溝通和協調在實際工作中的具體做法是什麼

2022-08-30 05:15:19 字數 6304 閱讀 1886

1樓:易書科技

與部門之間的溝通、協調

團幹部與部門之間的溝通協調,也包括了與其部門的主管(領導)的溝通協調。一般多有聯絡的部門有工會、組織部門、人力資源部門、政治處、機關黨委、婦聯,以及基層有青年的單位。這個時候的聯絡主要是作為一個部門來進行的。

主要的目的是,搞好相互關係,得到這些部門的支援、理解和幫助。具體的方法有:

(1)邀請。在團組織有活動時,誠懇邀請這些部門的領導或主管參加,讓其感覺到團組織對他們的尊重和熱情,要注意的是,一次活動不要邀請很多的人,一般以兩三個部門為宜。

(2)有機會多交流。可以運用團組織的檔案、通報、黑板、海報、總結髮言材料等,還可以利用工作討論、開會間的片刻、休閒聊天等機會,與他們打招呼,讓這些部門知道團組織在做什麼,想什麼,幹什麼。

(5)聯合做些實際的事。團委可以和組織部門一起考查青年幹部;和人力資源部門一起培訓員工;和工會一同舉辦節日聯歡活動;還可以一起調研,一起參觀,一起郊遊等。這些聯合做的事,實際也是那個部門的工作,這樣的合作大家都願意,就能長久堅持。

(6)利益分享。在與各部門溝通協調過程中,團組織受益最多:團組織搞了活動,履行了職能;團員青年得到了鍛鍊,受到教育;團幹部經歷了組織、實施活動的過程,積累了經驗教訓等,幾方面都有具體的事情可以總結。

(7)在自我總結中,在向上級彙報時,都要把這些部門的支援與幫助表達出來,為團組織和團幹部自身今後的發展再結良好關係。

與直接領導的溝通協調

如果你是個團幹部,下面幾個具體方法可以使你跟你的頂頭上司有效的溝通。

(1)制訂你的工作計劃。你的工作計劃,也是領導的工作計劃,當然是其中的一部分,他負責本單位的共青團工作,對團員青年也就有了責任,與你也有了同樣的角度,但你不要指望他來考慮你的工作,他還有許多別的事情。你要能夠站在領導的角度考慮問題,研究事務,你的工作計劃要詳細周到一些,在呈上之前,最好先徵詢多個人的意見。

這要求你對單位的工作整體瞭解,青年狀況細緻把握,當前的中心任務非常清楚等。

(2)找機會將計劃遞給領導,並準備好聽取批評,批評時你不要反駁,也許他不瞭解情況,也許他說的不是你的錯,但都不要辯解,除非是大的原則問題,然後按他說的去做。找領導前,先注意觀察,他當時有沒有很要緊的事?情緒怎麼樣?

可以談論的時間有多少?等等。

(3)主動為領導寫有關團員青年會議、青年活動、共青團工作的講話稿,相關活動的注意事項,做好你的事情。其實領導再改,都不會脫離原來的稿子的概要。領導願意改,可以說明他對團的活動的支援和信任。

要從服從他人中學習管理他人。你需要為你的上司考慮他的身份、地位,以及提高其身價的創意,但不要過分干涉地輔佐,使其有面子而你自己也能獲得實效。

(4)適時進言,把你經過慎重考慮的想法告訴領導,主要是對青年工作方面的建議,比如搞一次什麼活動,需要什麼,有什麼效果或好處;你還可以結合單位的業務工作、青年的業務水平,較有研究地給予建議,如果事先有過調查研究、查閱過資料就再好不過了。有時候你的建議可能不合領導口味,會被數落一頓,你可以認為這是對你的器重,對你的期待,被罵幾次可能你就不會再出現同樣的問題了。

(5)踏實工作獲得領導賞識。我們知道,往往做事紮實、責任心強的人,最終會獲得領導好評,所以你要努力。

團結協作團幹部與團員青年的協作非常重要,因為你就是為他們來工作的,為他們服務是你的宗旨,幫助他們是你的責任。

如何與團員青年建立良好關係並獲得積極支援呢?如果你做到了下面幾點,相信有助於你成為一個合格的團幹部。

第一,多與團員青年談論你們共同的或接近的話題。你也是青年,在一個單位裡,你們肯定有許多共同的東西,如醫院的職責就是治病救人,服務行業就是為顧客提供方便,學校就是為了培養造就合格人才等。因分工不同你們有共同的事情要做,又希望達到共同的目的,所以大家需要配合、協作,討論這些大家都會比較認可。

還有就是,每個人在青年時期,都需要為自己長久的人生打好基礎,都需要經歷鍛鍊和考驗,也就是要在現實中去為他人服務然後獲得他人的服務。而個人的發展必須在群體中獲得。在群體中為他人服務才能獲得自己的發展,就成為大家共同的認識。

