怎麼用做目錄,怎麼用word做目錄

2022-03-12 22:36:26 字數 5508 閱讀 4863

1樓:貓咪來了

word怎麼目錄排版?

2樓:全思菱印錦

第一步設定標題

1.選定標題。用滑鼠選定第一章的標題,你應該看到標題及其序號已經有陰影出現,表示已選定。

此過程中可能會出現一個問題:標題的序號下看不見陰影。這是因為序號是word自動生成的。

要解決這個問題,首先就要把此文件的自動生成編號的功能撤銷。方法依次是:格式—自動套用格式—選項—自動更正—自動專案符號列表(不勾選)——鍵入時自動套用格式—鍵入時自動應用—自動專案符號列表(不勾選)——自動編號列表(不勾選)。

然後回到文件內容上,你會發現文件上的自動符合並沒有清除。這時,就需要你把這些自動符號一一刪除後,鍵入同樣的序號加以替換。替換完成後,你會發現如果在這個標題行結尾打回車鍵的話,就不會自動生成序號了。

如果你確認了這一點,自動專案編號的功能在此文件中就不起作用了。這時,你就可以用滑鼠選定這個標題了。如果標題連同序號下面都顯示陰影,表示選定成功。

2.設定字型和字號。在文件上方的選單欄,你應該看到並列著的「正文文字」、「宋體」(或其他字型)、「五號」(或其他字號)。

如果沒有看到,請在「檢視」的「工具欄」中選定「常用」和「格式」。現在你點開「正文格式」,選擇「標題1」,並根據你的需要設定字型和字號。第一章的標題設定完成後,繼續在選定該標題的狀態下,雙擊格式刷,依次在第二章、第三章等同級章的標題上刷一下,這樣就完成了第一層次標題的目錄設定。

3.依照上述方法,依次設定全文所有節(標題2)、目(標題3)的標題。

第二步插入目錄

請將游標定位於需要插入目錄的文件處,按「插入——引用——索引和目錄」的次序插入目錄。你會發現帶有標題和頁碼的目錄生成了。

第三步修改目錄

如果你要修改目錄,可以先在文件上修改好,但不必直接到目錄上修改。你可以把游標定位於文件的目錄處,點右鍵「更新域」,更新整個目錄。你會發現,文件上修改好的內容,自動地在目錄上修改了。

這就免去了兩次修改的麻煩

3樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

4樓:匿名使用者

word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。

5樓:匿名使用者

點選檢視-大綱,將需要做目錄的標題設定其級別(選中標題,在「正文文字」那裡修改級別;所有需要作為目錄的均需設定其級別)(通過ctrl選中「第一表......」、......、「第十表....

」所在行,設定級別為一級),然後,關閉檢視,點引用-目錄,自動生成目錄。系統就會按照之前設定的級別自動生成目錄了。如果修改文章中標題的內容,或頁碼錯了,更新目錄就可以了。

引用-目錄裡有更新目錄,可以選擇更新所有內容或者只更新頁碼。(office 2007、2010,office2003的基本操作過程是一樣的,但可能選單的位置不太一樣,自己找一下吧)。有**詳細設定目錄等級,見我的解答http:

6樓:匿名使用者

滑鼠定位於要放入目錄處——引用——選擇目錄,如圖:

word中怎麼做目錄

7樓:酸菜魚的娛樂

1、選中要做目錄的文字,然後設定標題樣式。

2、設定好標題樣式後,點選進入引用頁面。

3、進入引用頁面後,點選目錄。

4、點選目錄之後,選擇一個目錄樣式,可以選擇一個自動目錄。

5、選擇自動目錄之後,word目錄就做好了。

8樓:很多很多

word中做目錄的具體操作步驟如下:

