1樓:王者小范
辦公軟體是指可以進行文書處理、**製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。包括微軟office系列、金山wps系列、永中office系列、紅旗2000redoffice等。目前辦公軟體的應用範圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,都離不開辦公軟體。
在眾多辦公室軟體中,有一套比較著名的軟體叫microsoft office。它是微軟公司開發的一套基於 windows 作業系統的辦公軟體套裝。常用元件有 word(文書處理)、excel(**製作)、powerpoint(幻燈片製作)等。
最新版本為office 365(office 16)。
三大辦公軟體(word,excel,***)的優缺點各是什麼?
2樓:老米仔樂樂
word是一個文字編輯軟體,主要側重於文件的編輯、排版。雖然可以加入**、**。但**只是用來裝飾文件,不能進行專業的編輯。**只是一個靜態的**,不能進行自動化的運算。
excel是一個**處理軟體,主要任務是對**的資料進行分析、處理、運算。
***是一個幻燈片製作軟體,主要用來製作課件,動態相簿,主題動畫。
word、excel、***三大辦公軟體小技巧:
技巧一:word文件,快速插入當前日期或時間 (你還在一個數字一個數字的輸入當前日期?)
操作:按alt+shift+d插入系統日期,按下alt+shift+t組合鍵則插入系統當前時間。
技巧二:word文件,快速多次使用格式刷 (你是不是還在點選一次刷子用一次……)
操作: 雙擊「格式刷」,然後就可以多次使用了。
技巧三:word文件,快速貼上出沒有格式的文字 (複製網頁上的文字,貼上到word中發現格式變亂了?)
操作:word2013中右鍵貼上,選擇「只保留文字」,複製過來的就是乾淨純潔的文字了。
技巧四:檔案找回、修改儲存間隔 (word文件中的自動儲存到底在哪兒呢?)
操作:「檔案」——「資訊」中可以檢視自動儲存的檔案。另外,通過「檔案」——「選項」——「儲存」可以設定自動儲存間隔。建議修改為1分鐘。
技巧五:excel表,在單元格內回車換行 (excel換行比較特殊,只回車是不行的) 。
正確方法:同時按住「alt+enter」即可實現單元格內的換行。
技巧六:excel表,快速移動/複製單元格 (你只會用ctrl+c,ctrl+v複製貼上?)
正確方法:滑鼠放在單元格右側邊框,點住拖動即可實現移動單元格(在該過程中按住ctrl即為複製單元格)。
技巧七:excel表,「自動換行」顯示全部內容。
正確方法:選中文字顯示不全的單元格,點選「自動換行」,文字即全顯示了。
技巧八:***文件,多頁中插入同一元素。
操作:選擇「檢視」——「幻燈片母版」,調到第一頁,插入你想在所有幻燈片展示的內容即可,**文字都可以。
技巧九:***文件,將***的某一頁儲存成**。
操作:***可以直接匯出為**,具體操作:「檔案」——「匯出」——「更改檔案型別」,選擇其中的**格式匯出即可。
3樓:仁昌居士
word的優點是提供了易於使用
的文件建立工具,同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用word 應用一點文字格式化操作或**處理,也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
excel的優點是能夠對**的資料進行分析、處理、運算。允許使用者自定義介面,還引進了「智慧重算」的功能,當單元格資料變動時,只有與之相關的資料才會更新。支援vba,使excel形成了獨立的程式設計環境。
可以把手工步驟自動化。
excel的缺點是vba的自動化功能也導致excel成為巨集病毒的攻擊目標。
***的優點是可以建立由文字組合,**,電影以及其它事物組成的幻燈片。幻燈片可以在螢幕上顯示,並且可以通過闡述者操控,幻燈片也可以使用反映機或投影儀投射到螢幕上。
***的缺點是壓縮格式使檔案大小較大,影響受損檔案的資料恢復能力。會大大增加儲存和頻寬要求,並可提高 it 成本負擔。
4樓:墨琅莘旎
這是三個辦公軟體,各有側重點,無所謂什麼優缺點。還是說一下他們的特點吧!
word是一個文字編輯軟體,主要側重於文件的編輯、排版。雖然可以加入**、**。但**只是用來裝飾文件,不能進行專業的編輯。**只是一個靜態的**,不能進行自動化的運算。
excel是一個**處理軟體,主要任務是對**的資料進行分析、處理、運算。
***是一個幻燈片製作軟體,主要用來製作課件,動態相簿,主題動畫。
除了word,excel辦公軟體外還有什麼辦公軟體?
