1樓：匿名使用者
行政專員(助理)的工作內容職責
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
考核和指導行政部工作
協助承辦公司相關法律事務；
參與公司經營事務的管理和執行工作；
會務安排。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行6、各類公告的釋出 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件：
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。
行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、採購事務管理．
2樓：
文庫裡面都有的，但是基本領域包括那些要知道，不然都找不出來。
如何做好一名行政助理？
怎樣才能做好一個行政助理？
3樓：波嗣董赫然
做好自己份內的工作，能揣摩老闆的意圖，對於普通同事能知冷暖，做好上下級的關係；少說話多做事。
其實只要用心了，做什麼都會很成功。
如何做好一名行政助理？
4樓：匿名使用者
我也是一個行政助理，我沒有把自己放在樓上所說的」孫子「的位置上，其實沒有那麼壞
只要需要做好自己份內的事情就可以了，行政助理沒有大小事可分，大刀有些抉擇性的工作，小到給老闆買香菸，時間長了你就知道該怎麼做了，不要有負擔，
怎麼樣才能做好人事行政助理
5樓：微風
人事行政助理是人事行政部的工作崗位，做好人事行政助理崗位的可以通過如下方法達成：
一、充分認清人事行政工作的地位和作用，做任何事情首先要找到自己的角色定位，知道自己是做什麼的，如何去做，才能更好開展工作，認清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
1.發揮領導的助手和參謀作用。按照公司的規章制度和要求，做好公司的人事行政工作，為領導分憂，讓領導把主要精力放在定方向，抓大事上；做好辦公室的文祕工作，做好調查研究，為領導決策提供依據，發揮好領導在管理中的助手和參謀作用。
2.發揮橋樑和紐帶作用。人事行政部天天和員工打交道，我們要通過培訓，談話，聊天等形式，大力宣傳公司的發展戰略，發展前景，把領導的管理思想和意圖及時傳達給每名員工；及時傾聽員工的心聲，把他們在工作中的困難和建議，及時向公司和領導反饋，在公司和員工之間搭建起橋樑和紐帶，使政令暢通，民意暢達。
3.發揮統籌溝通協調作用。上面一根針，下面千條線，線是跟著針走，針同時也要把各條線統一到一起，按照既定的方向，共同前行，人事行政部就是一根針，其他部門就是一根線。
因此，人事行政部在人員調配、後勤保障、工作配合方面為其他各部門搞好統籌協調，加強溝通，整合各方資源，為其他各部門提供有力保障。
4.發揮榜樣示範和執行監督作用。人事行政部是各項規章制度的制定者，同時也是執行者，在執行和落實制度上我們首先要嚴於律己，為其他部門和員工做好榜樣，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，規章制度就無法有效執行。
同時要對執行制度情況進行監督檢查，發現問題及時指出糾正並給予處罰。
二、建立公司特有的企業文化，為做好人事行政工作提供支撐。建立公司的企業文化，樹立企業和員工共同的核心價值觀，增強企業員工的認同感和歸屬感、培育員工的主人翁意識，充分調動員工的積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力。員工有了共同的核心價值觀，對企業有了認同感，在工作上，在管理上，員工都會積極主動配合，人事行政工作開展起來也順利。
三、做好人事管理工作，為企業發展提供人才保障。
1.要做好識人、用人、育人、留人的工作。
2.要豐富員工娛樂活動，營造栓心留人環境。
3.嚴格落實勞動法，建立和諧勞動關係。嚴格按照《勞動合同法》的規定，所有員工入職後即簽訂勞動合同，做到內容全面、合法、程式規範，明確雙方的權利和義務。
員工勞動合同簽訂率達到100%。在簽訂、續訂、解除和終止各環節，嚴格按照合同約定行使權利，履行義務，不出現違反《勞動合同法》現象,保證公司和員工雙方的合法權益不受到侵害。
4.嚴格行政管理工作，建立正規有序的生產經營秩序。
6樓：正牌流觴
1、做好人事行政工作，有助於加強單位的業務建設、人才建設，有助於維護單位的正規、有序，增強單位的戰鬥力、凝聚力，有助於發現和培養人才，進而有助於提高單位的質量效益，增強市場競爭力。
2、一是對上級相關的人事政策熟記於心，熟練運用辦公裝置；
二是對所述人員業務情況、個人素質、主要優缺點等瞭如指掌，及時提出調整各級幹部、骨幹的建議；
三是對單位工作執行程式、市場運作等現狀熟悉，當好領導的參謀，及時提出改進工作的意見建議；
四是維護單位正規有序的秩序，敢於堅持原則、不徇私情，公道正派；
五是協調能力強，善於發揮好領導與員工的橋樑作用。
