書信的注意事項,書信的一般格式

2022-07-03 20:30:06 字數 3368 閱讀 9270

1樓:晨暮寶貝

書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆,以防模糊不清。也不能用紅筆寫,這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

(1)稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

(2)要考慮收信人的文化水平及經歷,使收信人看得懂信。

(3)要抓住重點,力求寫得充實、圓滿、簡短。

首先,要寫得清楚明白,使對方一看就懂。寫信是單方面談話,不像當面拉家常那樣,對方聽不懂時,還可以解釋說明,直至弄懂為 止。因此,寫信時,要告訴對方什麼事情,要求對方辦什麼事情,或 者回答對方什麼問題,都要寫得清楚明白,一目瞭然。

要做到這一 點,其實並不難。這就是:仍照日常說話一樣,話怎麼說,信就怎麼 寫,樸實無華,本色本香。

如果裝模作樣,堆炮辭藻,反而會顯得不 親切,不誠懇,影響雙方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙, 鬧出笑話。

其次,要寫得簡潔利索,使對方一看就能抓住要領。本來麼,書 信的目的是最為明確的,或是相互問好,或是交流思想,或是傳遞信 息,或是研討問題,或是有事相托,等等。寫信時,若不兜圈子,不 說車軲轆話,而是開門見山,直抒胸臆,自然就會收到句無虛發,經 濟明快的效果。

而且這種書信,自己寫起來,一定是得心應手;對方 一看也準能心領神會。如果信的內容,涉及面廣,談的問題也較多, 像交流思想、研討問題等,那麼就要和寫文章一樣,動筆之前,要想 好先寫什麼,後寫什麼,並做出通篇的安排與佈局,切不可語無倫 次,信筆寫來。

再次,要寫得優美得體,使對方一看就深感真摯可親。書信多是 親朋或同志之間的談話。因此,書信的語言除簡潔利索之外,還要注 意道德風尚,講究文明禮貌,能夠通過書信的往來,反映出我國人民 的精神面貌和整個社會風貌來。

這就要求我們在寫信時所用的語言、 語氣要視不同物件、用途和內容而異。就物件而言,對長輩要謙恭, 對平輩要尊重,對晚輩也要避免用教訓的口吻,即使對犯有錯誤的人,也只能以理服人,而不能盛氣凌人,更不能出口傷人。就內容而 言,表示問候,要親切熱情;報喜祝賀,要熱烈歡快;研討問題,要心平氣和;請教求助,要謙虛誠懇;規勸教育,要以心換心,喻之以 理,等等。

同時,還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

最後,還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否,必直接關係到這封信能否發揮其交 際效能。

寫信應該用行書,也可以用楷書,一般情況下不提倡用草 書,更不應該龍飛鳳舞,筆走龍蛇,潦草得叫人辨認不出是什麼字來,以致耽誤了事情。我國有個優良傳統,給別人寫信,特別是給長輩寫信,必須每個字都寫得端端正正,工工整整,否則不夠禮貌。有時寫得匆忙,字寫得不夠規矩,還要在最後寫上一句:

「草草不恭。 敬希原宥!」我們應該繼承併發揚這一優良傳統。

另外,不少的書信,往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之 後,逐字逐句地再檢查一遍,看是否由於遺字掉句,或由於寫了錯別字,而使語意有不夠清楚的地方。

2樓:彭敬搏

首先,要寫得清楚明白,使對方一看就懂。寫信是單方面談話,不像當面拉家常那樣,對方聽不懂時,還可以解釋說明,直至弄懂為 止。因此,寫信時,要告訴對方什麼事情,要求對方辦什麼事情,或 者回答對方什麼問題,都要寫得清楚明白,一目瞭然。

要做到這一 點,其實並不難。這就是:仍照日常說話一樣,話怎麼說,信就怎麼 寫,樸實無華,本色本香。

如果裝模作樣,堆炮辭藻,反而會顯得不 親切,不誠懇,影響雙方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙, 鬧出笑話。

3樓:在新葉古村跳桑巴的薔薇

寫書信的,時候不能用紅筆和鉛筆

書信包括哪些基本要素? 10

4樓:再別康橋

稱呼 問候語 正文 祝福語,年月日 署名(家人親人相互問候的書信 同事之間工作往來的書信

詢問晚輩生活情況的書信)

稱呼 問候語 正文 此致敬禮,年月日 署名(給領導彙報工作的書信)

5樓:匿名使用者

首先是書信的格式,其次是要寫信的物件是誰,最後是此致敬禮簽名以及年月日。

比如:親人開頭可以親愛的xx

同事之間開頭寫xx

給領導彙報工作開頭寫敬愛的或尊敬的xx等

6樓:彩雲飛暢暢

要寫清你所講的內容,講明主題,發自內心的

希望對你有用!

7樓:ld妖王大人

稱呼 問候語 正文 祝福語 自己稱呼 日期

8樓:匿名使用者

稱呼 問候語 正文 祝福語,年月日 署名

書信的一般格式

9樓:李進強強強

一般書信寫作格式及範文一般書信寫作格式及範文一般書信寫作格式及範文一般書信寫作格式及範文

書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。 我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。

1 .稱謂 在首行頂格的位置寫稱謂,後加冒號。 為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上「尊敬的」或「親愛的」等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

親愛的強強:(同學之間,關係親密,可用親愛的)

2 .問候語 第二行開頭空兩格寫問候語。 運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。 長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。

你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同學喲

3 .正文 另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰 語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。 最近我們準備開一次同學聚會,不知你有時間回來參加沒有。 另外,請你幫我到新華書店買一本語文學習資料,閱讀方面的。

4 .結尾 要根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌。 一般性的祝詞「此致」「敬禮」,格式是另起一行空兩格寫「此致」,「敬禮」下一行頂格寫。

給長者的信往往寫「祝您健康長壽」,給朋友寫「祝工作順利」,給晚輩寫「祝你學習進步」。 祝 學習更上一層樓。

5 .署名和日期

最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。

根據寫信人與收信人的關係,在姓名前可表明身份,如「學生 ××× 」、「兒 ×× 」等。

好友:劉星 ××年×月×日

一般書信寫作注意事項:

1 .內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。

2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3 .要按照書信的格式寫,信封寫作更要規範,避免投遞困難。

4 .字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。

10樓:綠林傳

書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。

11樓:豆豆米寶貝

排頭稱呼;問好;敘事;致敬;落款;日期。就這麼個通行模式

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