如何處理管理中人情和制度之間的矛盾

2021-03-19 18:31:10 字數 1956 閱讀 2671

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管理實務問題  問題本質分析   如何正確處理工作中人性化和制度化之間的矛盾,首先需要從兩個維度瞭解問題的本質:1.從管理者的角度,是如何運用自己的感性和理性的問題;2.

從管理的物件和工作性質上看,是如何處理人和事之間的衝突的問題,在領導行為上表現為對人的關心和對事的關心。其實這是一個管理的本源問題,在管理方格、支援關係、情境領導等很多行為科學和領導理論中,都是從這兩個維度來研究和分析領導行為的。   管理方格理論從關心人員和關心工作兩個維度,依據領導者對兩者的關係程度,把領導行為分為五種典型的管理型別:

(1)貧乏型管理,是一種既不關心工作,也不關心人員的管理方式;(2)權威型管理,是一種一心撲在工作上,但忽略對人的關心的管理方式;(3)鄉村俱樂部型管理,是一種對人非常關心、注重關係,但是忽視工作的管理方式;(4)中庸型管理,是介於權威型和鄉村俱樂部型之間,尋求妥協和權宜、缺乏主動和創新的管理方式;(5)團隊型管理,是一種實現個人與組織、工作與情感高度和諧的管理方式,是最成功的管理方式。在團隊型管理方式下,領導者既善於運用人性化方式,最大限度體現對員工的關心,又能把握好理性和原則,最大限度體現對工作的關心,在團隊和諧的氛圍中順利完成團隊的工作任務,實現組織的目標。   思維技巧   1.

以對人的關心為主的工作,必須堅持人性化和靈活性。人是有感情和情緒的,正如梅奧所言,人的問題要求人性地解決,如果完全理性和原則化,必然會把人機器化,進而破壞人生的價值和意義。以人為中心的工作,須遵循的工作準則是:

(1)明確工作角色和工作職能。工作角色清楚了,才有工作歸屬感;工作職能和目標明確了,才能激發員工的成就感,這是建立工作關係的基礎。(2)增進工作關係的和諧;(3)增進員工的職業幸福感。

  2.以對事情的關心為主的工作,必須堅持理性和原則性。以事為中心的工作,應遵循的工作準則是:

(1)目標有效;(2)方法有效;(3)執行有效。管理大師彼得﹒德魯克在《卓有成效的管理者》提出了管理者的五項有效性修煉:時間有效、目標有效、用人有效、決策有效、工作過程有效,五個有效性既是對做人的修煉,也是對做事的修煉。

處理好感性與理性、原則性和靈活性、做人與做事之間的關係,是一種管理技巧和領導藝術。管理者對任何技巧和藝術的運用,都是建立在自身心理素質和思維模式基礎上的,因此,管理者的自我管理和自我修煉是提升領導藝術的根本。   管理運用示例   1.

在團隊建設中,團隊關係的建立和增強團隊凝聚力是團隊有效工作的前提,做好這方面的工作必須以人和關係為中心,充分遵循人性的規律,明確團隊領導和成員角色,建立優勢互補、感情和諧的團隊關係,調動和激發團隊成員的歸屬感、工作意願和主動性等情感因素。在實現團隊目標的過程中,領導者必須放下人的因素和顧慮,以事情和工作為中心,遵循做事的規律,明確團隊目標並達成共識,採取有效的途徑、方法和工具,要求團隊成員嚴格執行團隊制度和紀律,協作執行完成團隊的目標。   2.

在績效管理中,一般而言,季度考核、月考核、週考核、日考核等日常考核工作,是以人為中心的工作,考核的目的是改進工作行為,而不應該是獎懲,所以必須遵循人性化原則,給員工以積極的反饋、評價和改進建議。年度績效考核是以事情和目標為中心的工作,必須堅持理性和遵循原則性,維護制度的嚴肅性。在制度面前,任何的人性化和靈活性都會破壞一個公司的執行文化。

  很多公司把日常考核與嚴格的獎懲制度結合起來,這樣做的結果勢必導致管理工作的短期化和員工行為利益化,更破壞了組織與團隊的和諧關係,索尼公司曾經因績效主義而一度走向衰敗就是典型例證。為了實行績效管理,索尼公司成立了專門機構,制定了非常詳細的評價標準,並根據對每個人的評價確定報酬。這種一切以工作績效為導向的管理,使索尼公司內追求眼前利益的風氣蔓延,職工逐漸失去工作熱情,公司失去活力。

面對當年索尼公司的衰敗趨勢,索尼的前常務董事天外伺郎說:績效主義企圖把人的能力量化,以此做出客觀、公正的評價。但我認為事實上做不到。

它的最大弊端是搞壞了公司內的氣氛。上司不把部下當有感情的人看待,而是一切都看指標、用評價的目光審視部下。所以他認為是績效主義害了索尼。

目前很多企業的績效管理都是失敗的,並不是因為績效管理本身不好,而是因為沒有認清管理的本質,用做事和績效來衡量一切,遠離了對人的關心。

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