這樣,既強調整體目的又照顧個人利益,就會得到團員青年的支援,進一步達到深層的默契。

第二,突出團組織的責任和團員青年所肩負的具體任務。因為有了共同的目的和基本的共識,往下的討論就有了前提。團組織就是要為團員青年服務,團組織就是要在建立機制、優化管理、合理引導、製造氛圍等方面做出成就,團幹部就是要團結帶領青年,幫助大家完成自己的任務,實現自己的目標。

當然,每一個青年都有自己具體的工作任務,也都十分清楚並努力完成。那麼,團幹部與青年的一致性就又有所增加。

第三,運用青年文化,和他們打成一片。青年文化是一個內容豐富、複雜多變的社會文化現象,集中體現了青年的興趣、愛好、價值觀念、行為方式和生存狀態。青年表現形式的多樣性、變異性,還有活潑性、前衛性,都有自己的特點。

團幹部最好站在青年中間,不是他們的對面,要能表現自己的本色,接受青年的穿著、打扮,與他們「同呼吸,共命運」;同時,團幹部也不能完全與青年一樣,還要積極引領青年健康向上,提升青年素質,使其更好地發展。在平時活動與交往中,多用青年的語言、動作以及他們喜愛的方式,以顯示出團組織特殊的魅力。

第四,在團員青年中也必須強調要求和紀律。一個群體或團隊,紀律和要求都是必需的。在青年中突出法律和紀律的重申,很有必要。

工作的要求和紀律是最基本的,在組織中更是硬性的要求。團幹部自己首先遵守這一點,然後對青年提出並堅持下去,如此,青年集體的好習慣也就養成了。

第五,關心弱者。團幹部在工作和生活中往往都處在較強的位置上,精力、體力、能力都比較好,又很努力,所以比較突出。而現實中,會有一些青年群體相對較弱。

他們可能是下崗失業的青年、農村貧困青年、進城務工青年、失學的青少年,也可能是殘疾青年或者是失足青少年,他們面臨的困難往往大於其他青年,如果我們周圍有這樣的青年,千萬不要忘了他們。這些人可能在市、縣(區),以及社群要多一些,團的一些活動可以針對這些弱勢群體的需要來進行。在企業、機關、部隊、學校等團委,上述情況可能不多見,但還是會有相對的弱者,落後於大部分青年,生活得不太快樂。

他們或由於業務生疏,或因為體質不佳,或是因為認識不到位等,要想些法子讓他們趕上來。特別是青年遇到了難以克服的困難,團幹部一定要想辦法幫助他們。

2樓:

組織協調工作主要是指根據工作任務,對資源進行分配,同時控制、激勵和協調群體活動過程,使之相互融合,從而實現組織目標的能力。一般認為組織協調能力要包括:組織能力;授權能力;衝突處理能力;激勵下屬能力1培養堅強的意志苦,不被困難嚇倒,不讓失敗和挫折壓垮。

園滿的完成各項工作任務。

如何在實際工作中提高溝通協調能力

3樓:傅行雲時代

1、積極溝通。重視且樂於溝通,願意與人建立聯絡;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態和不懈的努力對待衝突和矛盾,而不是強權或迴避。

2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。

3、及時反饋。重視資訊的分享;用心傾聽各方的意見,並根據實際情況及時做出調整和迴應。

4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。

溝通和協調能力在工作中的重要性

4樓:仰曉旋

溝通協調能力是指有全域性觀念、民主作風和協作意識;語言文字表達條理清晰,用語流暢,重點突出;尊重他人,善於團結和自己意見不同的人一道工作;堅持原則性與靈活性相結合,營造寬鬆、和諧的工作氛圍;能夠建立和運用工作聯絡網路,有效運用各種溝通方式。通過傳遞思想、觀點、情感和交流情報、資訊、意見,來協商、調整他人的活動,從而建立良好的協作關係,使之相互配合,和諧有序地完成目標的技巧和才能。

個人在進行溝通協調的過程中,包括兩個基本的環節:首先,個人通過各種檔案、報告、會議、**、電視、傳真、電子網路等媒介和方式,來收集、傳遞和交流資訊,從而促使組織、部門、人員之間的瞭解;其次,在瞭解的基礎上,個人要努力構建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協同一致的和諧關係,實現共同目標。所以,個人的溝通協調能力,包括溝通和協調兩種能力,溝通能力表現為與誰交流、交流什麼、如何交流;而協調能力則在交流的基礎上表現為如何調整交流各方面的利益和關係,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成行政目標。

5樓:南溪

1、積極溝通。重視且樂於溝通,願意與人建立聯絡;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態和不懈的努力對待衝突和矛盾,而不是強權或迴避。

2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。

3、及時反饋。重視資訊的分享;用心傾聽各方的意見,並根據實際情況及時做出調整和迴應。

4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。

如何提高綜合協調能力 如何在實際工作中提高溝通協調

6樓:波士商學教育

1、積極溝通。重視且樂於溝通,願意與人建立聯絡;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態和不懈的努力對待衝突和矛盾,而不是強權或迴避。

2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。

3、及時反饋。重視資訊的分享;用心傾聽各方的意見,並根據實際情況及時做出調整和迴應。

4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。

如何做好工作中的溝通與配合?

