1樓:匿名使用者
1.負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;
2.負責做好處內外各種會議的會務工作;
3.按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
4.負責做好檔案、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
5.負責做好上情下達、下情上達的工作;
6.負責做好印章管理工作;
7.負責做好各種報告、檔案的列印、影印工作;
8.負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;
9.完成領導交辦的其它工作。
2樓:生活百科能手
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回答辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
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辦公室人員的工作職責是什麼?
3樓:匿名使用者
辦公室人員分為辦公室主任和一般工作人員。各自的工作職責如下:
一、辦公室主任主要職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯絡、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
二、辦公室文員:
1、接聽、轉接**;接待來訪人員;
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生;
4. 做好會議紀要;
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。;
6. 負責傳真件的收發工作;
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8. 做好公司宣傳專欄的組稿;
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13 社會保險的投保、申領;
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底;
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
16. 接受其他臨時工作。
4樓:手機使用者
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
2.承辦上級部門主辦的事項
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。
這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
2.資訊管理
(四)協調職責
指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。
單位所屬各部門和其他方面反饋回來的資訊經過綜合彙集到辦公室,辦公室對反饋回來的資訊經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
(五)領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作,及時指導和處理髮生的問題。
領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。
辦公室文員的工作職責包括哪些?
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(1)根據辦公bai室領導的要求du
,完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
(2)做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
(3)完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
(4)根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
(5)做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。
(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
6樓:最美時光我
這個很多了,比如打**,每天整理記工時這些都是文員需要做的,再一個就是需要宣傳怎麼都需要文員去做。
7樓:分享生活
辦公室文員的工作職責,說白了就是打雜的輔助每一個人。
辦公室職責是什麼?
8樓:匿名使用者
綜合辦公室是公司實行行政領導、行使管理職權的綜合性工作機構,是公司行政工作運轉過程中承上啟下、聯絡左右、溝通內外的樞紐。在公司領導的帶領下,主要擔負辦文辦事、參謀助手、綜合協調、管理服務等工作任務。
主要職責是:
1、負責處理各類檔案,保證公文運轉的準確、及時、安全;
2、負責蒐集、整理、綜合有關資訊,供領導參閱;
3、負責公司公章及相關印章的管理、使用;
4、協助公司領導理順各級行政組織、各部門之間的關係,明確各自職權,健全規章制度,嚴格按行政議事規則辦文辦事;
5、協助公司領導組織行政會議或大型活動;
6、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致;
7、負責相關單位的來客接待工作;以及公司的外事活動等所用車輛的安排排程;
8、完成領導交辦的其它工作;
9、編制公司內部辦公用品的年度、月度**計劃,做到節省行政開支。配合財會部門統一登記立帳,防止流失;
10、負責公司所需物品的採購、保管和發放,建立並嚴格執行對物品領用的登記簽字制度;
11、按時做好每月的水電費收支、報表及公司用電、用水、**通訊等管理工作;
12、負責公司設施的維護和維修,負責樓內外環境建設和房屋的管理工作。
13、負責公司的綜合統計 、填報綜合統計報表,指導、檢查各部門的統計工作;
14、負責公司職工的考勤、請、消假的登記、彙總和上報等工作,安排好公司的各類值班;
15、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況,及時發現問題並加以解決。
16、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
辦公室的職責是什麼?
9樓:月夜
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協調本辦的行政管理工作。
2、進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性檔案、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。
5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執**況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類檔案收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
10樓:匿名使用者
1、執行各項工作制度,協助領導領導做好日常工作。
2、負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑑別、保管、統計、移交、利用、銷燬、立卷、歸檔等工作。
3、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻制、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、儲存考勤資料。
4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。
5、負責人事管理和年度考核等工作。
6、負責公共財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。
7、負責車輛的排程、維修保養及安全管理工作。
8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。
9、完成領導交辦的其他事項。
辦公室文員崗位職責,辦公室文員工作職責
文員方面的知識一般要注意以下幾點 1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置 影印機 傳真機 印表機 負責主管開會檔案的起草準備,相關內部檔案的製作與制訂 如 獎懲檔案的起草,請假的報批等 2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統 如 plm系統 oracle系統等 協助...
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