怎樣讓Outlook自動回覆訊息

2025-03-17 13:05:04 字數 5331 閱讀 8129

1樓:匿名使用者

microsoft outlook的「外出時的助理程式」功能可以幫你,但只有使用者配置檔案中包含exchange server時才可以使用,比較麻煩的,我建議使用另一種辦法。第一步:新建純文字郵件 新建乙個純文字格式的郵件,請注意不要使用word作為電子郵件器,在郵件中輸入希望自動回覆時顯示的內容,例如「抱歉,我目前有些事情臨時外出,如果有緊急事情,請撥打**0510-12345678」之類的留言,當然不要忘記留下你的簽名。

第二步:儲存為模板檔案 從「檔案」選單中選擇「另存」命令,將剛才新建的郵件儲存為outlook模板,例如可以命名為「臨時外出」。 第三步:

設定規則 接下來,開啟「規則和通知」對話方塊,新建乙個規則,這裡選擇「從空白規則開始」,當然檢查郵件的時間仍然是「郵件到達時檢查」,然後在「想要檢測何種條件」下選中「只傳送給我」核取方塊,在「如何處理該郵件」下選擇「用特定模板答覆」,接下來單擊「特定模板」下劃線,此時會彈出乙個對話方塊,這裡預設只顯示標準模板,請從「查詢」下拉選單框中選擇「文搏猜件系統中的使用者模板」,然後定位到已儲存的「臨時外出模板檔案即可。 提示:選擇「用特定模板答覆」是有原基拍型因賀畢的,這樣的規則將只向每個發件人傳送一次答覆,從而避免了outlook給和你發出多封郵件的同乙個發件人傳送重複答覆,以後,當你臨時外出時,outlook會根據事先定義的模板和規則進行自動答覆,你就完全不用操心了。

是不是很方便呀!

手機outlook手機上怎麼設定郵件自動回覆我手機收到郵件附件 都成了winmail.dat 怎麼辦?

2樓:

1、首先,我們開啟並登陸outlook,進入軟體的主介面。outlook設定自動回覆的方法2、我們在選單欄中點選「檔案」按鈕,在撥出的介面中選擇資訊,然後我們在賬戶資訊下點選「自動回覆」按鈕。outlook設定自動回覆的方法3、彈出如下的自動回覆視窗介面,我們即可開始設定自動回覆。

outlook設定自動回覆的方法4、我們先在回覆的方式中勾選「傳送自動回覆」的選項(當使用者休假完成,可以正常回復郵件時可以在其中設定為「不傳送自動答覆」即可)。outlook設定自動回覆的方法5、使用者還可以勾選「只在以下時間範圍內答覆」,設定自動回覆的開始時間與結束時間。outlook設定自動回覆的方法6、然後我們自動設定回覆的內容,使用者還可以選擇字型、字型大小、加粗等引數設定。

outlook設定自動回覆的方法7、如果對自動回覆有其他特定的要求,例如對達到某些條件的使用者才進行回覆,某些郵件需要提醒等等,我們可以點選「規則」按鈕,然後進入自動答覆規則介面,我們再點選「新增規則」。outlook設定自動回覆的方法8、進入規則視窗介面後,使用者可以設定「符合下列條件的郵件到達時」以及「執行的操作」等引數。outlook設定自動回覆的方法9、設定完畢後,我們點選確定按鈕,然後即可完成自動回覆。

outlook2010如何設定自動回覆

3樓:網友

outlook可通過新建規則實現。具體步驟如下:

1、啟動outlook(前提已設定好郵件賬戶,在此不在贅述);

2、點選新建電子郵件;

3、收件人輸入任意郵箱,輸入主題:自動回覆:來件已收到,主題輸入:來件已收到,本郵件為自動回覆,勿回覆;

4、點選檔案選項卡,另存為命令;

5、儲存型別選擇outlook模板,點選儲存,然後關閉該郵件;

6、回到主介面視窗,點選檔案選項卡點選規則和通知按鈕;

7、點選新建規則;

8、點選對我接收的郵件應用規則,點選下一步;

9、點選下一步;

9、點選是;

10、點選用特定模板答覆,點選特定模板;

11、查詢範圍選擇檔案系統中的使用者模板,點選之前建立的模組;

12、點選完成即可。

4樓:茶公尺知道

朋友,請按照以下步驟操作。

檔案》資訊》自動答覆(外出)>>選擇在什麼時間段設定自動答覆。

怎樣設定收到郵件後自動回覆?

5樓:飛魂渡月

以qq郵箱來。

為例,當您出差、旅源遊或一段時間不方便上網時,可以啟用假期自動回覆,每一封來信它都幫您自動回覆。

請在郵箱設定的「常規」中開啟假期自動回覆功能,可自定義回覆內容(200字以內)。

您可以選擇「僅對通訊錄中的聯絡人」的來信自動回覆。

開啟假日自動回覆時,會在郵箱首頁對您的假期自動回覆設定做出提示,以免您忘記關閉自動回覆而造成對來信者的不便。

6樓:china中原一漂

一般郵箱附近就有設定選項,或者在標題欄等明顯位置,點選進去看提示操作就行了。

7樓:心如止水

在郵件的下邊有自動回覆的核取方塊,只要勾選,然後在寫上需要回復的字就可以了。

outlook2013怎麼設定自動回覆

8樓:影者東昇

新建模板和普通郵件是一樣的,點選【新建電子郵件】輸入相應的回覆語,然後點選【檔案】

進入【檔案】選項後,點選【另存為】

在另存為對話方塊中,選擇好儲存位置,輸入檔名稱,儲存型別一定要設定成【outlook模板】最後儲存。

第二部分建立自動回覆規則。

在outlook2013開始選項中點選【規則】--管理規則和通知】

在選擇條件下面找到【只傳送給我】並勾上覆選框。【下一步】

在選模板檔案的時候要注意,查詢範圍要在檔案系統中的使用者模板瀏覽查詢。找到以後點選【開啟】如下圖所示:

選擇好模板以後,點選【完成】

由於我之前收到過很多郵件,這次是第一次建立自動回覆規則,所以會一一的回覆給發給我郵件的人。

9樓:網友

網頁版吧,網頁版好掌控許多。不要輕易去嘗試掌控你不可掌控的。朋友,不要玩火!

