公司前臺文員存在的價值和理由是什麼呢?請簡單描述,謝謝

2021-05-05 18:56:14 字數 3845 閱讀 1856

1樓:其潔玉

1、前臺是一個公司的總體形象,也是不可忽略的一部分。進入公司時最閃的一道風景。缺了就顯得公司人員安排不健全。除了瀕臨倒閉的公司可能走了前臺沒招到外,哪個公司會沒有前臺?!

2、負責前廳的工作。假如沒有一個管理前廳的,進進出出的陌生人難道都走到辦公室吼一聲「我是幹嘛幹嘛的,那個誰誰在不在?」「我這有一些好的啥啥 ,這位同事有興趣瞭解下不?

」這得影響多少同事的工作啊。又有哪個同事會願意多管閒事應付這些呢?都各顧各的了。

但這個時候就是前臺文員的工作了,她可以理直氣壯的攔住要進辦公室的人,並且問清楚情況。還有一些應付推銷的**也都是她們做,其實前臺文員很重要。

3、像一些製表、列印、收發快遞、核對考勤、收拾前臺環境、公司同事出差訂票等等的雜碎工作都可以交給前臺文員來做。

這麼多的工作不可能讓辦公室的人來做吧,光進進出出都要不少時間吧,而且沒有一個系統的管理。。所以說,發展中的公司前臺文員是缺一不可的。

2樓:荀琛雲蔚

展示公司形象的視窗,進入公司的第一門戶

3樓:長安縣令

漂亮 職業化(熟悉公司 腦子靈活 辦事利索)就有價值

漂亮:公司的臉面 如沐春風

熟悉公司:可以做好客戶接待、**轉接、招聘接待等工作腦子靈活:前臺甚至是公司資訊保護的屏障 擋掉推銷、搗亂、商業間諜等、辦事利索:效率高啊 前臺的工作很瑣碎

否則 還不如不要

尤其是長的醜的+沒腦子的的,絕對是公司的災難

我剛到一家新公司做前臺文員,老闆讓我寫本崗位對於公司的意義和作用,請各位幫幫忙啊!

4樓:寂寞記憶

意義就是做為公司的一名前臺文員,就代表了公司的形象,和其他的文員不是同一性質,做好前臺文員會給公司的形象帶來不一樣的效果.作用就是為公司的前期做好服務,讓客戶感受到公司的企業文化,和人員素質.一點建議,希望採納..

5樓:匿名使用者

是來訪人員與公司的橋樑,代表了公司的

美好形象,是對公司運作的後勤保障,其他的可以根據工作內容來啊。總的可以分為對外和對內啊~~~

今天也去面試了個前臺兼行政助理,薪資待遇不怎麼樣,感覺也沒什麼發展,好像往「後臺」工作的機會渺茫~~~

lz是**的?待遇怎麼樣啊

6樓:匿名使用者

意義什麼意義,就是形象、招牌而已。

前臺文員面試題,

7樓:h愛不絕跡

一、求職指導:

首先前臺人員作為公司的一個形象視窗,不僅僅是要做好自己的本職工作,更重要的是一言一行都代表著公司。前臺文員面試必須注重基本的職場禮儀,並做好以下注意事項。

二、面試著裝

前臺文員作為公司的「臉面」,面試選擇職業裝會是不錯的,顯得穩重大方,容易獲得面試官的好感。如果沒有一時沒有職業裝,休閒裝面試也可以,不過需要注意的是,衣服不要太時髦,色彩儘量淡雅一些,否則會讓面試官認為你輕浮,不務實。

具體如下:

1、簡介

面試是通過書面或面談的形式來考察一個人的工作能力與否,物以類聚,通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經過組織者精心策劃的招聘活動。在特定場景下,以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段,由表及裡測評考生的知識、能力、經驗等有關素質的考試活動。

2、面試目的

一般來說,面試有以下幾個目的:

1、考核求職者的動機與工作期望;

2、考核求職者儀表、性格、知識、能力、經驗等特徵;

3、考核筆試中難以獲得的資訊。

8樓:匿名使用者

職責:1、大小型會議的會議紀要,編寫,上交存檔2、列印、影印、**的接聽,傳真的收發

3、檔案的整理,各種資料的存檔

4、考勤的記錄存檔,辦公室的基本衛生

5、接待客戶

6、辦公用品的管理,領取或發放

7、車輛外出登記,計算油耗

8、郵件、信件、報紙的收發

9、完成領導安排的其他臨時性工作

當你應聘文員崗位時,面試官問:「談談你的優點和缺點」你回答是什麼?

9樓:匿名使用者

這是我在公務員百事通論壇看到的,但願對你有用,給你帶來好運!

