文秘工作的主要職責,文秘的工作職責和內容

2025-01-14 15:40:11 字數 3356 閱讀 6964

1樓:撫慰心靈的夏寧

1.負責接受與傳達領導的指示和要求,並瞭解監督、檢查、執**況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。

4.負責有關檔案的列印、分發和通訊工作及檔案的立卷工作。

5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務;

6.負責對各類公文、會議、活動檔案、材料的行文格式進行稽核、把關等。

7.負責列印、影印裝置的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管公司印章,並按規定和審批程式對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求影印帶密級檔案,嚴防失密洩密事件的發生,草擬年度保密工作總結,上報主管部門。

11.參與年度工作計劃和總結的草擬。

12.負責來訪人員的接待工作。

13.完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。

2樓:娛樂王大爺

文秘到底是做什麼的。

3樓:職場教練簡買力

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘的工作職責和內容

4樓:sunny的職場秘籍

文秘的工作職責和內容如下:

1、接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做清中塵好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

核心職能

1、工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間答禪與資源,有效管理工作流程及進度。

2、認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

3、主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主培轎動承擔額外責任。

4、顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

文秘的工作職責和內容

5樓:職場曉達人

文秘的工作職責和內容:

1、負責董事長重要接待客戶,安排客戶日常商務行程。

2、配合董事長參加商務談判和進行業務拓展所需的公關活動。

3、協助公司各種大型活動及節日活動實施。

4、協助董事長對各部門咐並協調工作,處理好各種檔案、資料並歸檔,各種檔案的上報,呈批工作。

5、會議準備,會議內容的記錄與整理。

7、領導安排其他事務。

文秘的特性

1、方圓性:一是工作圓滿,有較強的協調綜合能力;二是圓熟能力,工作很熟練。三是圓通能力,不能沒有原則,但也要通融,而又不能圓滑。

2、輔助性:辦公室是辦事機構,不是決策機構。忠於職守,守就是守本分,做好本職工作。要做到三不越:不越位、不越職、不越權。

3、綜合性:第乙個三是三個中心,即資訊中心、協調綜合中心和參謀慧爛辦事中心;第二個三是三辦十項工作,即辦文(撰文、文書處理)、辦會、辦事(資訊調研、協調、督查、信訪前簡漏、接待、機要、綜合辦理)。

文秘工作內容及職責

6樓:小劉職場

文秘(secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。那麼你想從事此工作嗎?你對他了解多少,你知道他的工作內容是什麼嗎?

文秘工作內容一

1、接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的。使用效率,提倡節儉。

15、接受其他臨時工作。

文秘的工作內容二

1、負責人事處文秘、公章管理;

2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知;

3、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作;

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

6、協助做好人事統計報表的統計工作;

7、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作;

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作;

9、完成處領導交辦的其他工作;

文秘工作職責

1、根據需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;

2、建立人才搜尋渠道,瞭解中高階人才的動態資訊;

3、瞭解客戶需求資訊;

4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;

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