會計憑證的歸檔需要怎樣整理

2025-03-07 21:15:14 字數 5171 閱讀 2215

1樓:輝秀英狄亥

1.去掉憑證中的金屬物。

憑證以左上對齊為準。

填寫會計憑證封面:會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,並在封面註明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」及原始憑證名稱和編號租衫。

裝訂。填寫會計憑證盒正面及側面:正面應寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記餘型指賬憑證的起訖編號、張數、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

側面應寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號豎配、卷號。

希望以上內容可以幫助到您!

2樓:楚孝抗詞

從定義看,會計憑證登帳後的整理,裝訂和歸檔存查稱為會計憑證的保管。

會計憑證的保管的主要內凳遊容包括:

1.在平時,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算後,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證,應履行一定的審批手續,詳細登記調閱憑證的名稱、調閱日期、調閱人首源員的姓名、工作單位及調閱理由等,一般就地查閱。

3.會計憑證的保管期限,應按會計制度規定執行。

4.會計憑證保管期滿銷燬時,必須嚴格按制度規定執行,登記造冊,報單位領導審批後,方可銷燬。

a,會計憑證的傳遞——是指從其取得或填制開始,經過出納、稽核、記賬、裝訂到歸檔保管時止,在單位內部各有關人員之間按規定的時間、路線辦理業務手續和進行處理的過程;

d,會計憑證的歸檔——指會計憑證整理、裝訂、保管過程,屬於保管範圍;

b,會計憑證的管理——指會計憑證管理制度;

c,會計憑證的編制——是在會計憑證登賬之前進行的。

個人理解,答案應選。

a會計憑證的傳遞。

d會計憑證的歸檔。

僅供參棗芹銷考。

為何將電子會計憑證的原件進行歸檔儲存

3樓:網友

將電子會計憑證的原件進行歸檔儲存是因為會計檔案是最直觀的資料記錄。會計檔案是企業生產經營活動結果最直觀的資料記錄,記錄了企業各項活動產生的各種經營資料。如平時最常用的費用報銷單,支出憑證,借款單等財務單據,都需要按照原始憑證。

所要求填列的專案逐項填列齊全。

不得遺漏和省略。包括會計憑證在內的會計賬簿,財務會計報告等組成的會計核算。

專業資料,即會計檔案,是企業經營過程中不可忽視的重要經濟資料,也是維護企業經濟利益,推動有效經營決策的定盤星。

會計專業就業方向

企業會計,財務會計。登記憑證賬簿,編制對外公佈的會計報表。管理會計。

成本費用的計算,預算的制定和執行,部門業績的考核等。財務管理。企業經營資金的籌措資金運用分析和決策,企業併購和資本運作。內部審計。

監督企業資金運用狀況,制定和監督內部控制系統,評估企業資本。

金融機構會計,銀行會計。個人或者國有銀行。

從事銀行賬目工作。**行業和其他金融機構。這些單位包括,**交易所。

**公司,保險公司,**管理公司,信託投資公司等等。

行政事業單位會計,主要是指**各部門以及各種不以盈利為目標的事業單位。在這些單位擔任會計工作和內部審計工作一般對應於公務員行政級別。

會計憑證歸檔整理方法是什麼

4樓:王叔金融圈

1、去掉憑證中的金屬物;

2、憑證以左上對齊為準;

3、填寫會計憑證封面;

會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,並由會計主數旁唯管、裝訂人分別簽名或蓋薯培章。

對於數量過多的原始憑證,如啟轎收、發料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,並在封面註明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」及原始憑證名稱和編號。

4、裝訂;5、填寫會計憑證盒正面及側面;

正面應寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

側面應寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴格的大型企業還要編制全宗號、目錄號、卷號。

會計檔案怎麼整理歸檔

5樓:柒葉

第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

會計檔案會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對乙個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查乙個單位是否遵守財經紀律,伍液在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定巨集觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷燬辦法,由***財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由***財政部門和國家檔案局會同制定。

