報銷單怎麼填寫,費用報銷單應該如何填寫?

2021-03-29 05:24:28 字數 5215 閱讀 2203

1樓:蓓蕾

1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或專案名稱,如辦公室。

2、「用途」 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 a4 紙 兩箱,在備註裡可以填寫詳細內容。

3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。

4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方 有空欄的,劃s 線登出

5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣:壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。

6、在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。

7、關於票據貼上 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確。 (2) 票據貼上在費用報銷貼上單上,用膠水貼上,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,貼上後不能超過貼上 單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。

票據貼上順序和報銷單封面所 列的專案順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。

9、工程專案類費用專案涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。

10、行政辦公類的費用專案有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通訊費, 勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最後,把費用報銷單和貼好的費用貼上單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水貼上)交由上級領導簽字審批後交給財務處。

2樓:東奧名師

(1)費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便於財務按照部門進行核算。

(2)日期:填寫提交《報銷單》的日期。

(3)費用所屬專案。如果是針對特定的專案支出的費用,填寫專案名稱;如果報銷的費用屬於日常支出,則無需填寫該項。

(4)衝借支金額:如果在報銷之前有從公司借款,通過報銷來歸還公司借款,則需要勾選此項,並填寫衝抵借款的金額;如果沒有借款,則不需填寫此項。

(5)摘要:需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明,如果空間不足,可另附紙。摘要資訊應儘可能避免塗改,如果重要資訊填錯需要更換重填;如果報銷涉及的費用專案有多個,需要分類進行彙總。

(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫都需要謹慎填寫,不允許塗改,填錯需要更換單據重新填寫;付款方式可不填,預設為網銀支付,有特別需要時需向財務說明。

(7)收款資訊:收款單位必須填寫,收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶資訊,則賬號和開戶銀行可不填寫。

如果收款人有多個,可以寫在摘要區域,也可以另附紙註明。

(8)簽字區:填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和ceo簽字才能提交給財務部付款或報銷,單據填寫錯誤無法更改的,需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續。

(9)其他:如果報銷單涉及多人、多個專案的,需要另附紙詳細列明各人、各專案發生額以及各人應報銷的金額。

3樓:匿名使用者

首先告訴你,**裡的那個「票據貼上單」,就是張讓你貼票的紙,把零碎的票據都整齊的貼上去就可以了,沒有票據貼上單,用別的紙代替都沒問題。

其次,如何填報銷單要看老闆給你的票都是什麼時間發生的,如果你沒辦法把這些費用分成哪次哪個專案發生的,你也可以都貼一筆上,至於如何入費用的問題交給**記賬公司。

或者你也可以簡單歸類,把與出差有關的交通,車票,酒店這些,單貼一張,這個叫做報銷差旅費,你可以單填一張叫做「差旅費報銷單」的東西,要是沒有,填你**裡的「費用報銷單」也可以。

那些老闆日常的加油費,專案寫交通補助、交通費等都可以。

旅遊公司的發票,是你們老闆公費旅遊嗎?公費旅遊記賬公司要單計入福利費的,你最好單貼一筆,當然,如果你能分得清還有哪些票據是老闆公費旅遊時發生的,也可以跟這個貼一起。

不管你貼了幾筆,只要是實報實銷,你「費用報銷單」上的金額合計,都跟貼在後面的票據金額相等。

金額合計的大寫與小寫金額要一致。這個你會寫吧……

另外報銷人簽章處,是錢打給誰,讓誰簽字,領導也不例外。

「票據貼上單」上的經辦人根本不用填,你要是願意寫,你經辦寫你的名字就行。

還有什麼不明白的,你可以再問。

4樓:劉文君她

經辦人就是整理髮票的人啊 報銷人是同一個人就填在一張上費用專案 類別

差旅費 車費

汽油費住宿費

餐飲費福利費

然後把金額填上去就行了,報銷人簽字

5樓:匡金後方

可以以報銷單面上寫清楚是什麼專案

張數幾張,金額是多少

合計數,大小寫金額。

後面附著報銷的原始單據。

如果張數太多,可以用訂子訂起來

6樓:齋正崔漫

1、報銷單「日期」:填寫實際報銷日期;

2、報銷單「摘要內容」:應當填寫清楚明瞭,不能過於簡單。摘要填寫必須包含:

業務發生日期、當事人及對應的業務專案。如有多個報銷專案的,可能填寫在一張報銷單上,但要分行填寫清楚,所有報銷專案必須貼上有對應的原始單據;

3、原則上報銷必須有正規的發票,對於確實沒有正規發票的,應將正規發票與收據分開填寫報銷單;

4、報銷的所有原始單據必須是原件,不能用影印件報銷;

5、所有報銷的原始單據不得塗改,金額大小寫必須相符,不相符的不能收取,必須要求對方重開。

7樓:百昕太史念珍

抬頭填(你公司名字)、填日期,內容:所報銷的物品用途,

品名,單價,數量,單項總價錢。最後是合計金額填大小寫,提供方印籤,就怎麼簡單

費用報銷單應該如何填寫?