5樓:匿名使用者
中國有wps,很好用的,
另外,國外還有,
谷歌的docs(相當於word)
sheets(相當於excel)
slides(相當於powerpoint)另外,還有被谷歌棄置不用的quickoffice另外,微軟還為蘋果公司製作了專門的辦公軟體: office for mac
6樓:匿名使用者
wps,***多了,只要能幫助我們辦公的他就叫做辦公軟體,ps,vs等等也算了
7樓:匿名使用者
***幻燈片製作軟體,主要用的就是這三個
8樓:匿名使用者
常用的還有 powerpoint,access,visio,outlook
word和excel軟體的主要功能是做什麼用的?
9樓:驚夢洛陌
word和excel是office內常用的兩個軟體,word是文書處理軟體,excel是電子**軟體。
一、word是一個文書處理器應用程式。它給使用者提供了用於專業而優雅的文件工具,幫助使用者節省時間,並得到優雅美觀的結果。還有許多易於使用的文件建立工具,同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。
哪怕只使用 word 應用一點文字格式化操作或**處理,也可以使簡單的文件變得比純文字更具吸引力。
二、excel是一款電子**軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在2023年,作為microsoft office的元件釋出了5.
0版之後,excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。microsoft excel具有強大的資料管理、資料計算、資料處理功能,廣泛運用於辦公、財務、管理等領域,是目前全球最受歡迎的電子**軟體。
10樓:軍大畢業生
word和excel是辦公軟體套裝裡的一部分,word的主要用途就是寫文章,它的用途也很廣泛,不僅僅可以編輯文字,也可以在裡面插入**聲音等多**檔案,使你的文章更加繪聲繪色。excel是一個**處理軟體,其中的功能主要用於資料統計和處理。
word詳細參考:
excel詳細參考:
word和excel、office有什麼關係,還有辦公軟體包括哪些!
11樓:隨便什麼名啦啦
microsoft office是由microsoft(微軟)公司開發的一套基於 windows 作業系統的辦公軟體套裝。常用元件有 word、excel、powerpoint等。
常用元件:
每一代的 microsoft office 都有一個以上的版本,每個版本都根據使用者的實際需要,選擇了不同的元件。
1、microsoft office word:
microsoft office word 是文書處理軟體。它被認為是 office 的主要程式。它在文書處理軟體市場上擁有統治份額。
它私有的 doc 格式被尊為一個行業的標準,雖然它的新版本 word 2007 也支援一個基於xml的格式。word 也適宜某些版本的 microsoft works。它適宜 windows 和 mac 平臺。
2、microsoft office excel:
microsoft office excel 是電子資料表程式。是最早的office元件。excel內建了多種函式,可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。
像 microsoft office word,它在市場擁有統治份額。它適宜 windows 和 mac 平臺。
3、microsoft office outlook:
microsoft office outlook——是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟體。在 office 97 版接任 microsoft mail。但它與系統自帶的 outlook express 是不同的:
它包括一個電子郵件客戶端,日曆,任務管理者,和地址本——它可比 outlook express 的功能多得多了。它僅適宜 windows 平臺(後來支援 mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦裡。它在mac版裡對應的程式是 microsoft entourage (後來替換成outlook)。
4、microsoft office powerpoint:
microsoft office powerpoint,是微軟公司設計的簡報軟體。使用者不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將簡報列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用 powerpoint 不僅可以建立簡報,還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。
簡報中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。
5、microsoft office frontpage:
microsoft office frontpage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、釋出、管理的軟體。frontpage由於良好的易用性,被認為是優秀的網頁初學者的工具。