形成範圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、悔橘賀企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織,碧派一方面會計檔案在社會的各領域無處不有,形成普遍;另一方面,會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。

會計資料歸檔的內容

6樓:我好開心你呢

會計資料歸檔的內容:會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、 固定資產 卡片及其他輔助性賬簿。

會計憑證,是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。按會計憑證填制的程式和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

原始憑證是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以槐盯耐記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據,原始憑證按其**的不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。

自制原始憑證是由本單位內部經辦業務的部門或個人,在執行或完成某項經濟業務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證,例如單位人力資源管理部門編制的員工工資發放表、單位資產採購審批檔案、企業利潤分配方案等。

自制原始憑證可以嵌入單位資訊系統,由員工直接**填寫電子**或文件,形成電子形式的自制原始憑證。外來原始憑證是經濟業務事項發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

如購買材料時取得的增值稅專則派用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外單位支付款項時取得的憑據、職工出差取得的飛機票、車船票等。

外來原始憑證也包括通過本單位資訊系統與外部單位資訊系統互聯的方式獲取的電子形式的外來原始憑證。

記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,並據以確鉛春定會計分錄後所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。

這裡需要說明兩點:一是有些記賬憑證形成時無須會計人員稽核原始憑證。隨著erp系統在企業中的應用,業務財務一體化模式得以推進。

更多的原始資料由業務前端錄入業務系統,並完成系統自動或人工稽核程式,再經電子裝置傳輸至財務系統轉化為會計資訊,傳輸過程安全可靠,會計人員無須稽核原始憑證即可由會計核算軟體自動生成記賬憑證。

二是在會計資訊化環境下,對於資訊系統自動生成,且具有明晰稽核規則的會計憑證,可以將稽核規則嵌入會計軟體,由計算機自動稽核;未經自動稽核的會計憑證,應當先經人工稽核再進行後續處理。

會計檔案的歸檔範圍包括憑證賬簿

7樓:少愉哎

包括。會計檔案的歸檔範圍:

1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2)會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3)財務會計報告類,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

4)其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行卜清消對賬單、納稅申報表正襲、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計型知資料。

會計檔案怎麼歸檔

8樓:亦有所知

分為會計檔案的歸檔、會計檔案的移交和利用以及會計檔案的鑑定和銷燬。會計檔案需要歸檔的鋒旁內容具體包括:

1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證。

2、會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。

3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

4、虛純其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。

會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料。會計檔案是企事差基咐業單位經濟業務的重要史料和證據,也是國家檔案的重要組成部分。其作用具體如下:

1、會計檔案是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據;

2、通過會計檔案,可以瞭解單位各項經濟業務的來龍去脈,檢查單位是否遵守財經紀律;

3、會計檔案能為國家制定巨集觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考;

4、會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

會計檔案管理辦法》是財政部以及國家檔案局於2015年12月11日進行修訂的部門規章。目的是加強會計檔案的科學管理,統一全國會計檔案的管理制度,完善會計檔案的管理工作。《會計檔案管理辦法》對企業會計檔案的歸檔、存檔、保管、使用、移交、保管期限以及銷燬工作制定了相關的條例。

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。

企業會計憑證保管期限有幾種,企業的會計憑證的保管期限一般是幾年?

會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久 定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案 定期檔案根據保管期限分為3年 5年 10年 15年 25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案管理辦法 規定了我國企業和其他組織 預算單...

會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞的要求

1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設定和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況,並按照規定手續進行處理和稽核 又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦...

庫存與現金的會計憑證

修改下,細一點 1 你公司50元購入。借 庫存商品 50 貸 現金 50 2 你公司60元賣給加盟商。借 現金 60 貸 主營業務收入 60 3 這月就這一筆業務,月末開始轉賬了。呵呵,老會計就這時候顯本事了。1 結轉成本。借 主營業務成本 50 貸 庫存商品 50 2 結轉利潤。2步,先轉收入後轉...