會議準備事項表,會議準備工作有哪些?

2022-04-28 09:00:09 字數 5579 閱讀 8310

1樓:匿名使用者

一般會議準備工作包括如下內容:

(1)安排會議議題;

(2)確定會議步驟(包括議程、程式和日程);

(3)確定與會人員;

(4)確定會議時間;

(5)辦理會議報批手續;

(6)簽發會議通知;

(7)準備會議檔案和材料;

(8)選擇和佈置會場;

(9)排列座次;

(10)妥善安排後勤服務事宜;

(11)做好新聞釋出工作;

(12)進行全面的會前檢查。

案例1:

西北某公司根據市裡關於加快招商引資的指示,準備召開一個大型的招商引資洽談會,你做為此次會議的主要籌備人員,將如何確定此次會議的主題和會議議程。

(1)明確會議要研究解決的問題、達到的目的;

(2)要有切實的根據並要結合本單位的實際情況,有明確的目的;要以市領導的指示為依據,根據本單位資金、人才、技術的實際情況,達到資源的優化配置;

(3)報請領導審批;

(4)確定會議議程要根據主要領導的情況,確定會議主持人。

(5)根據會議的主題,確定發言人;

(6)圍繞主題,確定討論題目和討論方式;

(7)根據目的,寫好總結。

案例2:

某公司將舉行一次上千人的總結表彰大會,會期半天,請問該公司的祕書應如何選擇合適的會址。

(1)選擇大小適中適中的會場,該次會議人數眾多,需選擇會談、禮堂或體育場館等場所;

(2)選擇遠近適當的會場,該次會議人數多、會期短,應首先考慮交通是否便利;

(3)選擇環境適合的會場;

(4)選擇裝置齊全適用的會場。

案例3:

你所在的公司將與國外某企業舉行商務會談,總經理安排你負責此次會談的準備工作,請你考慮此次會談的性質並對會談準備計劃的內容進行模擬設定。

(1)此會談屬事務性會談,涉及業務商談。

(2)準備計劃設定如下:

① 主動通知會談的時間、地點;

② 瞭解對方抵達方式,提出接送方式;

③ 準備會談場所、物質資料、資訊資料;

④ 對客方的背景、習俗、禁忌、禮儀特徵進行了解;

⑤ 做好必要的文字資料工作準備。

好運 加油!用心體會!

2樓:公孫十八

1、會議的住宿、用餐、會場的地址及時間安排(住宿房間安排很重要),會議報道地點,辦會人員分工及聯絡**;2、會議議程安排——包括會議主持人、哪個領導講話、講話內容、時間;3、會議資料準備。基本就這些

會議準備工作有哪些?

3樓:羽永芬揭詩

明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、佈置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。

1、對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。

2、資訊的收集極為重要,這其中包括瞭解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。

3、在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。

4、技術能給你很多幫助,自始至終地儘可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。

5、針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。

4樓:司馬刀劍

承辦方:

一. 會前:

會議的準備工作有哪些

5樓:涵er愛

明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、佈置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。

1、對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。

2、資訊的收集極為重要,這其中包括瞭解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。

3、在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。

4、技術能給你很多幫助,自始至終地儘可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。

5、針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。

6樓:匿名使用者

會議的準備工作首先是尋找會議場地,可以去一些預定會議平臺預定,比如上「會議地圖」。

會議的準備工作有哪些?

7樓:涵er愛

明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、佈置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。

1、對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。

2、資訊的收集極為重要,這其中包括瞭解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。

3、在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。

4、技術能給你很多幫助,自始至終地儘可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。

5、針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。

求一份具體的會議流程安排

8樓:華律網

會議流程一般如下:第

一、確定會議主題第

二、確定會議具體內容第

三、確定參會人員第

四、確定會議時間第

五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。第

六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第

七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第

八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第

九、結束會議會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。

9樓:匿名使用者

***公司會議流程

總 則

第一條 目的:為提高公司管理效率,加強會議管理,規範會議程式,特制定本流程。

第二條 本流程適用於本公司所有大型會議。

細 則

第三條 根據公司總體工作需要,確定會議主題。

第四條 成立大會會務組:成員3—5人,按會議形式確定。

一、 職責:齊心協力,全力以赴,各負其職。

二、 工作內容:大會所需裝置、資料、會議用品及人員安排的準備工作、會議過程的全程服務、會議結束的善後工作。

三、 領導交辦的其他工作。

第五條 會議流程:

一、 確認會議議題、形式、會議議程,責任人:辦公室主任。

二、 確認會議時間、地點,責任人:辦公室主任。

三、 確認會議出席人員(人數),並通知到位(書面、**、電子郵件等);責任人:文祕。

四、 確認安排主席臺座位(席卡),責任人:文祕。

五、 確認會議檔案是否列印並下發,責任人:文祕。

六、 確認會議是否安排ppt放映,責任人:文祕。

七、 確認是否下發會議紀要,責任人:文祕。

八、 確認會議是否統一著裝,責任人:文祕。

九、 確認參會人員是否需要住宿,責任人:文祕。

十、 確認參會人員的交通工具停放位置,責任人:本部小車司機。

十一、 會場安排、佈置(橫幅或噴繪、音響裝置、電腦、投影儀、桌椅),並測試相關裝置是否完好可正常使用,責任落實到人,牽頭人:辦公室主任,成員:會務組全體。

十二、 準備會議用品(簽到表、筆記本、筆、茶杯、茶葉、開水、禮品發放),責任人:文祕。

十三、 是否安排用餐,責任人:辦公室主任。

十四、 安排小車司機待命,責任人:辦公室主任。

第六條 以上準備工作必須在會議的前一天落實完成,並向總經理彙報結果。

10樓:

會議的具體流程安排其實也不是那麼複雜的,首先要注意一下會議的主題是什麼,然後主持會議的人是誰之後是發言的開場白應該是什麼,再接著就是某某人某某人去發言。

召開會議需要準備什麼物品?

11樓:藺小夕

1、首先,開會的時候自己要準備兩套自我介紹,根據當時的氛圍自己去抽出其中一個自我

介紹來介紹自己這個是必要的,然後要在開會之前弄懂這次開會的這些朋友關心什麼?

就是他們最關心的問題是什麼。然後針對最關心的問題自己做一些相應的準備。

2、開會之前想法設法瞭解一下開會人的背景,就是他們每個人的背景如何。是否相同?當

然相同不相同決定著您準備開會內容的多與少,一個有成果有結果的會議是離不開準備

與預開的,總之自己得再開會前瞭解這些朋友的背景,然後瞭解背景才能將第一步的自

我介紹更貼切的講出來。

3、第三步就是會前的一些工作,例如會議是下午三點開,那您就得知道參加會議的朋友什

麼時間過來參加。如果他們對於您來說比較重要的話,那還得抽出時間去接見,在中國

這個就是傳統的禮節,所以您是否要在早上十點左右跟他通個話,問參加會議的時間,

這個是必做的工作。

4、接下來的兩個問題也很重要,就是要搞懂他們來參加會議的終極目的,針對於他們為什

麼參加會議,此次會議的核心要說明什麼東西,把會議核心找出來。

5、然後再就想最後一個問題,我能為他們提供點什麼,因為任何人都想被服務,被尊重,

所以只要您把這個問題做足了,您的這場會議就是成功的。會議結束時,他們想獲得的

結果也就可能是圓滿的,那這場會議又開成功了。

確保會議順利召開的前提:

1、確定議程:

辦公室第一時間要明確在會議主題,這需要會前公司領導或者會議主持研究決定。首先是辦公室負責人要和公司領導們進行研討,決定開會的議題。

2、確定時間、地點及參會人員:

要召開會議就必須確定召開會議的時間,避免領導們沒有時間參會;根據會議的規模和議題確定開會的地點和參會人員。

3、通知參會:

對於參會人員要提前通知參會時間、地點、內容,對於暫時無法聯絡上的人員和因故不能參加會議的要做出備註說明,之後要統一向領導報告。

4、準備參會資料:

會前一定要和領導溝通好會務材料的準備工作及其主要側重點,努力起草好會議檔案以及領導的主持詞以及講話稿。

炒魷魚的準備工作和注意事項以及移交工作

那好辦1.要嘛你們給 人家多一個月的工資 讓人家走2.要嘛就降低工資 3.增加工作量 4 加一些嚴厲的制度 5.分配任務 6.罰款制度 針對個人 不過不知道你做的出來不 畢竟大家都是同事在一塊工作這麼長時間了 不過沒辦法 經濟危機太厲害了 移交工作應該很好做 到時候自然就能有能有其他同事做的 有不是...

年底有個會議,要給參會領導準備參會禮品,最好是品牌禮品。預算在500 1000元。大家有什麼麼

為什麼要那麼貴?省一下吧,買好的本子和筆,預算在一百塊以上,五百塊以下比較好,也可以送酒,橄欖油也是不錯的,即實用又不丟面子,太貴沒必要。送辦公用品,領導基本上都能用上的。優盤,筆,名片夾,筆筒這一類的都可以選擇。也可以去大超市逛一下,會有你想送的禮物的,不喜歡逛街,就去京東 蘇寧易購,1號店這類大...

資料分析一般有哪些準備工作

前幾天也和人 了下資料分析,也順便和你說下,工作流程一般是這樣的 事前,採集歷史資料,分析資料關聯性,推測可能的模型和影響因子 事中,採集線上資料,同前期規劃模型作比較,找到實際問題中的亟待解決的問題和模型改善,為進一步產品改進等做可能性 關聯性分析 事後,歸納資料,發現自己分析的不足 考慮問題的全...