8樓:zly時光倒流

先寫上部門名字、日期、票的張數等基本資訊,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細資訊如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。

1、報銷單一般用於直接費用的報銷,包括差旅費、招待費,辦公用品費等,是公司員工要報銷辦事費用,例如出差、買辦公用品等時填寫的單據,最終經領導批示迅激迅同意後,會計做帳,出納付款,借記管理費用,貨記現金或者備用金,所有報銷必須取得合法的原始憑證,除出差補貼以外,其餘報銷必須取得合法的發票或財政規定的專用收據,否則財務部將不予報銷直至取得符合規定的發票為止。

2、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改,報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和託紙之外,票據過大時應按封面大小摺疊好,各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上,整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致,若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等,需有層次序列張貼,報銷單據金額、型別相同的(如車票等),應儘量張貼在一塊,並按金額大小排列,報鉛辯銷票據在貼上時,確保稽核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額,報銷畝此單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,報銷單各專案應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准,有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單。

9樓:匿名使用者

費用報銷單填寫要求:

1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另知行處理。

2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)貼上在報差型銷單的反面左邊道。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實塵中填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

4、採購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或採購計回劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進虛兄猜倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

5、非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

6、外出培訓費憑《答培訓協議》辦理報銷手續。

費用報銷單怎麼填寫?

費用報銷須做到四統一,即會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票應保持一致。這樣做一方面保障了會計做賬規範,另一方面可以規避稅務風險。許多企業的費用報銷瑕疵較多,有替票現象,也有套現現象,還有替薪現象,這給財務留下諸多隱患。

不管怎樣,會計人員應秉持一點:費用報銷,只認發票上的列示。

10樓:匿名使用者

費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

在「報銷部門」處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產部等。

日期如實填寫報銷時的日期,單據及附件填寫所附單據張數。

「報銷專案」 此處填寫費用支出的用途,按不同專案分列填寫,在摘要裡可以填寫詳細內容。

「金額」此處填寫實際發生金額,前面加上人民幣符號「¥」。

「遲迅合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字。碼笑此「合計」此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線登出。

「金額大寫」此處填寫合計升數的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。

報銷單專案和摘要怎麼填寫?

11樓:**也要抽菸

專案根據支出的專案,填寫差旅費、辦公費、交通費等;

摘要寫支出費用的原因,像是到哪出差,購買辦公用品,何時應酬等等的。

報銷專案有:辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品等分類(具體的分類每個單位些許差別,但大致相同)。

要注意的是:每張報銷單最好只填寫一個型別的費用。

原始單據貼上在費用報銷單下,收據和發票的單據也分一分,因為會計要做帳,混了就很麻煩。

12樓:匿名使用者

報銷單專案和摘要在填寫的時候應該按照實際情況進行填寫。

13樓:u蝶澈嫣朦

報銷單根據發票開票名稱專案填寫即可,至於入賬時怎麼處理,那就是財務的事了,估計財務會問的。

14樓:我愛我家

費用報銷單專案寫差旅費(交通費、住宿費、出差補貼等)、招待費 、探親費等會計科目,摘要寫使費用發生的具體內容,如:交通費摘要寫從某地到某地辦理某事發生的車費

費用報銷單大寫金額怎麼填寫?

15樓:軒達

「金額大寫」此bai處填du

寫合計的大寫金額zhi。若報銷金額為千位數dao時需在萬版字前畫圈,圈內打叉,權以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫衫大純零。

人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 。

如:合計金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。

費用報銷單的填寫,費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用

只要將費用報銷單上的除審批人填列的要素外,都填列完整就行了。一般有報銷日期 報銷人 報銷事由 如果是出差報銷,還要填列出差起止日期 交通工具 金額 住宿費 補貼等 附件張數 報銷金額 大寫 報銷人簽名等等。是貼完原始憑證,上面再貼費用報銷單,在上面在貼記賬憑證,對的。油票票餐票先用費用報銷單填寫,再...

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