秘書該掌握哪些職業技能
1樓：道景師
在許多人眼裡，秘書就是打字員和辦事員。但在國外，秘書早已被劃分到行政管理的範圍之內。從我國勞動部門最近幾年出臺的秘書職業標準來看，與國際標準尚有距離。
那麼，在新的時代，秘書的職業標準是什麼呢？最近，英國倫敦工商會考試局負責行政管理方面的主考官shirley-taylor女士發表了自己的看法。
shirleytaylor女士認為，在過去的幾十年中，秘書的角色變化得很快，她們不再是打 字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作範疇，秘書的工作職能將涉及專案管理、計算機軟體應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通訊、檔案資訊整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業技能的需要也開始發生轉變。shirley介紹說，在21世紀，秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。
秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。二、組織能力。秘書應當是乙個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。
同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。三、溝通能力。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道，她要善於協調企業內外部的關係。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。五、團隊合作能力。
秘書要參加到許多實際專案中去，她需要收集資訊，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的`乙個關鍵部分。
對中國想從事秘書的年輕人，shirley提出建議：「要成為一名好秘書，最關鍵的是對這份工作真正感興趣，並以此為動力抓住每個機會，不斷學習，提高自我，以適應不斷衡滲發展著的市場的需求。」
據瞭解，最近英國倫敦工商會考試局(lccieb)為有志於從事秘書工作的中國年輕人開設了專門的秘書職業資格證書考試，有行政管理、簿記學、配雹文書處理等各種級別的考試。對於想成為新一代秘書者，不妨通過參加國際性的專業培訓，來提高自己的競爭力。
2013年經濟師考試時間。
可不參加職稱外語考試的條件。
廣州2013年職稱英語考試報名。
大專培攔帆生怎獲取學位、報考研究生。
跨國公司需要考取那些證書。
怎麼做好秘書工作？
2樓：匿名使用者
首先，要業務能力夠強，能很利索的完成上級交代的任務，不拖拉．其次，要很會來事，工作一段時間後要基本達到工作自主性，比如一些常規工作不用上司交代就可以很好的完成．而且還有一點，就是把一些瑣碎的事情做好，如果能做到跟保姆一樣細緻入微，那肯定受上司賞識．能讓自己省心的秘書誰能不喜愛呢？
這個職位，最基本的要做好：
1、老闆交辦的任何事情；並做好檔案的歸檔和整理，方便以後翻閱。
2、上傳下達，對內對外。向上，對外，要代表老闆以一種謙卑的身份與人家交流；向下，對內，要代表老闆以一咱平易的身份。
3、預期老闆需要什麼，可以事先做些準備，這樣不至於臨時手忙腳亂。比如說，老闆這個周要接待一位來本地的客戶，你可以事先查查當地有什麼好吃的好玩的地方。當然嘍，一般老闆是不會問你的，因為你可能並沒有老闆熟悉。
我是說，這是一種做事的思路。
4、其實，偶認為，這個職位，不是說新人就一定做不好，老人就一定做的好。偶覺得最重要的是，你和老闆的思路是不是對得上號。說白了，有些搭檔的意味。
時間久了，老闆的乙個眼神你就能明白，你就真正成了老闆的左膀右臂。
這個工作其實是慢慢積累的。也屬於乙個經驗活吧。做久了，自然知道一些細節該怎麼處理。
3樓：匿名使用者
我一直在做助理。
以前總是覺得秘書是乙個狐假虎威的角色，時間久了，其實才會真正覺得，秘書真的是乙個交流的橋樑。不僅要會說話，而且心理素質要很好。因為一樣工作，可能你盡心盡力去做了，但是會上下都不覺得好，裡外不是人。
呵呵！很常出現的問題哦！
總的說來，一些很小的細節真的要注意一下：
1. 材料歸檔。 和樓上那位說的一樣，各種材料都要很好的整理，備案。包括所有的**號碼，做過的所有事情。
2. 承擔應該承擔的責任。 有時候可能是老闆的錯，但是你要去承擔。
3. 隨身攜帶乙個筆記本，記下所有的事情。o(∩_o哈哈~4.