我們需要準備的材料有:電腦、word。

1、首先我們開啟word,選中文字點選「引用」選項。

2、然後我們在該頁面中點選「目錄」選項。

3、之後我們在該頁面中選擇任意一種目錄格式即可。

9樓:染塵墨羽

1、演示使用的軟體為office系列軟體下的文書處理軟體word,軟體版本為microsoft office家庭和學生版2016。

2、首先開啟word文書處理軟體,並在新建的文件中輸入用於做目錄的內容,實際使用時請輸入正常使用的內容即可。

3、然後我們使用樣式對具體內容進行設定,這是word能幫我們生成自動目錄的根據。

4、設定完成後單擊選單欄中的引用選單,找到目錄按鈕,點選後插入自動目錄。

5、可以看到word已經幫我們生成了自動目錄,按住鍵盤上的ctrl鍵,並點選該目錄即可自動跳轉到指定頁面。

10樓:玲1零

1、開啟一個需要插入目錄的word文件。

2、點選「檢視」選單下面的「大綱」選項。

3、然後選中第一行文字,點選「1級」標題樣式。

4、再選中需要設定「2級」標題樣式的文字內容。

5、在左上方選擇「2級」標題樣式。

7、然後把游標放在需要插入目錄的位置,點選「引用」選單左下方的「目錄」選項。

8、接下來根據喜好選擇目錄的樣式,然後單擊滑鼠左鍵。

9、這樣,word中的目錄就製作好了。

注意事項:

1、不同版本的word,操作方法不盡相同,具體以實際操作為準。

2、插入目錄的時候,一定要把游標放在需要插入的位置,以減少不必要的錯誤操作。

11樓:nice山東草原狼

在引用裡面選擇目錄,把設定弄好之後,自動編制目錄。

12樓:榮理衷清秋

目錄的製作分三步進行。

1)修改標題樣式的格式。通常word內建的標題樣式不符合**格式要求,需要手動修改。在選單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點選相應的標題樣式,然後點「更改」。

可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按**格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。

假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考word幫助。

3)提取目錄。按**格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,新增「目錄」二字,並設定好格式。

新起一段落,選單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

注:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「檢視」選項卡可以設定域底紋的顯示方式。

13樓:du寶貝

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤

上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼

14樓:匿名使用者

編制目錄

編制目錄最簡單的方法是使用內建的大綱級別格式或標題樣式。如果已經使用了大綱級別或內建標題樣式,請按下列步驟操作:

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

如果目前未使用大綱級別或內建樣式,請進行下列操作之一:

用大綱級別建立目錄

指向「檢視」選單上的「工具欄」,再單擊「大綱」。

選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。

在「大綱」工具欄上,選擇與選定段落相關的大綱級別。

對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟 2 和步驟 3。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

用自定義樣式建立目錄

如果已將自定義樣式應用於標題,則可以指定 microsoft word 在編制目錄時使用的樣式設定。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

單擊「選項」按鈕。

在「有效樣式」下查詢應用於文件的標題樣式。

在樣式名右邊的「目錄級別」下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。

注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內建樣式的目錄級別數字,例如「標題 1」。

對於每個要包括在目錄中的標題樣式重複步驟 5 和步驟 6。

單擊「確定」。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊一種設計。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

用自己標記的條目編制目錄

使用「標記目錄項」框將目錄域插入文件。

請選擇要包含在目錄中的第一部分文字。

按 alt+shift+o。

在「級別」框中,選擇級別並單擊「標記」。

若要標記其他條目,可選擇文字,單擊「條目」框,再單擊「標記」。新增條目結束後,請單擊「關閉」。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

單擊「選項」按鈕。

在「目錄選項」框中,選中「目錄項域」核取方塊。

清除「樣式」和「大綱級別」核取方塊。

註釋 若要建立 web 框架的目錄,請指向「格式」選單上的「框架」,再單擊「框架集中的目錄」。只能用內建標題樣式建立 web 框架中的目錄。

如果使用的是主控文件,請在編制或更新目錄以前,在「大綱」工具欄上單擊「子文件」。

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