內容如下 1 稽核公司財務單據,整理檔案,管理髮票 2 統計 列印 登記 保管 上交各類公司報表和報告 3 協助上級部門開展公司財務部內部的溝通與協調工作 4 保管和發放本部門的辦公用品及裝置 5 完成上級指派的其他工作。1 在各企事業單...