6、microsoft office onenote:
microsoft office onenote使您能夠捕獲、組織和重用行動式計算機、臺式計算機或tablet pc上的便箋。它為您提供了一個儲存所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。onenote 2003還幫助您以多種方式捕獲資訊,然後根據需要組織和使用它。
擴充套件資料:
除了以上最常用的幾種元件,microsoft office 還有以下其他元件、網路服務。
1、microsoft office access:
microsoft office access(前名 microsoft access)是由微軟釋出的關聯式資料庫管理系統。它結合了microsoftjetdatabaseengine和圖形使用者介面兩項特點,是microsoft office的成員之一。
2、microsoft office publisher:
microsoft office publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體,它能提供比microsoft word更強大的頁面元素控制功能。
3、microsoft visio:
microsoft visio是windows作業系統下執行的流程圖和向量繪圖軟體,它是microsoft office軟體的一個部分。
4、microsoft photo draw:
microsoft photo draw是一個簡單易用的程式,它獨一無二地提供了**或圖形編輯和例項來幫助 microsoft office 和小商業使用者在powerpoint、word、publisher和web中建立自定義外觀的**或圖形。特別對於商業使用者,photo draw減少了完成**或圖形任務所需的步驟。photodraw包括了專業設計模板、預設的預設設定和自動更正功能。
使用者不需要圖形訓練或參考複雜的手冊,就可以輕鬆地建立自定義的圖形。
5、microsoft project:
microsoft project(或msp)是專案管理軟體程式由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理髮展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。這些不同類的使用者對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。
自訂物件如行事曆、**方式、**、篩選器和欄位在企業領域分享給所有使用者。
6、microsoft sharepoint designer:
microsoft sharepoint designer 2007是在微軟取消frontpage 2003後的其中一個解決方案,不過這個版本絕對不是 frontpage 2003 的簡單改進版, microsoft office sharepoint designer 2007是一種全新的web2.0產品,用於基於 sharepoint 技術建立和自定義 microsoft sharepoint **並生成啟用工作流的應用程式。
sharepoint designer 2007 提供了多種專業工具,利用這些工具,使用者在share point平臺上無需編寫**即可生成互動解決方案、設計自定義sharepoint**以及使用報告和託管許可權維護**效能。
7、microsoft infopath:
microsoft infopath是用來開發xml為本使用者**的應用程式。於2023年末首先發布為微軟office 2003**程式的一部分。infopath主要特點是它對自訂的xml概要支援,以創作和查驗xml檔案的能力。
它可透過msxml與soap工具包利用xml web services連線到外部系統,並且後端和中間層系統可設定來利用web services標準如soap,uddi,以及wsdl來溝通。
8、lync:
辦公軟體,EXCEL,,辦公軟體的使用方法大全
如果你要這些東西的全部資料的話,不現實,就算你能全部拿到,那估計你這輩子都無法看完。所以無論學什麼東西,都不要先想要到什麼資料。而是你在用到的過程中你覺得你要實現什麼功能了,然後再想個好點的關鍵字去google一下。比如你在用excel的時候你不知道怎麼用excel來求一個範圍內的所有資料的和的時候...
wps和Excel是三種不同辦公軟體嗎
wps 民族軟體企業金山公司旗下辦公軟體套裝的總稱。包括文件編輯軟體 製作軟體 幻燈片等。word excel是微軟公司辦公軟體套裝中的兩個軟體。wps word和office的區別 兩者的區別 1 office功能更強大,比如在巨集功能上,wps個人版就沒有 2 wps更符合中國使用者習慣,由於是...
辦公軟體和excel修改資料後無法儲存提示如下問題,哪位大神能幫忙解決一下
在貼上時選擇 選擇性貼上 下的無格式的文字。就可以了,你試試!當然你要先把 那一列設定成文字,然後再按上一行操作!或者設定完文字格式後,按滑鼠右鍵,選擇只貼上文字也是可以的。電腦軟體問題。根據你的描述,辦公軟體word和excel修改資料後無法儲存提示如下問題,解決方法是 更換win7系統就好了。我...