1樓：匿名使用者
1、準確反映企業的成長曆程
檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪，原因何在，也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業商業祕密外洩
企業檔案無不涉及商業機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有洩密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案，往往都要查詢歷史資料，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。
人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
4、企業文化的活標本
很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙，殊不知，企業文化是企業成員思想意識在企業制度規範、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養建立起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業，在整理完善企業文化時，不需要搜尋枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規範、行為準則梳理、補充、完善，企業文化的基本內容就有了。
再結合企業發展史上的重要事件的整理、以及優秀員工代表的事蹟總結，企業文化就豐富起來了。
5、企業宣傳的資料庫
檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
6、員工成長的斷代史
很多企業員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。
人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人，說不定哪一天企業的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張，但並非沒有可能。
人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長曆程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。
檔案管理的作用和意義
綜上所述，實現檔案管理規範化，可以提高檔案業務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟體管理檔案通過網路就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業務管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、洩密的危險。
也能為企業變革管理,配合組織、流程、資訊一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業戰略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創新。
2樓：心思夢繞
因為檔案必須要由部門轉到部門，不能由個人提交。若把檔案放在學校或者拿在自己手裡都起不到任何作用，主要就是方便調動。
人事檔案是由學籍檔案轉換而來的，在計算工齡、工作流動、申報職稱和****社會保險時都十分的重要。所以業內人士建議畢業生，在畢業季來臨後，儘量把檔案的問題處理好，可以存放到當地的人才市場或者工作單位的人事部門去。
公司檔案管理的重要性是什麼呀 ？
3樓：我欲去遠方
檔案管理的重要性如下：
1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。
2、檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理資料，各種專案上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升專案的盈利和管理水平。
3、檔案是與企業文化息息相關的，它是企業文化的重要組成部分，它見證著企業的發展歷程，為企業的發展做好記錄；同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現，記錄著企業的各種文化氛圍，一張張真實的**，一段段真實的影像，都是企業真實的回憶，也是企業員工的珍貴經歷，它凝聚著企業的向心力，因此它在企業文化中有著無可取代的作用。
4、檔案的真實性決定了它是證據提供的有力資料，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動，是最真實的反映者，它能保護企業與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。
5、檔案其實是一種教育資源，它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。
擴充套件資料：
一、檔案管理的性質
檔案管理是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史檔案的一種專業，所以是管理性的工作。
但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案資訊為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。
在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關係和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
由於檔案的內容關係到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中儲存,並制定統一的法規進行管理。
1、維護完整有兩方面的含義：
一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質量上要保持檔案的有機聯絡，不能人為割裂分散或零亂堆砌。
2、維護安全也有兩方面的含義：
一是力求檔案本身不受損壞，儘量延長檔案的壽命；二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便於利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。
檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
二、檔案管理的作用
檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位，成為社會資訊系統的基石。檔案管理不僅對區域性單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。
4樓：牌型好嗎
公司檔案管理的重要性主要體現在每個人，每個員工他的一些詳細資料一定要給他保護好，保管好，一旦弄丟把他的資訊洩露出去，那麼涉及到違法。
5樓：匿名使用者
檔案管理在企業管理上的重要性論述：
檔案作為一種資訊資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規範化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規範化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵禦各種風險起到一定的必備作用。傳統的企業檔案檔案管理模式，是以儲存在工作中產生的原始資訊記錄為主要內容，以實現歸檔資訊在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。
這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需資訊的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，資訊管理的要求和具體實施，已經滲透到企業活動的方方面面。■ 由於大部分企業在其自身的資訊自動化建設中一般採取的是由區域性到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，介面不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業在開展資訊自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對資料質量與系統功能之間辯證關係的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理並行，甚至相互掣肘的尷尬局面。
上述情形，常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處於各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重複投入，工作成本無意義提高等問題的出現。現代新興的檔案管理理念是以比較規範的企業文件管理為基礎，通過積極有效的資料清理、資訊管理規範建設，資訊流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，藉助於資訊自動化管理平臺，實現企業的資訊產生、資訊處理、資訊傳遞、資訊留存和資訊使用的自動化監控功能，提高資訊利用的效率，將企業資訊管理的事後模式，改造為企業資訊資源培植與管理的即時模式，充分實現企業資訊在企業活動中應有的支援作用。
6樓：嚐嚐酸甜苦辣鹹
企業檔案是指企業在各項管理工作、生產、科研及經營活動中直接形成的，具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像材料等不同形式的歷史記錄。是企業生產經營和管理的重要依據，是企業經營和發展過程中的寶貴財富。
1、檔案可準確反映企業的成長曆程：一個不想成長的企業是不需要檔案的，但一個企業要想不斷髮展壯大是永遠都脫離不了「檔案」這兩個字。檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，何時盈利，何時擴張，戰略目標，重大會議，改革改制，幹部任免，人員變動等方方面面都可以從企業檔案中找到答案。
企業發展何時平穩、何時動盪，原因何在，也可以從中找到規律和解答。
2、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案，往往都要查詢歷史資料，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。
人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
3、企業宣傳的資料庫
檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
4、員工成長的斷代史
很多企業員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。
人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人，說不定哪一天企業的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張，但並非沒有可能。
人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長曆程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。
有什麼好用的檔案管理系統嗎，檔案管理有這麼多的系統，那個比較好用？
世紀科怡檔案管理系統，通過建立統一的標準，規範整個檔案管理，包括規範各業務系統的檔案管理 構建完整的檔案資源資訊共享服務平臺，支援檔案管理全過程的資訊化處理，包括 採集 移交接收 歸檔 儲存管理 借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和資...
手機上的檔案管理有啥作用,手機檔案管理裡文件是什麼？有用嗎？
當然有用啦。你可以查詢 電影。之類的。那個是看你的記憶體卡里面的東西。給稍微愛折騰的人管理裡面的東東的，功能類似電腦上的我的電腦，平時用不上。手機檔案管理裡文件是什麼？有用嗎？如果你的檔案管理支援分類瀏覽的話。上面顯示的文件不需要管它 都是軟體執行和安裝過程中，自動新增的一些配置資訊，和儲存一些軟體...
請問有檔案管理資格證嗎，請問檔案管理師資格證報考的條件
一 考試時間 科目及答題方式 我省檔案專業技術資格考試分為中級 檔案館員 初級 檔案助理館員和檔案管理員 兩個級別。考試科目為 基礎理論知識 和 檔案工作實務 考試採取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆 或圓珠筆 簽字筆 在試卷上作答。具體考試時間安排如下 考試日期 考試時間 考試科目 6月14日 上午9 ...