1樓:泡影果果
1、使用者資訊的準備。首先,需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。如圖所示的原始使用者資訊統計表;
2、建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖;
3、切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項;
4、點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項;
5、選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕;
6、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入;
8、在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕;
9、按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式;
10、最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
2樓:千秋遐想
word郵件合併的使用
3樓:荊棘鳥寶寶
可以的,你合併成文件後,看到的每張獎狀佔一頁,對吧。這時候,請選擇【工具】選單下的【選項】,在【檢視】標籤下,把【格式】專案下的「全部」前面選中,點選確定。
這時候你可以看到每張獎狀的末尾都出現了分節符,把分節符號刪掉,就可以使得多張獎狀在同一頁上了。
如果你不知道如何進行郵件合併,請檢視相關的資料,我這裡就不一一解釋了哈。
如何使用2007word郵件合併功能
4樓:大羅運營官
郵件合併功能的目的旨在加速建立一個文件併傳送給多個人的過程,它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細情況。
所需工具:
電腦word2007
詳細步驟如下:
1、在word中開啟一個新建的文件。在word 2007中,有一個專為郵件而設的選項卡。
2、先點選「郵件」選項卡,就可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。如下圖所示:
3、點選「開始郵件合併」。
4、選擇想要建立的文件型別——你可以選擇建立信函、信封、標籤(在每個標籤中都有不同的地址)等等。如上圖所示;
6、插入合併域——這表明可以在每個不同的域中插入想要包含的東西。例如,所選擇插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。如下圖顯示的是可插入的域列表;
7、接下來可以預覽結果,確保所有的東西都依照想要的方式。如下圖所顯示的是在收件人資訊匯入文件中後,文件的樣子。
8、當所有的東西都已經依照想法設定完畢,就可以點選「完成併合並」。在此,具有很多選項。第一個就是能夠編輯單個文件。
如果選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目建立獨立的頁面。如果需要的話,就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文件列印出來,最後一個選項就能夠將每個頁面作為一封電子郵件傳送出去。
5樓:匿名使用者
首選就是要製作原始檔。這個要用到excel(也可用txt等),將標題輸入在首行;
word→郵件→選擇收件人→匯入之前的excel→插入合併域→完成併合並;
如何使用word郵件合併功能?
6樓:匿名使用者
郵件合併其實就是將不同文件**的資料統一合併到新的文件,從而在新的文件插入批量生成所需的郵件文件。它的功能特別適合處理大批量的制式檔案,比如獎狀、桌牌、名片、工資條等等。
1、將所有人的資訊資料都錄入到excel**當中作為源資料。
3、在word選單欄「郵件」選項卡下選擇「開始郵件合併」,然後在下拉選單裡點選「信函」選項。
4、繼續在「郵件」選項卡下點選「選擇收件人」按鈕,然後在開啟的下拉選單裡選擇「使用現有列表」選項。
5、在彈出來的對話方塊中依次選中相對應的我們事先錄製好的excel源資料**。
6、將游標定位在需要插入資訊的位置,在選單欄「郵件」選項卡下點選「插入合併域」,將「姓名」、「職位」、「**」和「郵箱」依次插入。
所有資訊插入完成後,在選單欄「郵件」選項卡下點選「完成」中的「完成併合並」,選擇「編輯單個文件」—「全部」點選確定。此時,word將會自動生成所有人的名片。
注意事項:
1.excel裡的資料格式最好設定成文字,尤其是日期。
2.excel裡必須有欄位,不能有標題。
7樓:運慧弓娟妍
首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。
再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。
再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。
接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。
在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。
再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。
你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。
接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。
8樓:千秋遐想
word郵件合併的使用
如何使用word中的郵件合併功能
9樓:華碩服務
首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。
再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。
再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。
接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。
在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。
再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。
你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。
接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。
10樓:wps官方
以wps 2019版為例
1、開啟文件,依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~
11樓:匿名使用者
方法/步驟
使用者資訊的準備
首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:
建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:
切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。
點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。
選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。
然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。
在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。
按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。
10最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
12樓:千秋遐想
word郵件合併的使用
word2016版本怎麼使用郵件合併功能?
如何使用word2013郵件合併功能
13樓:深圳市勵拓軟體****
步驟一:先建立兩個文件
1一個word 2013檔案,下面簡稱主文件,內容為共有內容,比如未填寫收發人的明信片等,一個excel檔案,下面簡稱資料來源,內容為包括變化資訊,如收件人、發件人、郵編等。
示例主文件是一個單位的收文籤樣式,資料來源是收文具體內容,包括收文日期、來文機關、
步驟二、開啟郵件工具欄
1word 2013有專門的「郵件」選項卡,在word2003及以下版本,可以通過"工具"、"信函和郵件"、"顯示郵件合併工具欄",開啟郵件合併工具欄。
步驟三、合併郵件
1開啟資料來源檔案。依次選擇:郵件選項卡、選擇收件人、使用現有列表,開啟資料來源檔案
2插入資料域。以插入收文日期為例,將游標定位到收文日期處,點選郵件選項卡中的「插入合併域」,然後選擇「收文日期」即可。重複上述運算元次,依次插入其他需要的資料。
3完成合並工作。至此,郵件合併工作就基本完成了,如果需要列印,可依次選擇:完成併合並、列印文件,然後可以選擇列印全部內容、當前記錄、從某條到某條進行列印。
word郵件合併功能怎麼用
14樓:彼岸的暗夜
1,先利用excel**,製作好所需要的資訊表單。
2、建立word文件,按照個人需求設計名片版面。
3、點選office按鈕,然後切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」右下角小三角形,選擇「信函」(也可以按照個人需求選擇,此處以信函為代表)。
4、點選「選擇收件人」右下角小三角形,點選第二個「使用現有列表」。
5、選中要替換的詞,左擊「插入合併域」,並選擇相關的標題進行替換或插入(依次進行,保證所有需要替換的標題均進行過替換或插入)。
6、依次點選郵件→「完成併合並」→「編輯單個文件」→「全部」→「確定」,批量名片製作完畢。
15樓:匿名使用者
方法/步驟
使用者資訊的準備
首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:
建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:
切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。
點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。
選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。
然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。
在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。
按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。
最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
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