1樓:
工程文員的工作職責是:
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管。
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作。
7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種**及檔案資料等按類進行整理.留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識。
13、負責工程部**的接聽.記錄.傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
擴充套件資料:
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
3、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
4、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
文員職業要求
1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3、如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。
2樓:匿名使用者
傳達\保管檔案,起草合同,制定施工方案,核定工程預算文字,保管圖紙,起草招投標檔案,監督組織招投標.等等.
工程文員日常職責是什麼????
3樓:匿名使用者
工程文員的日常職
來責:自
1.負責部門日常內務工作,bai完成部門經理交du辦的各項事zhi務。
2.參加部門工作會dao議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等檔案。
3.協助部門經理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關技術資料、檔案的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和**。
5.負責本部門的裝置檔案及有關故障、維修專案、更換零部件或裝置更新等資料報表,並將其填人裝置檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發各班組施工單,做好完工後的施工單記錄、存檔。
7.負責每日彙總各班組的工作**表,填寫系統裝置執行、維修情況**表,送部門經理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放本部人員的工資及各項福利。
工程文員概念:
工程文員是指工程部門的文職人員,即工程主管經理的助理之類的。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求(普通話,英語之類的),另外是對當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)有要求。
4樓:
工程文員要看你是什麼工程,土木工程的話,你需要做工程預算,會計,出納等等文員。統計為工程完成量的統計工作還有就是支出的統計,成本統計等等~
工程文員的工作職責是什麼?
5樓:掌真如
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
工程部文員主要做些什麼?
6樓:匿名使用者
生產進度的跟進bai
```du````````zhi````````dao````````內```````還有容那就是普通辦公文員嘛,工程文員一般都沒有的,要有也是吃閒飯的資料員,我給你辦公室文員崗位職責吧1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉**和記錄工作。 5、負責傳真收發與登記。 6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。 8、收發報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。
二、採購文員的職責 (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。
(4)**商來訪的安排與接待。 (5)採購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品檔案及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。 (8)承辦保險、公證事宜。
三、跟單文員工作職責 主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!
2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:
是及時地) 3.確保客戶的交貨期之餘n多`````
7樓:匿名使用者
工程部文員工作職責 1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印內、影印函件資料。
2、編制每月辦容公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金髮放**。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
8樓:08別來無恙
主要工作為:1:傳達\保管檔案。
2:起草合同,制定施工方案。
3:核定工程預算文字,保管圖紙
4:起草招投標檔案,監督組織招投標。
謝謝採納
專案文員一般的職責?
9樓:寶貝收藏者
專案文員的工作職責:
1,建產客戶檔案,包括客戶的開模訂單,前期會議記錄,客戶設變單等資訊2,存檔內部聯絡單:內部會議通知,會議記錄,技術檔案,圖紙等.
3,部門的辦公用具管控:筆,紙,筆記本,公單,各種聯絡單等.
4,定期向主管彙報部門工作狀態.
其他的樣板什麼的由專案工程師自己保管,寄樣什麼的,只要幫他填快遞單就行了,打包樣板什麼的千萬別幹.別管太多.專案工程師是全廠最會指揮別人幹事的,所以你要小心這幫傢伙.
本人也是做專案的,有時看不慣一些太懶人專案工程師.
電子廠的工程文員主要做哪些工作?
10樓:久落江邊
第一:一個公司工程文員要作的一定有檔案的發放,因為出了新的圖紙,工藝,你文員得發到相應的部門去,並進得登記
第二:一些報表的統計,如什麼試驗報告等
第三:每個月底可能會彙總一會資料,如樣板...
第六:開會有可能會是讓文員做會義記錄....
第七:就是平時本部門的人員有什麼請假呀,(你得交到人事去)領取什麼辦公用品這也是你要做的
你上面所說的保管什麼儀器,可能是讓你看好儀器,深入一點就是讓它正常工作,壞了的時候能在很快的時間內知道..還有qa等報表,應該是品管那邊有什麼 產品測試或者試驗後的報表,須你這邊進行跟蹤,就是說把報表統計出來,用直觀的資料讓人一看就知道這一個月的產品質量.如果不好那麼你們工程部就可以很快的進行更改設計或者流程....
物料文員的工作職責是什麼呢?
11樓:樂樂的小鋪
物料文員崗位職責是
1:負責倉庫內的輔料和工具保管工作。保證倉庫內的輔料和工具不損壞,發現已損壞的,須及時提出處理意見並向相關部門彙報。
2:嚴格領料制度,領料需填寫領料單,領用人須經部門主管確認後在領料單上簽字,後方可發料。經手人應按稽核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
低值易耗品要按照流程管理,設立物品明細帳和庫存統計表進行管理,在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,註明盈虧值,說明原因,報財務檢核。
3:倉庫進出物資要登記立帳,經常清點,做到帳物相符,月底盤存時,消耗物資必須與領料單彙總後的品種數量相符。
4:庫存生產原料、分品種按進庫先後存放,堆放整齊有序。庫房內外乾淨整潔,經常檢查存放物資質量情況,以便及時採取相應措施。
5:做好進貨計劃工作。做到物資不缺、不積壓。
6:做到原料入庫先進先用,嚴禁吸菸,做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防黴)工作,上下班認真檢查門窗燈是否關好,鎖好,做好安全防範工作。
7:做到6s管理(即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)。
12樓:匿名使用者
1、按時將前一天的生產資料按生產報表做成電腦帳發給這部門2、將所有領入訂單製作發料單(就是讓物料員發產線的單據)然後將已生產完的物料進出帳進行封存歸檔
3、物料組的工時統計及傳送給人事部
基本上就這些主要的工作了·(是我以前做物料組長看到文員做的事情,是個11條線的廠,不過在物料組也就那麼點事,什麼廠都差不多,小廠可能就要做點物料員的工作吧)希望你工作順利
工程文員有哪些工作職責,工程文員的工作職責是什麼?
回答您好,我這邊正在為您查詢,請稍等片刻,我這邊馬上回復您 您好,很高興為您解答。工程文員的工作職責是 1 服從工程主管的工作安排。2 負責工程部辦公用品的領取及保管。3 負責各部門之間的往來及傳達。4 負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。5 監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人...
生產文員的職責是什麼,生產文員的工作職責
不同的行業不同的企業,生產文員有不同的工作職責,主要是對生產資料進行統計,分析,管理,以及完成上司臨時按排的工作就可以啦。生產文員很累的喲,曾經做過一段時間 1 如果有用到erp系統的話就涉及到錄入,即每天生產 進度 的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,後果不堪想像,要...
服裝廠的生產文員的工作職責是什麼
辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...