1樓:匿名使用者
負責公司活動的前期策劃、準備、現場執行工作 負責聯絡 av 、酒店、車輛等一切會議前期工作 負責現場布展 負責與現場客戶溝通,解決現場出現的問題。
會務是做什麼的
2樓:冥藜
「會務」有一個通俗的稱呼叫「會議」
會務,指有關會議議程安排的事務,關於某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。
會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織,比如中國人民政治協商會議等。我們這裡講的是指前一種。它至少包含四個要素:
1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。
會務工作的特點是:
第一,政治性。會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。
第二,服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。
第三,被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。
第四,事務性。無論是值班接傳**,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。但是,正是通過這些事務性工作,保證了會議的順利進行。
這種事務性工作中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好,可能會發展成為一個大的政治問題。
第五,綜合性。由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識,特別是管理學知識,需要掌握同本職工作相聯絡的各方面的情況,需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化裝置的技能和本職工作的業務知識,要求會議祕書工作人員成為"通才"和"雜家",能夠從全域性出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。
會議祕書工作的綜合性與專業性是互相滲透、相輔相成的。會議祕書工作人員的綜合能力越強,越有利於提高專業化水平;會議祕書工作人員的專業化水平越高,總攬全域性的綜合能力也就越強。
第六,保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。
第七,時間性。會議是一種有組織有領導的活動,有很強的時間性。作為與會者應遵守時間,按時參加會議。
作為會議祕書工作人員更應有高度的時間觀念,決不能出現諸如與會者已到齊了,會議記錄人員還未到或是會場還未佈置好等現象。
會務的型別
總的來說,會務的型別有以下四大部分。
第二部分:企業會議執行人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。
會議物料裝置提供:燈光音響、led、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、**同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料裝置提供酒店安排服務:
酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店***格等。
1、按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:
(1)小型會議,人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。
(2)中型會議,人數在一百至一千人之間。
(3)大型會議,人數在一千人至數千人以上。
(4)特大型會議,人數在數萬人以上,例如節日集會、慶祝大會等。
2、按照會議性質和內容劃分,主要有5種:
(1)規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
(2)日常性會議,即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。
(3)專業性會議,即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。
(4)紀念性會議,即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。
(5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。
3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:
(1)有會有議的,多數會議屬於這種型別。
(2)會而不議的,例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。
5、按照會議階段劃分,可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分,是為正式會議做準備的會議,但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分,可劃分為常規會議和電子會議。
常規會議即傳統性的會議,電子會議指電視會議、衛星會議、電腦**會議、電子計算機會議等。
參考資料
會務
3樓:德軍迷
會務員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,製作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。
會務員要做好會務資源安排、物資採購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現在有很多pr機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高階的管理者。
他們也可以轉向祕書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。
4樓:匿名使用者
會務服務流程介紹:
(一)會前服務
1.與會議主辦方洽談。
2.提供會議所需要
5樓:匿名使用者
:1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多**等專案,保障裝置正常執行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
6樓:匿名使用者
負責公司活動的前期策劃、準備、現場執行工作 負責聯絡 av 、酒店、車輛等一切會議前期工作 負責現場布展 負責與現場客戶溝通,解決現場出現的問題。
7樓:匿名使用者
議公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、**商整合和會議前後期公關實施等一系列工作的整體實施方案。
8樓:尚秀暨彤雯
後勤保障
秩序具體點說就是檔案的分發,會議的時間和地點,維持秩序的人員,會議的座次排列,領導的席位,服務人員,選票的製作,代表證的製作,食宿和交通等等,很繁雜!
會務是做什麼的?
9樓:冥藜
「會務」有一個通俗的稱呼叫「會議」
會務,指有關會議議程安排的事務,關於某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。
會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經常商議並處理重要事務的常設機構或組織,比如中國人民政治協商會議等。我們這裡講的是指前一種。它至少包含四個要素:
1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可,否則就不稱其為會議。
會務工作的特點是:
第一,政治性。會議祕書工作從來都依附於一定的階段、政黨併為他們服務。
第二,服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項服務工作,保證開好會議。
第三,被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。
第四,事務性。無論是值班接傳**,還是記錄整理簡報,很多環節都有較強的事務性,繁雜而瑣碎。但是,正是通過這些事務性工作,保證了會議的順利進行。
這種事務性工作中蘊含著極強的政治性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好,可能會發展成為一個大的政治問題。
第五,綜合性。由於會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分廣泛,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識,特別是管理學知識,需要掌握同本職工作相聯絡的各方面的情況,需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化裝置的技能和本職工作的業務知識,要求會議祕書工作人員成為"通才"和"雜家",能夠從全域性出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議祕書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。
會議祕書工作的綜合性與專業性是互相滲透、相輔相成的。會議祕書工作人員的綜合能力越強,越有利於提高專業化水平;會議祕書工作人員的專業化水平越高,總攬全域性的綜合能力也就越強。
第六,保密性。我國無論大小機關、單位,許多重要事情都通過會議討論後作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性,保守會議祕密,理所當然地是會議祕書工作的任務之一,需要慎之又慎。
第七,時間性。會議是一種有組織有領導的活動,有很強的時間性。作為與會者應遵守時間,按時參加會議。
作為會議祕書工作人員更應有高度的時間觀念,決不能出現諸如與會者已到齊了,會議記錄人員還未到或是會場還未佈置好等現象。
會務的型別
總的來說,會務的型別有以下四大部分。
第二部分:企業會議執行人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。
會議物料裝置提供:燈光音響、led、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、**同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料裝置提供酒店安排服務:
酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店***格等。
1、按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:
(1)小型會議,人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。
(2)中型會議,人數在一百至一千人之間。
(3)大型會議,人數在一千人至數千人以上。
(4)特大型會議,人數在數萬人以上,例如節日集會、慶祝大會等。
2、按照會議性質和內容劃分,主要有5種:
(1)規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
(2)日常性會議,即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。
(3)專業性會議,即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。
(4)紀念性會議,即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。
(5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。
3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:
(1)有會有議的,多數會議屬於這種型別。
(2)會而不議的,例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。
5、按照會議階段劃分,可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分,是為正式會議做準備的會議,但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分,可劃分為常規會議和電子會議。
常規會議即傳統性的會議,電子會議指電視會議、衛星會議、電腦**會議、電子計算機會議等。
參考資料
會務
會務接待是幹什麼的 會議接待員是做什麼的?
一 行政接待員主要工作內容如下 1 客戶業務辦理及提出問題的處理 2 重要客戶參觀訪問的接洽及講解 3 用商務禮儀的規範和標準,按公司制度要求的接待程式向來訪客人提供商務接待服務 4 做好會議室的管理工作,做好會議前的準備工作 會議後的裝置復位等相關工作 5 按時登記公司各部門辦公裝置和用品的申購 ...
會務員主要做什麼工作?會議會務工作人員是做什麼的
1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。3.會場的安排與服務,秩序的管理等。主要安排會議的保障工作。會議會務工作人員是做什麼的 工作內容 1.安排嘉賓簽到 住宿和餐飲 2.內勤保衛,保障會議安全及參觀 考察途經地的交通安全 3.製作會議通訊錄...
什麼是會務接待服務員會議會務工作人員是做什麼的
1 負責公司內部客戶來京的指引 接待 食宿的安排。負責來訪的外部客戶的接待 引見 會場佈置安排等,保持良好的禮節禮貌。2 負責公司內部活動或培訓的組織安排,作為活動保障負責人。負責公司ceo日常行政相關的事務工作。3 接受人事總監工作安排並協助人事行政專員作好人事行政相關工作。4 只有在服從領導的基...