1樓：三綵衣
樓上這位說的文不對題哦~~~
說下我的看法
客戶發來的郵件，必須是與業務員聯絡的，不可能寫你們公司名收，所以，你要做到統一管理郵件，第一條就是所有往來郵件必須先經過某處（公司控制），再轉給業務員
一般對這個問題的解決，大多數公司的員工郵件都使用統一的公司域名地址字尾，我想你們公司也是如此
但是，你竟然說到「web版郵件伺服器大多是1g,2g儲存空間有限」，那麼我認為，你指的是公共郵箱**的企業版服務吧？這種方式對解決你的問題是沒有用的
要做到可靠的管理，唯一的方法，就是前面提到公司控制的某處環節，必須是真實的掌握在公司手中，就是說，你們公司必須擁有自己的郵件伺服器
你可以直接與公司郵箱服務**簽定郵箱域名和郵件交換服務的合同，這麼做將有2個結果
一，是你的公司的郵箱名從以前的@公司名.**名.com，變成@公司名.com
二，是你公司的所有往來郵件，郵件服務商只負責傳遞到你公司的郵件伺服器，從此你公司郵件的分發和備份全部由自己的伺服器進行
建議你們的伺服器使用exchange郵件服務軟體，雖然不能說是高效，但是它操作起來非常方便和簡單快捷，你所要求的那些功能不過是小事一樁
exchange適用於中小批量的郵件管理，你也別不服氣你那兒每天上百封郵件對個軟體來說還不是一般的少，稱不上批量了
最重要的是這種做法交費並不會比你租公共企業郵箱要來得貴，而一個簡單的郵件伺服器並不要求多高配置，還只是一次性投資
如果你用這個方法，從此你們公司的郵件就再不是問題了呵呵~~
2樓：匿名使用者
1，呵呵，企業郵箱 傳說中有收信自動抄送的功能，傳說只要設定，可以把指定郵箱的收到的所有的信件同時抄送給另外目標郵箱。。。
2，而outlook 和 foxmail 傳說中有 發信自動抄送功能，可以把指定郵箱發出的所有信件祕密抄送給另外目標郵箱。。。
以下是傳說中的設定outlook 方法，foxmail 類似
選單[工具]->[規則和通知]->建立新規則:
選擇從空白規則開始->選傳送郵件後檢查->下一步,按需設定條件,->下一步,有自動抄送選項
3，傳說中outlook 和foxmail 的儲存郵件可以按照自定義，即月份分開來儲存，這樣每個儲存檔案就小了，查詢就快了，不過就是要一個一個的查，不能一下子。
不過還有終極解決方法，規定公司發信必須含有統一的訂單號或其他標識，這樣只要搜題目就能找到相關信件，速度會很快很快的哦。
4，還有很多傳說，需要白領多多學習與體會。。。。哈哈
3樓：匿名使用者
喜售軟體 的郵件客戶端與outlook,foxmail在功能上有95%以上的相似，因此使用喜售軟體不改變員工原來的工作習慣，原來把郵箱繫結在outlook,foxmail上，現在把郵箱繫結在喜售軟體的郵件客戶端，員工通過喜售軟體郵件客戶端正常收發郵件，建立客戶檔案，這些郵件根客戶檔案資訊會自動備份到公司伺服器上，因此員工每天建了多少客戶檔案，收發了多少郵件，在管理者電腦上一目瞭然，這樣既不改變員工的工作模式，又維護了公司的管理；在把一個email建入客戶檔案後根這個email所有的往來記錄就能自動歸入根這個客戶的往來記錄中，這樣查根一個客戶多年前的email往來記錄都非常方便。
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