1樓：鴻博檔案
歸檔的電子檔案應經過整理和著錄才能有效利用。整理工作一般由檔案形成部門負責，在介質歸檔時對電子檔案猛禪螞的載體簡單整理，並在載體或其包裝盒表面貼上標籤、註明編號、專案名稱、題名、密級、保管期限、軟硬體環境等。整理完畢後填寫統一的《歸檔電子檔案襲伏登記表》。
其內容包括電子檔案形成單位、硬體環境、軟體平臺、應用軟體、檔案題名、形成時間、檔案性質、類別、載體編號、保管期限等。歸檔的電子登枝埋記表可以電子**、可由系統根據歸檔電子檔案的機讀目錄或著錄資訊自動填寫。歸檔時應將電子檔案及其機讀目錄、登記表同時移交給檔案部門，數字形式的歸檔電子檔案登記表，還應賦有紙張列印功能。
電子檔案的歸檔是指電子檔案的管理許可權向檔案部門提交
2樓：始終做好自己
電子檔案的歸檔是指不改變原儲存方式和位置而實現的將電子檔案的管理許可權向檔案部門移交的過程。
一、電子檔案歸檔範圍。
電子檔案的歸檔範圍是電子檔案形成、積累與歸檔制度中最重要的內容，對保證歸檔檔案譽納圓的完整、齊全至關重要。
電子檔案歸檔範圍小於其收集積累範圍，主要**oa系統、業務系統及其他數字裝置，同時應基於電子檔案的特性、電子檔案的管理特點、「雙套制」歸檔要求、機構資訊化不徹底的特點，綜合確定歸檔範圍。
二、電子檔案的歸檔方式。
1、物理歸檔是指檔案管理部門把電慶塌子檔案集中**到可離線儲存的載體上，向檔案部門移交的過程，由檔案部門負責對這類歸檔資料的管控與維護。物理歸檔可以實現電子檔案的集中管理，保證電子檔案的安全性。
2、邏輯歸檔是指在計算機網路上進行，不改變原儲存方式和位置而茄祥實現的將電子檔案的管理許可權向檔案部門移交的過程。
一般還應採取以下措施對邏輯歸檔的電子檔案加以控制：第一，採取備份措施。第二，定期物理歸檔。
三、電子檔案歸檔的時間要求。
電子檔案的歸檔時間分即時歸檔和定期歸檔兩種。即時歸檔指數字裝置中生成並處理完畢電子檔案即時向數字檔案室檔案管理系統中歸檔。定期歸檔是指按照機構有關規定，在電子檔案處理完畢一段時間之後再向數字檔案室系統中移交。
3樓：溫嶼
電子檔案鎮衫的歸檔管理有哪些具體要求。
目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下我為大家整理了電子檔案的歸檔管理有哪些具體要求的詳細內容，希望對大家有所幫助！
電子檔案歸檔的總要求：檔案形成部門或資訊管理部門應定期把經過鑑定符合歸檔條件的電子檔案向檔案部門移交，並按檔案管伍彎理要求的格式將其儲存到符合保管期限的離線載體上。具體要求：
1）凡在網路中予以邏輯歸檔的電子檔案，均應定期完成物理歸檔；
2）把帶有歸檔標識的電子檔案集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地儲存。對於加密電子檔案，則應在解密後在製作拷貝；
3）推薦採用的`載體，按優先順序依次為：唯讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬磁碟等。不允許用軟磁碟作為歸檔電子檔案長期儲存的載體；
4）儲存電子檔案的載體或裝具上應貼有標籤，標籤上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔後電子檔案的載體應設定成禁止寫操作的狀態；
5）特殊格式的電子檔案，應儲存載體中同時存在相應的檢視軟體；
6）將相應的電子檔案機讀目錄、相關軟體、其他說明等一同歸檔，歸檔電子檔案應以盤為單位填寫；
7）對需要長期儲存的電子檔案，應在每乙個電子檔案的載體中同時存有相應的機讀目錄；
8）歸檔完畢，電子檔案形成部門應將存有歸檔御橘腔前電子檔案的載體儲存至少一年。 ;
電子檔案歸檔和電子檔案管理規定
4樓：賈寶驊
