作為酒店前廳的接待員,為客人辦理入住手續的注意事項有哪些

2021-03-21 09:38:38 字數 4732 閱讀 2480

1樓:深山成精野豪豬

最重要的是自己的服務意識:文明用語,語氣適中,禮貌舉止,指引顧客,顧客要求,在不違反原則的情況下,可以給予滿足。

各家酒店規定不一樣,但大同小異。

散客:姓氏,**(有的要求全名),一般不要身份證號碼(入住需要提供)。

團體:經辦人姓名,聯絡**(有的會要求提供2個),團隊是幹嘛來了,經辦人的身份證號碼。

共用的都需要留的資訊是你啥時候來,大概啥時候走。

前臺接待,又叫行政前臺,與「行政後臺」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,人數最低不得低於2人。

其通常主要負責客戶的來訪及登記、**轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

作為酒店前廳的接待員,為客人辦理入住手續的注意事項有哪些?

2樓:

給你一份一家外資五星級酒店check in有關資料,可以參閱:

3樓:匿名使用者

樓上說的很詳細, 但還要注意一點, 不要大聲說客人的房號及其他資訊, 這個很重要

4樓:匿名使用者

怎樣在電腦上加上已入住客人的名字。

前臺接待員在為客人辦理入住登記手續時,應該遵守的法律要求有哪些

5樓:匿名使用者

必須要有本人身份證,如是夫妻必須出具結婚證才能入住酒店哦

6樓:匿名使用者

入住酒店的。首先要有身份證。出具身份證就可以入住了。

酒店前臺接待的主要工作內容有哪些?

7樓:末你要

一、酒店前臺接待的主要工作內容就是:

1、做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。

2、接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。

3、提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

4、注意酒店內的各種宣傳活動,推銷客房及酒店各項設施及服務。

5、參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

二、按酒店規定,前臺接待要檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,準時到達工作崗位。

三、按工作要求檢查鑰匙,與上一班的職員**,瞭解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是酒店的ⅵp客人。

8樓:天道毀滅

前臺接待員崗位職責

1、受理**、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦並傳達給相關部門和崗位;

2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

3、及時按工作標準及程式進行預定變更,取消等資料處理;

4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定資訊,做好預定準備工作;

5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,儘可能滿足客人的合理需求;

6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

7、負責保管、製作和發放客房鑰匙卡;

8、按規定填寫、錄入並統計入住散客及團隊登記單;

9、保持前臺清潔整齊,檢查所需**、文具和宣傳品是否齊全,並報告前臺領班;

10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

11、按規定登記、錄入和傳送境外客人戶籍資料;

12、認真細緻做好交**工作,保證工作的延續性;

13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

14、完成經理交辦的其他工作任務。

9樓:匿名使用者

做的都是些簡單的事情 沒什麼技術含量 但是一定要細心個人的素質一定要夠好· 遇到一些沒素質的客人時一定要沉住氣高檔點的酒店還好 遇到小酒店的客人 沒錢還要裝大爺 脾氣還大的時候自己心態一定要放好 不然次虧的就是自己了 ··

10樓:匿名使用者

酒店前臺接待的主要工作內容是接待客人辦理入住手續

客人住酒店的客房需要知道的要求和注意事項有哪些? 15

酒店前臺接待員為客人辦理入住時**響了怎麼辦?

11樓:全閔泰

這邊你就和客人抱歉一聲讓客人稍等一下,你趕緊接**,然後快速記錄**內容,接完**後,和客人說一聲抱歉,讓您久等了就好了。還有就是,如果前臺有兩個人,你就讓另一個人幫忙接一下,稍後你再問**內容不就好了。

12樓:匿名使用者

我一般會讓客人稍等,因為**不能響超過三聲,假如退房客人很多,我沒有僅僅辦理一個人的退房,那我就直接接起來。因為你不會知道**那頭是個怎樣的客人,他**沒人接又跑到前臺來鬧也不是沒可能的…

酒店前臺接待服務流程是哪些?

13樓:匿名使用者

酒店前臺接待流程:

接待散客入住程式及注意事項:

1 、當客人進入大廳,距總檯兩米遠時,應目視客人,向客人微笑示意,並問候

(1)如正在接聽**,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候。

(2)如正在處理手標頭檔案,應隨時留意客人的到達。

2、 確認客人是否預訂

(1)如客人預訂了房間,請客人稍等,並根據客人預訂時使用的姓名或單位查詢預訂單,與客人進行核對。

(2)如客人未預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,**,位置。等候客人選擇,並回答客人詢問,沒有空房時,應向客人致歉,並向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助。可幫其聯絡。