1、坦然承認,博得認同

如果自己有缺點,最好的辦法就是坦然地承認它。為自己的缺點找足理由也無濟於事,重要的是如何使別人在感情上認同你談及自身缺點的態度。「你為什麼留級過一年?

」主考官這樣問,你該怎麼回答呢?可以這樣回答:「我也覺得留級一年很不應該,當時我擔任社團的負責人,全身投入到社團活動上,反而忽略了自己當學生的本分,等我察覺到這個錯誤時,我已經留級了。

雖然我花在社團的心血,也帶給我不少的收穫,可是每想到自己因此而留級,就覺得很可恥,我一直都為此事耿耿於懷,更不願重蹈覆轍。」要很誠實地承認自己的缺點。通常主考官會因此認為你是個知錯就改的人,而且會因此認同你的處境,心存好感地繼續聽你說下去。

2、消除誤會,縮短距離

有的「缺點」並不是缺點,而是一般意義的誤會造成的,這時,你應及時澄清,縮短與對方心理上造成的差距。一個求職青年出身是**家庭,他到一個普通單位去求職面試,在介紹自己時說:「我的父親是**,但他對我的要求很嚴格,家中雖有保姆,但洗我自己的衣服等活,從來不讓保姆給我做,而讓我親自動手做,由於我是在這個環境長大的,什麼事情都自己做,也從不依賴父親的職權,所以,到你們單位,你們受的苦,我都能吃……」這位求職者抓住自己的家庭出身**,是容易引起人們產生不能吃苦的看法的關鍵點,從自己的父親對自己的嚴格要求入手,談到自己對家庭出身的看法和對生活所採取的態度,以至讓對方瞭解自己吃過苦,能吃苦的品質,和用人單位的觀點相一致。

這樣一來,就縮小了與用人單位的距離,使他們覺得你在各方面都和自己一樣。

3、明談缺點,實論優點

有的考官常常對那些表現令人滿意的考生提出令人尷尬的問題:「從事某項工作你有什麼主要缺點或不足?」有的考生連連搖頭,回答說沒有,甚至有人反問:

「您說呢?您給我指出來好嗎?」等等;有的考生不假思索,脫口而出:

「我的缺點就是特散漫,不願意受紀律約束。」或從事某項工作的其他致命缺點,令人啼笑皆非。這樣的考生人家敢要嗎?

而有的人回答卻令考官讚歎不已,他們既不掩飾迴避也非直截了當,而是聯絡大學生的共同弱點(缺乏實踐經驗、社會閱歷較淺等),結合本專業的發展趨勢(知識結構不其合理、專業知識不足以應對新的挑戰等)及個性中的缺憾(如過分追求完美,可能開拓精神不夠,或過於追求工作效率,小心謹慎不足等等),講講自己正在克服和能夠改正的弱點,談理想與現實中的差距,講那些表面是缺點但對某項工作有益的個性相當於說:「我很醜可是我很溫柔」、「我很笨,但是我更忠於職守」等等,既體現了謙遜好學的美德,也正面回答了這一難題。心理研究表明,人際交往存在三種狀態,一種是權威式,一種是理智式,一種是衝動式。

在面試中更需要理智式的交往,而理智來自於充分準備,深思熟慮,而不是幼稚衝動。

一個人有缺點並不可怕,可怕的是不敢承認它、改正它,反而強詞奪理。從辯證的角度看,缺點與優點是相互轉化的,前提是正確地認識缺點,實實在在地改正缺點。「橫看成嶺側成峰」,對缺點本身來講,有些「缺點」對某種工作來說恰恰是優點;對有缺點的人來說,無論是消除誤會,還是坦然承認,都會使消極評價轉化為積極的評價。

10樓:況玉枝將培

1.以前在**做,主要工作是什麼?

你去面試之前就看這個公司招文員有什麼要求,你就按著他的要求說,比如:他要求熟悉辦公軟體,你就答,作一些相關臺帳等什麼的2.你為什麼要離開呢?

最好答是因為家中有事,不得不回家.

3.還有面試時一般都會讓你簡單描述一下你以前的工作狀況:

這個也要看你面試的是什麼文員,

(1.整理檔案

2.製作相關報表

3.收發檔案

4.協助上級處理相關事務)

以上,希望能幫到你,如有不明,可再問我.謝謝!

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嗯,既然你覺得也有點坑,那就換家公司吧,這麼多公司,還怕找不到工作嘛,像這種還沒開始上班就這樣坑人了,估計也不是什麼好公司,反正決定權在你,你想留下,就幹,不想留下,就果斷走人吧,很簡單的問題 面試前臺文員的技巧 一 求職指導 首先前臺人員作為公司的一個形象視窗,不僅僅是要做好自己的本職工作,更重要...

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