材料會計的工作流程

2021-05-25 18:23:33 字數 2849 閱讀 6551

1樓:貓隱丶搥筱

1、收料

(1)入庫

定期稽核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(材料稽核聯)——→錄入微機收入模組——→按賬本分類以備與採購員傳來的第④報賬聯副聯配單。

注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。

(2)配單

月末將收料單第②聯與第④聯副聯一一配對——→清查貨已到但發票未到情況——→憑未配上的第②聯編制記賬憑證。

借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

貸:應付賬款——材料暫估——→傳主管崗複核並督促採購員報賬——→下月初用紅字衝回此憑證——→當月末憑未配上的第②聯收料單重新掛賬。

注:(1)未配上的第②聯收料單為倉庫已驗收入庫,但採購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。

(2)未配上的第④聯為材料已入庫,且已收到發票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應及時查明原因。

(3)暫估入庫

材料驗收合格達到可發放狀態,採購員須開具收料單,數量金額須填寫完整,經倉庫保管員簽字後,可發放。在發票未到、**暫時無法確定時,先由採購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發票後,如暫估價與實際價不一致,採購員按發票金額補填藍字或紅字收料單調整原收料單,經倉庫保管員簽字,將第②聯留倉庫記賬,第③④聯與估價收料單第③④聯一併附在發票後報賬,保證發票和所附收料單金額之和一致。

2、計算加權平均**

材料加權平均單價=本期收貨金額+期初結餘金額,為本期材料發出單價。

本期收貨數量+期初結餘數量

3、發料

(1)車間部門領料

稽核領料單填寫規範,簽字手續完備——→稽核倉庫管-理-員登記發出數量準確——→抽出領料單——→錄入微機發出模組——→編制列印分車間部門分品種領料單明細表(附後)——→做成本計算得領料單金額(=發出數量×材料加權平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發料金額——→分類彙總各車間部門費用——→列印車間領料單明細表傳車間核算員——→核對領料數量,傳遞發出成本資料——→核對無誤後,按各車間部門、各發料倉庫編制材料發出月彙總表——→編制記賬憑證

借:生產成本——→基本生產(材料費用)(生產用直接原材料)

生產成本——→輔助生產(機修車間領用)

製造費用(生產系統領用非直接材料)

管理費用(管理系統領用)

銷售費用(銷售系統領用)

貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目——→傳成本崗稽核

注:部門領料單須經部門負責人稽核,分管領導簽字,車間領料單須經車間主任簽字。

(2)武馬領用

由於武馬生產用原輔材料均由公司統一購買,武馬憑領料單從公司倉庫領用,月末憑武馬領料單編制領料單明細表,傳武馬財務部核對,確認當月**材料。

①結轉銷售材料成本

領料單分類彙總完畢——→憑分類彙總表編制武馬領用原輔材料記賬憑證

借:其他業務支出

貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗稽核

注:(1)實際賬務處理中將此筆業務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

將武馬領料單及領料單明細表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發票——→將發票聯及領料單傳武馬財務部——→憑發票記賬聯編制記賬憑證。

借:應付賬款——武馬

貸:其他業務收入

應交稅金——增值稅(銷項)——→傳成本崗稽核

(3)零星對外銷售

①結轉銷售材料成本

領料單分類彙總完畢——→憑分類彙總表編制零星**材料記賬憑證

借:其他業務支出(發票)

製造費用——倉儲費(收據)

貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗稽核

注:(1)實際賬務處理中將此筆業務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入

稽核外售材料批件——→開具收據或督促開票崗開具發票——→傳出納崗收款——→憑發票記賬聯或收據編制記賬憑證。

借:現金/銀行存款

貸:其他業務收入(發票)

應交稅金——增值稅(銷項)

或借:現金/銀行存款

貸:製造費用——倉儲費〈紅字〉(收據)——→傳成本崗稽核

注:(1)倉庫發**材料須經生產部長簽字報告,經材料稽核崗稽核,並有財務部收款憑據(蓋有「現金收訖」或「銀行收訖」的發票或收據複寫聯)。

(2)售出材料須開具發票的,開票崗須憑材料稽核崗稽核後的報告開具發票,記賬聯交給材料稽核崗編制記賬憑證。

(3)無須開具發票的,由材料稽核崗開具收據,並同時複寫兩份傳倉庫管-理-員記賬、發貨。

(4)倉庫明細賬稽核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。

4、結材料倉庫明細賬

材料倉庫明細賬稽核登記完畢,結出各材料餘額,督促倉庫管-理-員與實物核對,並將賬本餘額分類彙總與財務賬核對。

5、盤點

每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管-理-員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和彙總表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管-理-員報告有關問題事項——→根據公司處理決定編制記賬憑證。

(1)盤盈

借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目

貸:管理費用——處理財產損失〈紅字〉

(2)盤虧

借:管理費用——處理財產損失

貸:原材料/包裝物/低值易耗品

2樓:厲浦和濯絢

材料會計其實就是物流會計,對整個企業的物流進行管理、控制、監督、統計;具體應從(需求)申購開始,到採購詢價(選**商)、採購入庫(無發票為暫估入庫,有發票為採購入庫)、生產(銷售、辦公等)領用出庫、完工產品(或其他退貨)入庫、銷售產品出庫;每一個流程均要有單據作為記賬依據,會計其實就是講證據(依據)的一項工作,憑據(單)記賬,完成統計,提供資訊的這麼一個職能部門!

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