建立公司內部自己的威信，不要給人狐假虎威的感覺。你可以很冷，但是必須有能力讓人信服。你可以很親切，但是必須要保持一定的距離。
不然你傳達給別人要做什麼事情，特別是一些年紀比你大，資格比你老的人，她們會不甩你的。呵呵！
4樓：我努力的方式
書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術。
工作原則：在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。
工作方法：為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河： 你可以選擇游泳，划船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。
工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法， 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。.
5樓：匿名使用者
要學會用心：
用心觀察（觀察上司的一舉一動）
用心辦事（對上司的一舉一動要用心去想，上司的不同舉動，提示你接下了你該幹什麼？）
要懂得基本的上班流程，並且要熟練，精通．
6樓：匿名使用者
首先應該要了解你的上司，衷心做好他身邊的事情。。。
尤其是在他不在的時候，幫老闆打理好每一件能解決的事。
7樓：匿名使用者
首要是做事不要有太大問題。
如何做好秘書工作？
8樓：網友
要協調好各種關係：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關係；與當事人的關係，與律師的關係；與有關部門的關係等。 在協調與本部門領導的關係時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。
比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因後果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。瞭解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。
那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。 對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。
不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈*猾的習氣。 對仲裁員/調解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意與有關部門建立和保持良好的工作關係，如外貿部門，商檢機構，會計師事務所等。這對於我們搞好工作也是大有好處的。
秘書崗位需要具備最重要的3個技能
9樓：
1.基礎知識這屬於秘書人員應有知識的基本層次。一方面是社會科學和自然科學的基礎知識，如語文、數學、外語、政治等；另一方面是基本理論知識，如邏輯學等。
是否具備一定的基礎知識是衡量乙個人能否成為合格秘書的基本條件。2.專業知識這屬於秘書人員應有知識的中間層次。
專業知識具慧腔銀體包括業務知識和行業知識兩部分。業務知識是秘書知識體系中的核心部分，是秘書人員與其他專業人員區別的基本標誌，包括秘書業務理論知圓缺識和工作方法技能。行業知識是秘書人員所服務的行業、系統的專業知識，比如處在教育、軍事、外事、醫療等不同行業的秘書人員，應分別具有各自行業的基礎知識。
3.相關知識這屬於秘書人員應有知識中的較高層次。相關知識是秘書人員為適應時代需要、做好工作而應不斷學習和拓展的知識。
國家的前宴法律法規和政策，管理學、領導科學、經濟學、環境工程、新能源科學、網路技術等，學習這些知識，可以開闊眼界，在更廣的領域做好工作。
祕書工作中應遵循哪些一般性原則,祕書工作的基本原則是什麼？
一般原則 祕書工作中的一般性原則，指的是在全部祕書職能活動中，都應遵循的原則。它是祕書工作一般規律的具體體現，是祕書工作對祕書工作行為的客觀要求，也是評價祕書職能活動的重要準則。1 正面效益原則 祕書工作價值取向必須符合事業公利 組織公利，必須以有效補益和優化社會效益 組織管理效益和領導工作效益為出...
文祕工作需要掌握哪些工作技能,文祕工作需要掌握哪些工作技能？
最起碼要能熟練操作office軟體，打字速度不要太慢，最好懂點電腦軟硬體知識 要熟悉各種文書的格式和基本內容 有勤勞 細心 認真 好學的工作態度。察言觀色，做好時間表，學好excel統計工作，會煮老闆喜歡的咖啡。etc.從事文祕工作需要什麼能力 文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知...
祕書工作都需要什麼條件，文祕方面的工作有什麼要求？
作祕書 助理最重要的一點，我認為是在公司裡，你一定要把自己的老闆視為值得尊敬的 自己人 自己人 是什麼意思？就是永遠站在他這邊，凡事以他的想法為主導。祕書的無限可能 記得我剛到廣告公司，是當創意部大主管的祕書。由於我的直屬主管是個作風嚴厲 人緣很差的人，但我很清楚所謂 祕書 的角色，一定是要站在老闆...