法律分析：1、合同應交由企業檔案管理部叢慶橡門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。 為保穩妥，建議企業每個合同至少應留存兩份原件，並分別放置兩個地方獨立留存。
2、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作。 有些企業僅登記合同中的收、付款資訊，這是遠遠不夠的，登記應至少包括對方主體資訊、主要專案內容、本企業合同負責人、對方合同負責人、主要權利義務履行期限、付款節點、收款節點、涉及資產購買的還應進行資產登記。
3、合同歸檔之前進行掃瞄，留存合同電子版，做到紙質檔案與電子檔案的統一。 日後非必須使用原件時，查詢電子版本即可。
4、建立客戶檔案資訊。 通過簽署合同得知的客戶資訊進行彙總，方便日後查詢。
法律依據：合同差鎮保管歸檔規定》
第六條 凡屬企業歸檔範圍的檔案材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分滲旁為30年、10年。
歸檔電子檔案有哪些要求
5樓：
摘要。1）真實性。要求歸檔電子檔案必須是當時當人當事形成的，版本準確。
在歸檔時需要由電子檔案形成部門對歸檔電子檔案內容的可靠性、稿本的準確性以及雙套檔案的一致性確認。歸檔時經過格式轉換的檔案，如果發生形式上的變化，需要認定這種變化不影響電子檔案內容的真實。 （2）完整性。
要求歸檔電子檔案及其相關檔案齊全，後設資料完備，且檔案與相關檔案、後設資料的連線手段有效。具體包括：傳統意義上的檔案及其關聯檔案齊全，如正文和附件、請示與批覆等；保證描述電子檔案及其形成過程的後設資料齊全完整；根據具體情況收集電子檔案長期可用性的特殊軟體及硬體等。
3）可用性。要求歸檔電子檔案儘可能採用符合要求的標準格式，能夠被開啟並有效表現所載內容；此外，歸檔檔案還必須經過整理，檔案命名符合要求，關鍵詞揭示主題特徵，以方便日後查詢利用。
你好，歸檔電子檔案有這些要求，內容如下。
1）真實性。要求歸檔電子檔案必須是當時當人當事形成的，版本準確。在歸檔時需要由電子檔案形成部門對歸檔電子檔案內容的可靠性、稿本的準確性以及雙套檔案洞喊稿的一致性確認。
歸檔時經過格式轉換的檔案，如果發生形式上的變化，需要認定這種變化不影響電子檔案內容的真實。 （2）完整性。要求歸檔電子檔案及其相關檔案齊全，後設資料完備，且文納孝件與相關檔案、元數滲手據的連線手段有效。
具體包括：傳統意義上的檔案及其關聯檔案齊全，如正文和附件、請示與批覆等；保證描述電子檔案及其形成過程的後設資料齊全完整；根據具體情況收集電子檔案長期可用性的特殊軟體及硬體等。 （3）可用性。
要求歸檔電子檔案儘可能採用符合要求的標準格式，能夠被開啟並有效表現所載內容；此外，歸檔檔案還必須經過整理，檔案命名符合要求，關鍵詞揭示主題特徵，以方便日後查詢利用。
電子檔案，是指通過計算機磁碟高蠢等裝置進行儲存，與紙質檔案相對應，相互關聯的戚握陪通用電子影象檔案集合，通常以案卷為單位皮孝。
電子檔案歸檔和電子檔案管理工作步驟主要分幾步
6樓：
您好<>
電子檔案歸檔和電子檔案管理分為以下步驟：1. 定義歸檔策略：
制定檔案歸檔的標準和準則，包括檔案型別、儲存位置、保留期限等。2. 檔案整理：
備份歸檔檔案，以防止檔案意外刪除或丟失等問題。4. 檔案歸檔：
設計適合自己的檔案檢索和訪問系統，方便使用者查詢和管理歸檔檔案。6. 異常管理：
監測歸檔檔案使用情況，處理歸檔檔案的異常情況。7. 定期審查：
定期對歸檔的檔案進行審查，清理不需要保留的檔案，保證檔案檔案的整潔和有序。以上就是電子檔案歸檔和電子檔案管理的主要步驟。
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