不開電腦 outlook自動回覆

10樓:網友

不開電腦 outlook沒有執行是不可能自動回覆的。可以設定郵箱的自動回覆功能,以qq郵箱為例:

1、開啟瀏覽器,登入qq郵箱;

2、點選設定;

3、點選常規;

11樓:網友

基本上所有的outlook都有你所說的郵件答錄功能,事先將要說的話寫好,然後開啟,等你關閉郵箱後,就自動啟動,當對方給你發郵件後,會自動收到答錄功能發出的郵件,但每個人只會收到一次,如果這個人馬上又給你發郵件,答錄功能就不會再發出答錄郵件了。等你來上班的時候,開啟郵箱會提示你自動答錄功能開啟著,是否要關閉。

一般在outlook郵箱的「工具」選項裡面可以看到,我舉個例子,我用的是office outlook2003繁體版的,在工具選項中就有個「郵件答錄機助理員」這項,就是你所說的這個功能。

12樓:網友

要看你是用的什麼郵箱。

一般支援網頁形式登入的都可以實現。

我們公司的exchange 2003的郵箱伺服器是可以的。

你先登入網頁形式的郵箱(**不清楚的問公司it)在左側選項裡。

第一項。外出時的助理程式。

選擇「 我目前外出 」

然後輸入自動回覆的答覆即可。回來後記得取消哦。

yahoo的郵箱在右上角的郵箱設定裡有。

gmail郵箱也是在右上角的齒輪圖示的設定裡。

其他的郵箱應該也有,你自己找一下,一般都在設定都有。

outlook2010怎麼設定自動回覆

13樓:快樂似神仙

1、製作 乙個郵件,內容為要回復的資訊。開啟outlook2007,點選「工具」在開啟的「選項」視窗中,切換到「郵件格式 」選項卡,將「郵件格式」設定為「純檔案」,點選「確定」完成設定。

2、點選「檔案」;「新建」;「郵件」來建立乙份新郵件。 在開啟的」新郵件視窗中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容。

3、將剛才編寫的郵件儲存為模板檔案。點選「office按鈕」「另存為」命令,將剛才新建的郵件儲存為「outlook模板」,名稱為「自動回覆」,點選「儲存」按鈕。

4、設定郵件自動回覆規則。點選「工具」規則和通知,在開啟的「規則和通知」視窗中,點選「新建規則」按鈕,在新彈出的「規則嚮導」視窗中,找到並點選「從空白規則開始」下面的「郵件到達到檢測」,然後點選「下一步」。

5、在步驟1:選擇操作「視窗中勾選」用特定模板答覆「選項,接著點選「特定模板」下劃線,此時會彈出乙個對話方塊,只顯示標準模板,請從「查詢」下拉選單框中選擇「檔案系統中的使用者模板,然後定位到已儲存的名為」自動回覆「模板檔案即可,然後直接點選」完成「按鈕。

6、在返回的「規則和通知」視窗中,直接點選「確定」按鈕完成整個設定過程。至此,你的郵箱就具備了自動回覆的功能。趕緊試試吧。

這樣就可以了。

14樓:泡影果果

工具/原料:outlook辦公軟體。

方法/步驟:

1、開啟outlook辦公軟體,點選檔案,資訊欄目,可見「自動答覆/外出」項。

2、點選自動答覆後,填寫的自動回覆內容。

3、選擇開啟自動回覆。也可以選擇時間段,確認後即可完成。

15樓:六爺小號

1.單擊檔案選項卡,然後單擊選單中的資訊選項卡。

2.單擊自動答覆 (外出)。

注意:如果看不到此選項,則您沒有使用 exchange 帳戶。

3.在自動答覆對話方塊中,選擇傳送自動答覆核取方塊。

4.如果您想要指定設定時間和日期範圍,請選擇僅在此時間範圍內傳送核取方塊。然後,設定開始時間,並設定結束時間。

5.在我的組織內選項卡上,鍵入您想要在您的組織中傳送的訊息,在我的組織外選項卡中,鍵入您要在組織外傳送的訊息。

6.單擊確定。

7.如果您在步驟 4 中選擇"僅在此時間範圍內傳送"選項,自動答覆 (out of office)功能將繼續執行直到在步驟 5 中結束時間的日期和時間設定到達。

以上步驟參考微軟官方文件kb290846)

如果您使用的不是exchange賬戶,我們可以通過建立郵箱規則來設定自動回覆。

16樓:網友

outlook2010的頂部工具欄 開始-規則-建立規則-高階選擇條件 比如指定發件人是某個特定郵箱。

選擇相應的操作 伺服器用特定郵件答覆。

在下面的說明欄中點選「特定郵件」並輸入相自動答覆的郵件內容 儲存新增例外完成。

怎麼設定outlook郵件自動回覆

17樓:mf彼此的距離

開啟oe

點選標題欄工具--》郵件規則--》郵件--》新建第一框選擇「若郵件來自指定郵件帳戶」

第二框選擇「郵件答覆」

第三框選擇「帳戶」和「郵件」 (設定前設計好回覆郵件模板)存在乙個問題,只有開啟oe才能做到自動回覆,建議最好登陸郵箱頁面進行設定郵件自動回覆。

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