(3)如客人只是詢問,並非入住,應耐心解答客人的詢問,並歡迎客人光臨。

3 、入住登記

(1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。

(2)核實人證是否一致,對證件進行掃描並儲存。

(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳的情況,應詢問或根據證件補充完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。並記錄下車牌號。

(4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現金,)。

(5)將證件,房卡,一起交給客人,並提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運。

(7)通知房務中心及總機房,將入住資料輸入電腦。

(8)住宿登記單上,住幾個人寫幾個人的名字,以便開門。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時,電腦上時間也要與此一致, 以方便樓層。堅持姓氏稱呼。

(9)一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。

(10)客人入住要主動詢問客人是否要保密,**查詢要詢問客人是否要轉,不要告之房號。

(11)有過生日的客人或vip入住,要及時通知房務中心。

酒店前臺任職的要求:

1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;

6、善於交際,活潑開朗,口齒伶俐;

7、善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏;

8、聲音柔美,富有親和力;

9、善於處理突發狀況;

10、前臺接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。

14樓:百度文庫精選

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原發布者:肆虐蝴蝶

前臺接待工作流程早班:1、提前10分鐘準時到崗,整理妝容及工作服,佩戴好工號牌,女員工束髮,化淡妝。2、進行交**,認真閱讀**本,特殊事項進行口頭**;**後,認真檢查當天預訂情況及訂單,若有發現不妥之處及時與相關部門枋查修改,然後根據當天預訂情況排房3、與客房部枋對最新房態4、及時補充前臺工作所需物品5、繼續跟進上一班未完成工作6、熱情接待到店客人,協助大副或主管做好催收等其他工作7、給客人辦理入住、換房、換價等手續,並做好登記8、與銷售人員密切聯絡,時刻關注vip客人和團隊客人9、協助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,儘量留住到店的每一位客人;遇到困難問題勇於承擔,對於客人交待的事情及時做好處理,當日事當日畢,本班不能完成的事情做好**,避免工作出現脫節,造成損失10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點收回的房卡鑰匙11、14點30開始總結當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符12、詳細填寫**,與中班進行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、vip客人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作中班:

1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表2、與早班**3、根據當天預訂情況核對房態,查前有無錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客人,快速為客人辦理好登記入住4、及時補充前臺工作所需物品5、繼續跟進上一班未完成

15樓:百度使用者

我做過五星級酒店前臺接待:

1、當客人來到前臺,問是否有預訂。有便查到訂單(根據客人提供資訊以什麼名字訂的房間),然後跟客人確認,(檢視房間是否可入狀態,如不可入住要通知房務處整理房間。)後在向客人要有效證件登記。

然後給客人鑰匙,最後在電腦裡入住。問客人是否需要行李生。入住通常是在下午。

2,如沒有預訂,要詢問客人要什麼樣的房間,是否跟酒店有協議(有協議的給協議價)。給客人介紹房間型別,推薦房間。確定好後在電腦裡做單,然後同有預訂一樣的流程。

3,退房,客人拿鑰匙來到前臺,說明要退房,你便根據要是來判定哪間房間,然後辦理好結賬(要注意簽名確認),有的是掛賬,有的簽名就可以了,但是要有效人簽名(公司付賬)。

16樓:匿名使用者

首先要讓客人拿出身份證登記,登記完畢之後,就可以給對方開房間住宿

我現在在做酒店前臺接待員,我本科

不要以為酒店前臺工作有多麼容易,實際上做好還是需要一段時間的努力的,好的星級酒店的前臺能鍛鍊人的休養,談吐,待人接物的行為方式等等 培養人的自身素質,像你這樣的剛剛畢業的學生,做一段時間的前臺是很有好處的,還有前臺通常講究高效率的工作,尤其在旺季酒店生意好的情況下,這些都能提高你的工作能力,應變能力...

前廳接待主要分為哪幾個步驟,酒店前臺接待服務流程是哪些?

一 主動招呼 對於剛進門的客人,要先行招呼,放下手頭的事務,面帶微笑,站立服務,先生 小姐,您好,請問有預約嗎?二 主動安排,在問候客人之後,引領客人至休息區,詢問是否需要茶水,並告之客人可隨意翻閱雜誌以及其他齒科相關介紹。三 主動告之狀態 主動提供諮詢 酒店前臺接待服務流程是哪些?酒店前臺接待流程...

會務接待是幹什麼的 會議接待員是做什麼的?

一 行政接待員主要工作內容如下 1 客戶業務辦理及提出問題的處理 2 重要客戶參觀訪問的接洽及講解 3 用商務禮儀的規範和標準,按公司制度要求的接待程式向來訪客人提供商務接待服務 4 做好會議室的管理工作,做好會議前的準備工作 會議後的裝置復位等相關工作 5 按時登記公司各部門辦公裝置和用品的申購 ...