7樓:阿迪

溝通,一個看似普通又簡單的詞語,但卻是一個在日常生活和工作中運用最多的詞語。我們天天與人打交道,意味著我們天天要與人溝通。善於溝通的人能把事情辦好,取得事半功倍的效果,不善溝通的人常常會把事情辦砸,事倍功半。

可見,有效的溝通對我們的工作是多麼的重要。

善於溝通是做好工作的基礎。一個人的能力再強,如果不合群,個人英雄主義強,唯我獨尊,單打獨鬥,就難以與人溝通,就算他費盡了心機仍很難把工作做好。一個認為單憑個人能力就可以把工作做好的人,他常常會感到很孤獨和無奈,甚至感到很委屈,因為他無法與別人合作,別人也很難與他配合,那麼,他就算費了九牛二虎之力也難以把事情辦好,他就會產生埋怨情緒,經常埋怨別人不支援、不幫助他,甚至會向老闆哭訴,我這麼勤奮工作都是為了企業,但他們都不理解我,都不配合我,你叫我如何去做。

如果管理人員存在這種思想,這是可悲的。這也證明了良好的溝通是多麼的重要啊。

要做到良好的溝通,我們要在以下幾個方面下功夫。

首先,要加強與自己的溝通。你所管理的部門,你所在的崗位出現了問題,要首先從自己的身上查詢解決問題的答案,要多問自己:為什麼會出現這些情況?

造成這些不良狀況的原因到底在那裡?我們處理事情的方法恰當嗎?自己有做得不到位的地方嗎?

我們的專業技術水平達到工作的要求了嗎?如果我們能正確地看待自己,準確的定位自己,放下身段,多從主觀方面下功夫,多從自身查詢原因,我們就能有效地改善工作,我們的進步就會很快。

其次,要加強與團隊的溝通。一個人能力再強,如果不善於溝通,以為僅憑自己一人就能完成任務,那麼最終還是無法把工作做好。因為在生產管理的眾多環節中,你不可能對任何一個環節都熟悉都撐握都做得好。

就算你有這個能力,但你不是孫悟空,沒有三頭六臂,各個環節都需要有人負責,要完成好任務,需要各個環節的通力協作。如果你是一位技術工程師,你要在技術的多個環節與流程上與其他技術人員合作完成。如果你是一位管理人員,那麼溝通就成為你一個重要的工作環節,因為落實任務、講解流程、作業指導、生產培訓等無一不需要溝通。

如果我們在溝通方面做得好,使人人都明白自己要做的事情,也知道怎麼去做,那我們的工作就簡單明瞭,效率就會高。當今社會,是一個溝通與合作的社會,沒有完美的個人,只有完美的團隊,你個人能力再強也比不上一個團隊。俗話說:

「孤掌難鳴」、「眾人拾柴火焰高」、「團結就是力量」,說的就是這個道理。

再次,加強部門與部門之間的合作與溝通。每個部門都相對獨立地承擔著酒店的生產或管理任務,要使我們酒店成為一個強有力的整體,不僅各個部門內部要協調,部門與部門之間更要協調。打個比方,人的臉是一個整體,鼻子、嘴巴、眼睛、耳朵都非常重要,但如果它們站錯位置,眼睛在嘴巴下面,耳朵在鼻子上面,就非常不協調,一看效果就不好,原來再美的人都會成醜八怪。

再拿人來說吧,如果手腳不協調,他就不可能高效率做事,嚴重不協調的話,甚至做不成事。我們各個部門就是酒店的手和腳,部門之間不協調,酒店就無法高效運作,甚至運作不起來。要想各個部門有效協調,和諧對接,這就涉及到部門與部門之間的溝通與配合。

這是我們酒店目前急需做好的工作,也是目前我們溝通的重點與難點。部門與部門之間的溝通,最重要的是我們要有大局意識與合作精神,這是我們事業成功的重要因素。一個部門的領導人能力再出色,如果他只把焦點放在本部門的圈子內,不拓展自己的視野,是難有大的成就的。

在部門的溝通配合過程中,我們要經常換位思考,要多從其它部門的角度看問題,要多聆聽他們的意見與建議,同時我們也要提出自己的意見與建議。在交流的過程中,我們要控制好情緒,做到語氣平和、態度誠懇,點頭微笑,做好記錄。你這種誠懇的態度和行為一定能感染對方,對方也就很容易接受你的意見。

我們儘量不要在會議上或眾人面前嚴厲指責對方,指出不足要誠懇謙和,也可以私下交流,這樣就能讓對方更加感受到你的誠意。這是一種很有效的溝通。

在實際工作中採用哪種領導作風更為有效

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