行政部簡單的說是公司的管家，大事小事都要負責，一定要具備細心和任勞任怨的態度，需要具備的能力這塊：需要熟練操作office
辦公軟體，word和excel用得比較多些，另外要會用列印影印機這些輔助裝置，最重要的是要熱情，有親和力。這個崗位工作比較雜，需要跟很多人打交道，所以需要較強的溝通能力；因為工作比較瑣碎，所以你要有記筆記的習慣，並按事情的輕重緩急排序或分類；作為最基層的服務人員，可能有很多領導來指揮你，所以你要有思想準備。
7樓：成都貝露丹迪
把經理作為目標；然後做好一切可以讓經理出風頭的工作。
8樓：木易
人事行政助理工作屬於完全執行性工作，相對比較繁瑣。
1、多做事少說話，執行力要強；
2、工作態度要誠懇，這個很重要；
3、要處理好與各個部門之間的關係，學會圓滑的處理人際關係；
4、儘量不要背後談論別人...
5、不懂得要虛心請教同事和你領導.....
領悟性一定要強哈......祝你工作順利！
9樓：
學會察顏觀色，工作細心，靈活，
行政助理主要都做什麼工作？
10樓：姜昊磊
行政助理主要如下工作：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理。
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作。
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。
7、組織公司各種活動的策劃。
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔案歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
11樓：領域分析師
回答您好!希望下面的回答能夠對您有所幫助： 工作崗位職責：
行政助理主要是協助學校老師開展行政工作，其工作內容以學校的日常運營為主，工作內容較多元化，但較基礎
1、協助學校老師完成學校行政事務工作及內部日常事務工作2、協助稽核、修訂學校各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、協助學校老師進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作5、負責學校快件及傳真的收發及傳遞
6、負責學校各部門辦公用品的領用和分發工作7、做好材料收集、檔案管理、檔案收發等工作8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作；祝您生活愉快！希望我的回答對您有所幫助，能得到您的採納!如果方便請給個贊。
萬分感謝！
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12樓：匿名使用者
主要負責：
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、**記錄、列印檔案、影印資料；
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
業務方面看你在哪個部門，如果在銷售部，就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務，如：**表、週報表、月報表、會議、**活動之類。如果在人事部，可能還要做一些培訓工作。
特殊要求也要看是哪個部門，一般都需要有一定的文字基礎，需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識，會word和excel等一些辦公軟體和標準的普通話。
月薪要看在哪個城市，中小城市800-1200，大城市可能會高點，如果是外企就更高了。
行政助理應該算是公司不可缺少的人吧，至少經理們認為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。
至於前途，就不好說了，看你有沒有事業心和能力了，有的話，奮鬥幾年，可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者。
13樓：匿名使用者
辦公室的工作全部都要做，辦公室外的工作該你做的還是要做，反正就是一個百變超人
做行政助理工作需要會些什麼？
14樓：匿名使用者
每家單位行政助理的工作都會有所不同，主要根據行業或公司的特點安排一些工作
15樓：匿名使用者
行政助理的崗位屬於後勤類的，工作內容很繁瑣，打掃辦公室衛生，接聽**，接待來客，起草、列印、影印、掃描、裝訂檔案，整理檔案資料，辦公用品採購與管理，網路維護等等，與各部門都有交集。每家單位行政後勤類的工作內容都差不多，想從事這方面的工作，要有一定的耐心，眼明手快的人會很招領導喜歡。一定要熟練運用word或wps。
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